Réponses:
Cela ressemble à ce dont vous avez besoin est un système de gestion des immobilisations:
Essayez glpi depuis les référentiels ou l'un de ces projets sourceforge:
http://sourceforge.net/projects/fams/
GLPI est disponible dans le référentiel Ubuntu. C'est un système de gestion d'actifs FOSS assez bien conçu.
sudo apt-get install glpi
GLPI et son plugin Generic Object sont la voie à suivre. N'utilisez simplement pas le glpi emballé car il est assez obsolète.
Vous avez juste besoin d'un serveur web, de php et de mysql / mariadb.
Vous pouvez trouver les derniers prérequis ici: https://glpi-install.readthedocs.io/en/latest/prerequisites.html