Je suis chef d'équipe d'une équipe de 8 programmeurs dans une entreprise d'une vingtaine de techniciens. Ils travaillent sur une gamme de projets, ces projets impliquent également des personnes d'autres équipes qui sont hors de mon contrôle. Mon organisation ne fait pas de développement agile approprié, et elle résiste quelque peu au changement, mais j'ai tenu des réunions quotidiennes de stand up au sein de mon équipe et nous les avons toutes trouvées utiles et tout le monde est engagé et nous en avons fini avec 10-15 minutes. J'ai également des entretiens individuels hebdomadaires avec chaque membre de l'équipe où nous discutons de divers sujets généraux (à la fois techniques et non techniques) plus en détail, ainsi que diverses réunions thématiques ponctuelles.
Ce avec quoi je me bats, cependant, c'est ma réunion d'équipe hebdomadaire. Il perd de la vitesse et je n'ai pas réussi à garder l'intérêt des gens.
Je veux toujours tenir une réunion plus longue, même si elle doit être bimensuelle ou mensuelle. Le but était de discuter de divers sujets qui ne peuvent pas être abordés lors d'une réunion debout car ils nécessitent plus de temps. Les mises à jour de ma part incluent un résumé de chaque projet en cours sur lequel ils travaillent (que ce soit dans les délais, divers retards, etc.), tout changement de direction, projets futurs, changements au processus de développement, etc. Cependant, cela finit par être une conférence de ma part, et au moins 2 personnes sont évidemment zonées et les autres sont tout au plus légèrement intéressés.
J'ai essayé d'amener les gens à être plus engagés en leur faisant parler de leur semaine, mais avec 8 personnes, cela prend beaucoup de temps et (en partie parce qu'une grande partie de leur travail ne se recoupe pas beaucoup), la plupart des autres équipes le font ne se soucient pas de ce que leurs collègues ont travaillé plus en détail (ils obtiennent un aperçu de haut niveau lors des stand-ups).
Donc, pendant ces réunions, au moins certaines personnes s'ennuient beaucoup et c'est presque gênant pour moi de continuer à les tenir. C'est un contraste frappant avec nos réunions matinales dynamiques.
Un conseil sur ce que je peux faire pour garder les gens plus engagés et plus intéressés? Et comment puis-je les amener à présenter des choses sur leur ou à entamer des discussions qui impliquent tout le monde au lieu que ce soit un monologue de ma part?