Les licences Office sont chères.
Quelles fonctionnalités de Microsoft Office manquent dans Google Sheets et pourraient être utiles dans le cadre d'une utilisation personnelle ou professionnelle ordinaire?
Les licences Office sont chères.
Quelles fonctionnalités de Microsoft Office manquent dans Google Sheets et pourraient être utiles dans le cadre d'une utilisation personnelle ou professionnelle ordinaire?
Réponses:
Je trouve l'incapacité des feuilles de calcul Google à sélectionner des lignes ou des colonnes non contiguës une sérieuse limitation, en particulier lors du formatage d'une feuille de calcul. Les raccourcis clavier qui fonctionneront sur une plate-forme mais pas sur une autre entravent sérieusement mon utilisation des documents Google en général. (Cela dit, j'utilise beaucoup Google Documents et j'aimerais pouvoir l'utiliser davantage.)
Google Spreadsheets n'a pas de tableaux croisés dynamiques intégrés. Pour toute analyse sérieuse des données qui pourrait être une véritable rupture.
Cependant, il semble qu'il existe des applications sur le marché qui ajoutent cette fonctionnalité, par exemple:
Outre ce qui a déjà été dit:
Manque d'analyse de texte en colonne.
Autrement dit, si j'ai une chaîne brute comme
Blah|2|4|5|www.google.com
Foo|2|1|1.2|www.twitter.com
Il est trivial qu'Excel fasse rapidement un texte en colonnes à ce sujet, en utilisant | comme délimiteur. Rendre le formatage des données aussi simple que possible est crucial pour les personnes qui ont besoin de créer ou d'interagir régulièrement avec des tableaux de données.
(Vous pouvez devenir beaucoup plus créatif avec son utilisation; je formate régulièrement des ensembles de données complexes et désordonnés avec seulement quelques interactions texte-colonne.)
Mise à jour (Evan): Ce n'est pas une fonction intégrée mais elle peut être ajoutée
La première technique utilise de la magie de la fonction de feuille de calcul
Dans la cellule B2, collez ce qui suit:
=ARRAYFORMULA(IFERROR(SPLIT(A1:A;"|")))
Collez ensuite vos données en commençant par la cellule A2. Dès que vous entrez les données, les valeurs combinées seront automatiquement divisées en une valeur par colonne en utilisant le '|' comme délimiteur.
Voici le mérite de l' auteur original de cette approche.
La deuxième approche utilise une magie de script pour étendre Docs
Aller à:
Tools -> Script editor...
Collez ce qui suit:
function onOpen() {
var ss = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet();
var menuEntries = [];
menuEntries.push({ name:"Text to column", functionName:"textToColumn" });
menuEntries.push({ name:"Text to column (custom separator)", functionName:"txtToColumnCustom" });
ss.addMenu("Advanced", menuEntries);
}
function txtToColumnCustom() {
var separator = Browser.inputBox("Text to column","Enter the the separator",Browser.Buttons.OK);
textToColumn(separator);
}
function textToColumn(separator) {
var sep = typeof(separator) != 'undefined' ? separator : ',';
var ss = SpreadsheetApp.getActiveSheet();
var c = ss.getActiveCell();
var input = c.getValue();
var values = input.split(sep);
var row = c.getRow();
var col = c.getColumn();
ss.getRange(row,col,1,values.length).setValues(new Array(values));
}
Enregistrez et fermez l'éditeur de script. Actualisez ensuite la feuille de calcul. Cela prendra une seconde à charger mais vous devriez voir un menu appelé 'Advanced' popup après 'Help' dans la barre d'outils.
Pour l'utiliser:
C'est magique, il divisera automatiquement les valeurs en colonnes. Si vous vous demandiez si la fonction non personnalisée "Texte vers colonne" utilise des virgules comme séparateurs.
Cette version ne fonctionne que sur une ligne à la fois. J'ai fait beaucoup de scripts Google Apps personnalisés récemment, il n'a donc fallu que 20 à 30 minutes pour que cela passe du concept au travail. Si vous en voulez un où vous pouvez sélectionner et fractionner plusieurs lignes, il suffit de le demander dans les commentaires ou d'utiliser la formule ci-dessus.
Quoi que vous fassiez, ne sous-estimez pas la puissance de Google Apps Scripting. Entre de bonnes mains, il est capable de faire des choses incroyables.
Si vous recherchez simplement des lignes / colonnes pour insérer des données, alors les feuilles de calcul Google sont le chemin à parcourir. Deux applications vraiment cool pour Google Spreadsheets l'utilisent pour créer un formulaire de rétroaction en direct pour n'importe quel site Web (si vous savez comment modifier le HTML, vous pouvez même prendre les attributs du formulaire Google et utiliser le HTML et CSS de votre propre site Web pour formater le forme). De plus, Google permet une excellente collaboration (bien que si vous êtes sur un réseau local, le partage d'un classeur Excel fait la même chose).
Zoho Sheets est une application Web qui, à mon avis, est plus puissante que Google Spreadsheet. Zoho a à la fois un très bon support VBA et des tableaux croisés dynamiques.
Pour toute autre chose, désolé, mais vous allez devoir débourser l'argent pour Microsoft.
Le formatage des feuilles de calcul Google est limité par rapport aux versions plus récentes d'Excel (2007+). J'ai trouvé beaucoup plus facile de créer des feuilles de calcul utilisables avec une interface utilisateur décente en utilisant Excel que les feuilles de calcul Google - tout ce que je fais avec ce dernier ressemble à Excel 2003!
Les feuilles de calcul Google font une interaction Web beaucoup mieux que Excel (récupération d'informations sur le Web telles que les prix des actions, les recherches sur le Web, etc.).
Je ne peux pas parler d'une limitation spécifique, mais les feuilles de calcul Google font les choses différemment de MS Excel. Par exemple, si vous devez programmer en Excel, vous utiliserez VBA. Si vous prévoyez de programmer dans des feuilles de calcul Google, vous devrez utiliser javascript.
Je suis à peu près sûr que vous ne pourrez pas conserver vos macros lorsque vous importez une feuille de calcul Excel dans Google Spreadsheets. Si c'est un problème pour vous, vous ne voudrez peut-être pas convertir.
En général, les feuilles de calcul Google peuvent faire beaucoup des mêmes choses, mais vous pouvez trouver des choses faciles à utiliser, comme certaines des fonctionnalités avancées de graphique et de graphique qui existent dans Excel, soit elles n'existent pas et doivent être construites, nécessitent une application du marché, ou sont tout simplement plus difficiles à utiliser. Cependant, Google met constamment à jour son produit afin qu'il se rapproche.
Étant donné que les applications Google sont gratuites, je passerais environ 2 semaines à essayer la feuille de calcul. Si vous ne rencontrez rien qui vous arrête, vous n'aurez probablement aucun problème.
Les cellules de la feuille de calcul Google sont toujours réduites. Les informations insérées dans ces cellules avec un saut de ligne n'apparaissent pas correctement. Cela se produit lorsque vous téléchargez ces feuilles de calcul et que vous les ouvrez dans Open Office ou MS Office.