Existe-t-il un logiciel de numérisation et d'archivage de documents?

Je recherche une sorte d'application de gestion de documents (gratuite ou open source) qui devrait me permettre de stocker des documents papier sur mon ordinateur personnel me permettant d'ajouter des champs d'informations avec saisie de données pour pouvoir récupérer la copie numérique.

Par exemple, si le document est une amende, je peux le trouver si je me souviens de la date ou du fait qu'il s'agit d'une amende ou d'un autre champ personnalisé que je pourrais ajouter à la recherche.

La recherche en texte intégral d'ocr serait un plus, mais pas obligatoire.

Merci à tout le monde!

La communauté LogicalDOC pourrait être utilisée à cette fin. Vous permet de cataloguer et de baliser de nombreux types de fichiers et dispose d'un OCR gratuit intégré.

L'une des fonctionnalités que j'aime beaucoup dans ce package est le moteur de recherche en texte intégral qui peut exécuter des recherches natives spécifiques à une langue.

Il existe une bonne documentation pour l'installation sur Ubuntu, ce qui n'implique pas de difficultés particulières

Il existe plusieurs systèmes de gestion de documents et solutions de numérisation open source qui pourraient répondre à vos besoins d'archivage. Pour la gestion des documents, il y a:

• OpenKm (semble inclure l'OCR, bien qu'il ne soit pas immédiatement clair si cela fait partie de l'édition communautaire)
• Mayan EDMS (inclut l'OCR, pur projet OpenSource écrit en Python, donc juste pip install mayan-edsm)
• KnowledgeTree
• LetoDMS (semble plutôt mort)
• OpenDocMan
• Nuxeo
• Bureau Feng
• Projet Looking Glass

En ce qui concerne les logiciels de numérisation, il existe quelques options open source - mais rien qui fonctionnera trop bien. Selon ce que vous cherchez à archiver (et comment vous envisagez d'y accéder à l'avenir), vous pourrez peut-être simplement marquer vos documents en conséquence dans votre logiciel de gestion. Aussi ... il est peu probable que vous trouviez une OCR solide dans une application de numérisation gratuite.

Si vous en avez la possibilité, je vous suggère fortement d' externaliser des projets de conversion de documents . Non seulement vous le ferez plus rapidement - vous aurez la possibilité d'OCR vos fichiers et sachez que la qualité finale de votre projet sera professionnelle et facile à lire.

Il existe un système de gestion de documents qui fait à peu près exactement ce dont vous avez besoin, appelé Archivista. Je l'ai évalué pour les archives de notre musée.

Il peut être téléchargé en tant qu'ISO installable ou acheté préinstallé sur les ordinateurs des petites entreprises. Je ne connais pas de possibilité de l'installer sous Ubuntu, cependant, ce qui pourrait être un dealbreaker pour vous. Ici, nous l'exécutons comme une machine virtuelle et interagissons avec elle via le transfert X et son interface HTML.

Archivista affirme que le logiciel est conçu pour de longues périodes de conservation des données (environ 20 ans). Il peut utiliser des scanners et stocke une image du document numérisé, une version PDF et OCR. Les documents peuvent se voir attribuer des métatags, et leur texte OCR est consultable.

Je pense que vous cherchez un logiciel de gestion de catalogue de documents. J'utilise Calibre pour gérer mes ebooks. Outre le pdf, il prend également en charge les formats MOBI, LIT, PRC, EPUB, ODT, HTML, CBR, CBZ, RTF, TXT, PDF et LRS.

Je ne suis pas sûr, s'il prend en charge le format Ms doc. Mais vous pouvez le vérifier. Veuillez visiter le site officiel pour plus d'informations

Pour installer calibre, utilisez la commande suivante.

sudo apt-get install calibre

La hiérarchie des informations vous aide à collaborer pour générer des documents en ligne ou dans les outils Microsoft Office. Vous pouvez rapidement organiser, stocker et localiser vos documents via dataentry.ie