Vous devrez rédiger un script Google Apps pour cela. Vous pouvez laisser la première ligne de la feuille de calcul être des noms de champs et créer un modèle de document dans lequel les champs sont référencés comme [FIELD].
Donc, si votre feuille de calcul ressemble à:
NAME | STREET | ZIP | TOWN
---------------------------------------------
Vidar | Karl Johans gate 15 | 0200 | Oslo
John | 3021 Arlington Road | 123456 | Memphis, TN
... vous pourriez avoir un modèle de document comme
Cher [NAME], vivant à [STREET], [TOWN] [ZIP] ...
Votre script devra créer un nouveau document vide et pour chaque ligne de votre feuille de calcul, ajouter une nouvelle page et rechercher / remplacer les espaces réservés de champ par des valeurs de ligne.
J'ai une version quelque peu fonctionnelle, qui pourrait avoir besoin d'un peu de polissage. Il peut être invoqué ici . Il créera un nouveau document nommé Résultat du publipostage .
Vous pouvez l'utiliser comme point de départ pour votre propre script. Faites-moi savoir si vous êtes dedans, ou je peux passer plus de temps à terminer le script.
Contenu du script:
var selectedTemplateId = null;
var selectedSpreadsheetId = null;
var spreadsheetDocPicker = null;
var templateDocPicker = null;
function mailMerge(app) {
var app = UiApp.createApplication().setTitle("Mail Merge");
templateDocPicker = createFilePicker(app, "Choose template",
UiApp.FileType.DOCUMENTS, "templateSelectionHandler");
templateDocPicker.showDocsPicker();
return app;
};
function createFilePicker(app, title, fileType, selectionHandlerName) {
Logger.log("Creating file picker for " + fileType);
var docPicker = app.createDocsListDialog();
docPicker.setDialogTitle(title);
docPicker.setInitialView(fileType);
var selectionHandler = app.createServerHandler(selectionHandlerName);
docPicker.addSelectionHandler(selectionHandler);
return docPicker;
}
function templateSelectionHandler(e) {
var app = UiApp.getActiveApplication();
selectedTemplateId = e.parameter.items[0].id;
UserProperties.setProperty("templateId", e.parameter.items[0].id);
Logger.log("Selected template: " + selectedTemplateId);
var spreadsheetDocPicker = createFilePicker(app, "Choose spreadsheet",
UiApp.FileType.SPREADSHEETS, "spreadsheetSelectionHandler");
spreadsheetDocPicker.showDocsPicker();
return app;
}
function spreadsheetSelectionHandler(e) {
var app = UiApp.getActiveApplication();
UserProperties.setProperty("spreadsheetId", e.parameter.items[0].id);
selectedSpreadsheetId = e.parameter.items[0].id;
Logger.log("Selected spreadsheet: " + selectedSpreadsheetId);
doMerge();
return app;
}
function doMerge() {
var selectedSpreadsheetId = UserProperties.getProperty("spreadsheetId");
var selectedTemplateId = UserProperties.getProperty("templateId");
Logger.log("Selected spreadsheet: " + selectedSpreadsheetId);
var sheet = SpreadsheetApp.openById(selectedSpreadsheetId);
Logger.log("Spreadsheet opened");
Logger.log("Opening template: " + selectedTemplateId);
var template = DocumentApp.openById(selectedTemplateId);
Logger.log("Template opened");
var templateFile = DocsList.getFileById(selectedTemplateId);
var templateDoc = DocumentApp.openById(templateFile.getId());
//var mergedFile = templateFile.makeCopy();
var mergedDoc = DocumentApp.create("Result of mail merge");
var bodyCopy = templateDoc.getActiveSection().copy();
Logger.log("Copy made");
var rows = sheet.getDataRange();
var numRows = rows.getNumRows();
var values = rows.getValues();
var fieldNames = values[0];
for (var i = 1; i < numRows; i++) {
var row = values[i];
Logger.log("Processing row " + i + " " + row);
var body = bodyCopy.copy();
for (var f = 0; f < fieldNames.length; f++) {
Logger.log("Processing field " + f + " " + fieldNames[f]);
Logger.log("Replacing [" + fieldNames[f] + "] with " + row[f]);
body.replaceText("\\[" + fieldNames[f] + "\\]", row[f]);
}
var numChildren = body.getNumChildren();
for (var c = 0; c < numChildren; c++) {
var child = body.getChild(c);
child = child.copy();
if (child.getType() == DocumentApp.ElementType.HORIZONTALRULE) {
mergedDoc.appendHorizontalRule(child);
} else if (child.getType() == DocumentApp.ElementType.INLINEIMAGE) {
mergedDoc.appendImage(child);
} else if (child.getType() == DocumentApp.ElementType.PARAGRAPH) {
mergedDoc.appendParagraph(child);
} else if (child.getType() == DocumentApp.ElementType.LISTITEM) {
mergedDoc.appendListItem(child);
} else if (child.getType() == DocumentApp.ElementType.TABLE) {
mergedDoc.appendTable(child);
} else {
Logger.log("Unknown element type: " + child);
}
}
Logger.log("Appending page break");
mergedDoc.appendPageBreak();
Logger.log("Result is now " + mergedDoc.getActiveSection().getText());
}
}
function testMerge() {
UserProperties.setProperty("templateId",
"1pAXWE0uklZ8z-O_Tejuv3pWSTiSv583ptUTGPt2Knm8");
UserProperties.setProperty("spreadsheetId",
"0Avea1NXBTibYdFo5QkZzWWlMYUhkclNSaFpRWUZOTUE");
doMerge();
}
function doGet() {
return mailMerge();
}
