Ajout d'un en-tête et d'un pied de page à une feuille de calcul Google

Je suis en train de passer à Google Drive à partir de MS Office pour tous les aspects de mon travail. À peu près tout ce dont j'ai besoin est là, mais la seule chose que nous ne pouvons pas savoir comment faire est de savoir comment obtenir un en-tête et un pied de page dans une feuille de calcul Google (même si nous les faisons fonctionner correctement dans les documents Word).

Existe-t-il une approche pour ce faire? En outre, il convient de noter que cela est principalement destiné à être utilisé lorsque nous exportons nos feuilles de calcul au format PDF. Donc, l'autre chose qui serait formidable, c'est de pouvoir afficher les sauts de page, comme vous pouvez le faire dans MS Excel.

Les en-têtes et pieds de page s'affichent dans la boîte de dialogue Imprimer. Cliquez sur imprimer et recherchez "En-têtes et pieds de page" vers le bas du panneau de droite. Vous pouvez sélectionner les numéros de page, le titre du classeur, le nom de la feuille, etc., ainsi que "MODIFIER LES CHAMPS PERSONNALISÉS"

Il n'existe aucun moyen direct d'ajouter un en-tête et un pied de page à une feuille de calcul Google.

Deux pis-allers pour ajouter un en-tête:

• utiliser le nom de fichier comme en-tête
• utilisez un en-tête de ligne et cochez la case "répéter les en-têtes de ligne sur chaque page" dans les paramètres d'impression.

Quant au pied de page, vous êtes foutu.

Enfin, il n'est pas possible de visualiser les sauts de page.

Je suis d'accord avec la réponse de Franck pour les en-têtes. Voici deux méthodes pour approximer un pied de page sur un document d'une page. Aucune des deux méthodes n'est parfaite (voir limitations).

Première méthode

1. Placez la formule suivante au-dessus de la ligne que vous souhaitez utiliser comme pied de page. Cette formule:
   • ajouter un certain nombre de sauts de ligne (le nombre de sauts est défini sur 20),
   • ajouter un saut de ligne pour chaque ligne vide de la plage A1:A7, et
   • ajustez pour tous les sauts de ligne qui sont déjà à portée A1:A7:

=REPT(char(10), 20 +countblank(A1:A7) -sum( ArrayFormula( len(A1:A7) -len( substitute(A1:A7, char(10), "")))))

2. Modifiez la plage des lignes 3 et 4 de A1:A7la plage la plus haute de votre feuille de calcul (la plage est référencée deux fois à la ligne 4).
3. Réduisez la hauteur de toutes les lignes au-dessus de votre pied de page par défaut en 2pixels.
4. Modifiez le nombre de la ligne 2 de 20n'importe quel nombre pour augmenter ou diminuer le pied de page sur la page.

Limites:

• La formule ne compte pas le nombre de lignes dans le texte encapsulé. Il ne compte que le nombre de sauts de ligne ou char(10).
• Si vous obtenez une erreur indiquant que le paramètre 2 de REPT est inférieur à zéro, augmentez le nombre à la ligne 2. Si cela ne fonctionne toujours pas, une de vos cellules a trop de sauts de ligne et vous n'avez pas assez de place sur la page .
• L'emplacement du "pied de page" n'est pas fixe (baisse de 2 pixels par ligne remplie).

Deuxième méthode

1. Déterminez le nombre maximum de lignes qui tiennent sur votre feuille lors de l'impression. Ce sera votre «moitié supérieure».
2. Saisissez la formule suivante après la dernière ligne de la «moitié supérieure»: = if( A1="", " ", "")où se A1trouve la première cellule de la «moitié supérieure»
3. Étendez la formule de l'étape 2 vers le bas pour le même nombre de lignes dans votre moitié supérieure. Ceci est votre «moitié inférieure».
4. Saisissez votre pied de page après la dernière ligne de la «moitié inférieure».
5. Modifiez la hauteur de toutes les lignes dans les moitiés «supérieure» et «inférieure» aux 2pixels minimum .
6. Étant donné que la feuille est un peu plus haute que lors de votre première mesure, réduisez le nombre de lignes afin que votre pied de page tienne sur la première page. Supprimez d'abord les lignes «supérieures», puis supprimez les lignes «inférieures» pour éviter les erreurs de référence.

Limites:

• Cette méthode ne comptera pas le nombre de lignes dans le texte encapsulé, ni le nombre de sauts de ligne dans les cellules de la «moitié supérieure».

Sommaire

• La première méthode gère les sauts de ligne supplémentaires mais ne corrige pas complètement l'emplacement du pied de page.
• La deuxième méthode corrige l'emplacement du pied de page s'il n'y a pas de sauts de ligne supplémentaires dans votre feuille.
• Aucune des méthodes ne s'ajuste au texte encapsulé.
• Aucune de ces méthodes ne fonctionne sur des documents de plusieurs pages.

Google Drive a récemment lancé une nouvelle fonctionnalité qui peut permettre de contourner cela, ce n'est pas 100% de la même manière que cela fonctionne dans Excel, mais pourrait être utile.

1. Créez une feuille de calcul comme vous le feriez normalement dans les feuilles de Google
2. Copiez la plage sur laquelle vous souhaitez avoir un en-tête et un pied de page
3. ouvrir un document google
4. collez les données dans le document google (cela vous demandera si vous souhaitez lier dynamiquement les données ou coller une copie - vous voulez l'option dynamique
5. Ajoutez l'en-tête et le pied de page au document Google comme vous le feriez normalement

Maintenant, toutes les modifications apportées à la feuille de calcul, vous aurez une option dans le document google pour cliquer sur mettre à jour et afficher les modifications des données dans votre tableau de documents google.

1. Cliquez sur l'option Imprimer.
2. Une nouvelle fenêtre s'ouvre.
3. Développer l'onglet En-têtes et pieds de page
4. Sélectionnez maintenant Modifier les champs personnalisés
5. Ajoutez ici vos en-têtes et pieds de page personnalisés.

Le problème d'en-tête n'est-il pas résolu en plaçant simplement ce que vous voulez pour l'en-tête comme ligne supérieure, puis en sélectionnant Affichage -> Figer -> 1 ligne? Cette ligne supérieure se répète ensuite en haut de chaque page, devenant ainsi votre en-tête.

On dirait que, lorsque vous allez dans "Imprimer", et changez le "En-tête et pied de page" en changeant "Modifier le champ personnalisé", si vous "Confirmez" mais ensuite "Annuler" alors vos modifications ne seront pas enregistrées. Cependant, si vous "confirmez", puis appuyez sur suivant, la boîte de dialogue de votre imprimante s'ouvre avec un aperçu avant impression. Si vous "Annuler" à ce stade, vos modifications d'en-tête seront enregistrées.
Je viens d'essayer 4 documents qui, auparavant, je pensais l'avoir changé en annulant, n'en ai enregistré aucun. Répétez le processus pour les mêmes fichiers en continuant d'imprimer la boîte de dialogue, changez-les tous.