Problème de filtrage multi-utilisateurs dans Google Spreadsheets

Lorsque deux utilisateurs ou plus affichent le même document Google Spreadsheet et que l'un d'eux filtre les données en fonction d'une colonne, ce filtre est également appliqué immédiatement aux autres utilisateurs.

Y a-t-il un moyen d'éviter cela et de permettre à chaque utilisateur d'avoir ses propres critères de filtrage?

Google Drive dispose désormais d'une fonctionnalité appelée "filtrer les vues". Certains filtres ne sont disponibles que si vous ne modifiez aucune donnée.

Utiliser les vues de filtre dans les nouvelles feuilles de calcul Google

Dans Google Sheets, le filtrage de vos données facilite la visualisation et l'analyse des données en vous permettant de masquer les données que vous souhaitez masquer temporairement. Les nouvelles feuilles de calcul Google introduisent également des vues de filtre, qui vous permettent de créer, nommer et enregistrer des filtres que vous pouvez utiliser sans perturber la façon dont les autres affichent votre feuille de calcul.

Créer une vue de filtre

Lorsque vous créez une vue de filtre, cela revient à enregistrer un filtre que vous pouvez utiliser encore et encore.

1. Ouvrez la feuille de calcul où vous souhaitez créer une vue de filtre.
2. Cliquez sur le menu Données, survolez «Filtrer les vues…» et sélectionnez Créer une nouvelle vue de filtre. Vous pouvez également cliquer sur la flèche vers le bas à droite de l'icône de filtre et sélectionner Créer une nouvelle vue de filtre.
3. En utilisant les flèches bas dans les en-têtes de colonne, triez et filtrez les données pour les adapter à la vue souhaitée. Votre vue de filtre sera enregistrée à mesure que vous apportez des modifications.
4. Pour fermer votre nouvelle vue de filtre, cliquez sur le X dans le coin supérieur droit de la feuille de calcul ou cliquez sur la flèche vers le bas située à droite de l'icône de filtre, puis sélectionnez Aucune.

(Remarque: si vous avez déjà un filtre partagé sur les colonnes, supprimez-le.)

Source .

La "Vue liste" du menu permet à l'utilisateur de filtrer sans changer la vue pour les autres utilisateurs. Cependant, ils doivent éditer et soumettre les valeurs pour chaque ligne, ce qui est un peu plus lourd.

Mise à jour:

Ce qui suit est une réponse de 2011. Évidemment, la bonne réponse a changé depuis cette date car il y avait une meilleure réponse en 2014. Veuillez noter la différence de 3 ans avant de voter sur la réponse.

Conserver pour des raisons d'archivage uniquement, réponse originale:

J'ai consulté les groupes Google et les fils de support associés. De toute évidence, il n'est pas pris en charge (et ne semble pas vouloir bientôt l'être, bien que ce ne soit pas sûr à 100% de celui-ci).

La façon dont je le fais est d’exporter vers Excel et d’appliquer le filtre à cet endroit, puis de trouver une valeur unique probable (ou plusieurs fois) dans la feuille afin de corréler la ligne dans la feuille de calcul Google (en la trouvant dans la feuille Google) et d’appliquer les paramètres suivants: modifications requises. Pas optimal, toujours dans l’espoir d’un support par utilisateur.

Un moyen facile d'y parvenir est d' utiliser Données-> Feuilles et plages protégées ...-> + Ajouter une feuille ou une plage . Sélectionnez la 1ère ligne ou les lignes sur lesquelles vous appliquez généralement un filtre, limitez-le à tout le monde et enregistrez-le. Désormais, seuls les administrateurs / propriétaires peuvent utiliser la fonction de filtrage qu'ils ne devraient pas utiliser. Quiconque essayant d'appliquer un filtre sera obligé d'utiliser des vues de filtre, qui seront uniquement locales pour chaque personne et ne perturberont pas la feuille pour les autres utilisateurs.

J'espère que cela résout le problème.

Le même problème existe toujours. Nous la résolvons en créant des feuilles distinctes pour chaque utilisateur faisant référence à la feuille principale, mais avec la logique «if then» appliquée pour afficher uniquement les informations pertinentes pour cet utilisateur. Les lignes des autres utilisateurs sont programmées pour apparaître en tant que -----. La feuille de cet utilisateur est désormais une copie filtrée de la feuille principale qui peut ensuite être filtrée davantage si nécessaire sans perturber le point de vue de quelqu'un d'autre. Nous allons maintenant créer une autre feuille qui référence les feuilles des utilisateurs, sans extraire les cellules -----. La raison en est que les utilisateurs peuvent maintenant éditer leurs feuilles et toutes les modifications apparaîtront dans la dernière feuille. Cela fait de la page principale un brouillon et de la version finale, la feuille finale. C'est le plan de toute façon. . .