J'ai entrepris un projet indépendant.

J'ai envoyé une lettre de motivation au client disant que j'utilisais InDesign et Quark et qu'un éditeur m'a proposé de travailler.

Ils m'ont envoyé tous les fichiers dont j'avais besoin et des instructions détaillées sur la mise en page qu'ils souhaitaient. J'ai passé quelques jours à assembler le livre dans InDesign et à leur envoyer un PDF à consulter.

Ils demandent que je leur envoie le document Word du livre terminé.

Comment dois-je faire pour dire à l'éditeur que Word n'est pas un programme de composition / mise en page et qu'il ne peut pas avoir les fichiers InDesign fournis en tant que document Word pour qu'il puisse apporter des modifications lui-même?

Si j'essaie de convertir le document InDesign en Word, toutes les marges, les têtes / notes de bas de page, les images / la mise en page ne sont pas conservées exactement comme demandé.

On dirait que vous le savez déjà ...

"Word n'est pas un programme de mise en page / mise en page et ils ne peuvent pas avoir les fichiers InDesign fournis en tant que document Word afin qu'ils puissent apporter des modifications eux-mêmes. Si j'essaie de convertir le document InDesign en Word, alors toutes les marges, les têtes / notes de bas de page, les images / mise en page ne sont pas conservés exactement comme demandé. "*

Je veux dire .. c'est essentiellement ce que je leur dirais.

"Si vous voulez un fichier Word, je peux vous en donner un, mais ce ne sera pas une mise en page conçue. Ce sera un fichier texte. Word ne convient pas à l'impression professionnelle et ne peut pas conserver la conception dans de nombreux cas. Je suis heureux de envoyer un fichier Word. Cependant, vous devez savoir qu'à ce stade, si vous souhaitez apporter des modifications à un fichier Word et le renvoyer, il peut me demander de redémarrer les processus de conception depuis le début. "

Au-delà de simplement cracher un fichier texte d'InDesign, vous pouvez utiliser Acrobat et un PDF pour enregistrer en tant que fichier Word, certains types de taille, de couleur, etc. peuvent être conservés de cette façon. Ce ne sera toujours pas un "grand" fichier Word, mais il peut être légèrement plus esthétiquement modifié qu'un simple texte brut. (Générez le PDF à partir d'INDD, ouvrez le PDF dans Acrobat, enregistrez-le sous Word)

Dans tous les cas, vous devrez éduquer le client. Comme beaucoup, ils supposent probablement que tout le monde utilise Word car c'est ce qu'ils utilisent. Le plus souvent, ils sont habitués à modifier des fichiers Word, c'est pourquoi ils demandent un fichier Word. Si vous prenez le temps d'expliquer qu'ils peuvent annoter un PDF avec des modifications / corrections, cela peut convenir.

Ce que vous pouvez faire ... et les garder heureux

J'ai fait cela dans le passé pour certains clients qui ne parviennent pas à saisir le point d'arrêt entre une mise en page conçue (Indesign) et un fichier texte (Word) ....

• Envoyez-leur un fichier Word et conservez-en une copie vous-même.
• De préférence en "texte brut" autant que possible. J'aime retirer toutes les couleurs et tous les styles si possible. Je peux laisser des variations de taille de type afin que les en-têtes apparaissent un peu plus, mais je convertis tout en une seule police (Calibri pour Word).
• Demandez-leur de garder la fonction de suivi de Word activée lors de la modification.
• Laissez-les le modifier et vous le renvoyer.
• Lorsque vous récupérez un fichier révisé, vous pouvez vérifier la fonction de suivi pour voir toutes leurs modifications, puis simplement les implémenter dans votre fichier de mise en page.
• S'ils ne réussissaient pas à activer le suivi de Word ... comparez simplement les documents entre ce que vous leur avez envoyé et ce qu'ils ont renvoyé.

Vous devriez facilement trouver toutes les modifications et être en mesure de les mettre en œuvre sans avoir besoin de casser votre mise en page existante et de recommencer.

Enfin. certains clients peuvent demander un fichier Word car pour eux, cela signifie qu'ils ont une copie de votre travail et qu'ils peuvent ensuite l'utiliser à l'avenir plutôt que de vous payer, vous ou quelqu'un d'autre, pour retravailler les choses. Ils peuvent ignorer le fait que Word n'est jamais utilisé pour la reproduction commerciale. (Enfin presque jamais - réalisez qu'il y a toujours une exception à chaque règle). Donc...

Envoyez-leur le fichier Word brut, intact, craché à partir d'un PDF. Plus votre mise en page InDesign est élaborée, plus le fichier Word sera "bancal". Dans presque tous les cas, les sauts de page seront horribles, les positions des objets seront décalées ... etc. S'ils se plaignent, eh bien, il y a la possibilité d'expliquer que Word n'est pas utilisé comme outil par les concepteurs professionnels et qu'il ne prend pas en charge le positionnement des objets , CMJN, etc ....

Si aucune partie de votre accord ne stipule que le client est o recevoir les livrables finaux sous forme de fichiers natifs .. alors ne fournissez pas ces fichiers. Tout contrat / accord doit indiquer clairement quels sont les livrables finaux. Dans mon cas, c'est toujours simplement un PDF et explicitement jamais des fichiers "natifs" ou "de travail". ( Question pertinente )

Je pense que vous y pensez trop.

Le PDF est un format de fichier paginé. Word est un format de fichier paginé.

Êtes-vous sûr qu'ils ne veulent pas que vous claquiez simplement des PNG / JPG de la taille d'une page dans un fichier Word?

S'ils s'attendaient à éditer le livre via Word, alors ils sont SOL Convertir votre travail InDesign en un fichier Word modifiable est ce que j'appellerais un "ordre de changement" et ceux-ci sont chers (clin d'oeil clin d'oeil).

Si votre contrat ne spécifiait pas les livrables Word, ils doivent payer pour ce travail.

Si vous voulez une sortie facile, trouvez simplement un convertisseur PDF-Word et essayez-le. Faites-leur savoir que l'intégrité de votre travail n'est pas garantie dans un fichier Word.

Vous devez toujours mentionner les livrables par écrit lorsque vous prenez un tel travail, certains clients et en particulier de nombreux clients inexpérimentés qui se déplacent sur des sites comme Upwork, n'auront simplement aucune idée de la façon dont les choses fonctionnent et assumeront les mauvaises choses. Avant de prendre un travail comme celui-ci, ils doivent être expliqués par écrit "je vais le livrer en PDF" et ils doivent accepter cela, sinon vous vous retrouvez où vous êtes maintenant.

InDesign est livré avec un plugin d'exportation de texte de base qui peut vider le contenu du texte brut au format TXT, avec tous les éléments de conception supprimés. Ensuite, il existe quelques plugins payants (google Rorohiko Text Exporter) qui peuvent en quelque sorte conserver une partie de la conception et de l'exportation au format RTF, mais de manière générale, tout le monde sur le terrain sait qu'il n'y a pas de conversion parfaite INDD en DOCX.

Votre client doit comprendre cela. Sinon, je suppose que vous pouvez simplement montrer une capture d'écran du panneau d'exportation d'InDesign avec tous les formats disponibles :)

Les versions INDD plus récentes peuvent avoir une exportation vers DOCX (je n'ai pas accès au dernier INDD CC), mais encore une fois si une telle option existe, elles doivent comprendre quelles sont les limitations.

Toutes les différences entre Word et InDesign décrites dans d'autres réponses sont correctes. Ils fonctionnent très différemment et servent des objectifs différents, c'est donc quelque chose à laquelle il faut faire attention.

Vous pouvez également trouver ID2Office de Recosoft helpul: https://www.recosoft.com/products/id2office/

Il peut convertir des fichiers InDesign en Word. Je ne sais pas exactement comment il gère les éléments de mise en page (en raison des différences entre les deux programmes), mais cela pourrait valoir le coup d'œil.