Tout d’abord, vous économiserez beaucoup d’efforts en adoptant un logiciel qui inclut la gestion du flux de travail et la gestion des actifs numériques. Aperture, Lightroom ou même Adobe Bridge, pour en nommer quelques-uns.
Ceci est un peu arbitraire mais fonctionne pour moi comme un hybride entre une gestion de workflow basée sur des mots clés et sur des annuaires. J'utilise une structure de répertoire très spécifique expliquée ci-dessous.
Bien que j'aime et utilise les métadonnées, les mots clés et les collections intelligentes, ils présentent un inconvénient: que se passe-t-il si je souhaite consulter et rechercher mes fichiers sur un ordinateur sur lequel Lightroom n'est pas installé, par exemple? Comment partager mes photos sur mon réseau avec des périphériques tels qu'une XBox ou un ancien composant électronique ne prenant en charge qu'une structure basée sur des répertoires, par opposition à une base de données? Et si je dois envoyer rapidement mes photos avec mon téléphone ou créer un fichier ZIP pour des amis ou des clients?
Dans ma structure de répertoires et ma base de données, je garde à la fois les fichiers RAW et les copies exportées sRGB JPEG. Les fichiers JPEG sont d'abord stockés dans un niveau de sous-dossier par grande catégorie (par exemple, Célébration, Concerts, Sports, Exploration urbaine). Au deuxième niveau, j'utilise une convention de nommage stricte "Quoi-Où-Quand" générée automatiquement par Lightroom (la plupart des applications DAM prennent en charge cette fonctionnalité). Les fichiers RAW sont stockés par année, puis par date avec une brève description.
Cela ressemble à ceci à la fois de la vue catalogue / base de données / bibliothèque et d'un explorateur de fichiers de base (ceci n'est qu'un sous-ensemble bien sûr):
Pictures/
JPEG/
Celebrations/
St. Patrick's Day - Albany, NY - 09, Mar/
St. Patrick's Day - Albany, NY - 09, Mar - 01.jpg
St. Patrick's Day - Albany, NY - 09, Mar - 02.jpg
...
4th of July - Albany, NY - 09, Jul/
Urban Exploration/
Hudson Cement Factory - Kingston, NY - 10, May/
RAW/
2009/
2009-03-22 (St. Patrick's Day)/
_MG_9046.dng
_MG_9047.dng
...
2009-07-04 (4th of July)/
2010/
2010-05-12 (Hudson Cement Factory)/
Lorsque j'importe mes fichiers RAW, je laisse Lightroom les ranger automatiquement dans un dossier RAW / année / année-mois-jour, en fonction de la date à laquelle les photos ont été prises. J'ajoute ensuite un suffixe à ce répertoire avec une description rapide (par exemple, le jour de la Saint-Patrick ou la cimenterie de Hudson, etc.). Je sélectionne tous mes fichiers RAW et mets à jour leurs métadonnées en définissant l'attribut Scene sur "quel est le sujet" (ici, le jour de la Saint-Patrick ou la cimenterie de Hudson, que j'ai toujours dans ma mémoire tampon de copier / coller). Je règle également les attributs Lieu, c.-à-d. La ville, l'État et le pays. Plus tôt vous définissez ce type de métadonnées, mieux ce sera.
Une fois le traitement, les mots - clés et la géolocalisation des fichiers RAW terminés, j'exporte des copies JPEG sRGB (et les télécharge ensuite sur Flickr depuis Lightroom). Mon préréglage d'exportation crée automatiquement des fichiers qui respectent la convention de dénomination "Scène - Ville, État - YY, Lundi - Compteur", champs que j'ai déjà remplis (la date se trouve bien sûr sur la photo elle-même). J'utilise enfin Lightroom pour déplacer rapidement les fichiers vers un sous-répertoire sous un grand sous-dossier de catégories (Celebrations, Exploration urbaine, etc.).
À ce stade, j'ai un catalogue / base de données que je peux explorer par métadonnées (date, lieu, scène, mots-clés), ainsi qu'une structure de répertoires raisonnablement claire que je peux utiliser sans Lightroom. Cette structure de répertoires m'indique quoi, où et quand simplement en regardant les noms de fichiers. Ma XBox organisera et présentera mes photos de la même manière. Une simple recherche de fichier permettra de récupérer rapidement mes photos en fonction de ces critères.
Tout ce répertoire JPEG ne doit pas nécessairement être géré par LR, mais je l’ai trouvé assez pratique car il me reste encore beaucoup de fichiers JPG qui n’ont pas d’équivalent RAW. Pourquoi gérer les uns et pas les autres? Certes, la recherche par mot clé renverra à la fois le fichier RAW et le fichier JPEG (puisque le fichier JPEG contient les mêmes mots clés), mais cela peut être facilement résolu en ajoutant une règle qui filtrera nos fichiers JPG ou RAW / DNG (dans les collections intelligentes). surtout). J'utilise aussi bien sûr des collections intelligentes pour garder une trace des fichiers, des versions et des copies virtuelles que j'ai utilisées pour les clients, les galeries, les concours et les ateliers d'impression.
Quoi qu'il en soit, cela a bien fonctionné jusqu'à présent, mais je n'ai que 6000 photos ici.