J'aide une amie (du Togo mais qui a vécu aux États-Unis depuis plusieurs années) pour réserver un vol pour que sa sœur et ses enfants viennent vivre avec elle ici. (Ils ont tous les visas / documents en ordre. Il s'agit d'un vol / déplacement à sens unique)
Comment réserver un vol d'ici aux États-Unis, puis lui obtenir les informations de billetterie et la carte d'embarquement?
Réponses:
Vous ne dites pas avec quelle compagnie aérienne ils voyageront, mais en général, pratiquement tous les billets d'avion sont de nos jours des billets électroniques, ce qui signifie qu'il n'y a pas de billet physique et que tout se passe dans le système informatique de la compagnie aérienne. Vous réservez le voyage en ligne, en spécifiant les noms des voyageurs, puis celui qui se présente au comptoir d'enregistrement à l'aéroport et présente un passeport au bon nom peut voler.
Pour les vols vers les États-Unis, la compagnie aérienne voudra généralement des informations supplémentaires sur les passagers lors de la réservation, à transmettre aux autorités américaines - des choses comme les dates de naissance, les numéros de passeport / visa et l'endroit où ils séjourneront aux États-Unis. Votre amie peut fournir ces informations à la compagnie aérienne si elle gère le processus de réservation.
Sachez que si le billet est acheté directement auprès de la compagnie aérienne à l'aide d'une carte de paiement, certaines compagnies aériennes supposeront par défaut que le titulaire de la carte de crédit vole également et exigera que cette carte de crédit particulière soit présentée lors de l'enregistrement. Il devrait toujours être possible d'éviter cela, si vous recherchez des cases à cocher indiquant si le titulaire de la carte est dans le groupe pendant le processus de réservation. En cas de doute, appelez le service client de la compagnie aérienne et fournissez-lui le numéro de confirmation de réservation à 6 caractères pour vous assurer que la carte ne sera pas requise lors de l'enregistrement.
Il sera utile de transmettre une copie de l'e-mail de confirmation de la compagnie aérienne à la sœur, afin qu'elle puisse apporter un imprimé avec elle à l'aéroport - pas parce qu'elle en aurait normalement besoin pour prouver qu'elle a un billet (bien que les informations contenues dans cela peut être utile si l'agent d'enregistrement a du mal à trouver la bonne réservation), tout autant qu'elle a un enregistrement fiable de son itinéraire avec les heures et les numéros de vol.
Parce que les voyageurs voyagent sans le titulaire de la carte / le bénéficiaire et voyagent depuis un pays du tiers monde, vous pouvez être plus sûr d'avoir un agent de voyage pour faire la réservation et la billetterie. Les billets émis par une agence de voyages désignée par l'IATA / ARC sont automatiquement considérés comme des modes de paiement vérifiés.
Selon le moment où ils volent, vous pouvez également leur envoyer une copie de l'imprimé de l'agence de voyage, car cela aurait plus de poids officiel qu'une impression d'un e-mail.
Les cartes d'embarquement ne seront délivrées qu'au moment de l'enregistrement, soit en ligne (selon la compagnie aérienne), soit à l'aéroport.
Leur choix de siège peut être possible de le faire en ligne après la billetterie en fonction de la compagnie aérienne et de la classe tarifaire que vous réservez. L'agent de voyages peut également être en mesure de pré-demander des sièges pour eux pendant le processus de réservation.
Si vous êtes du type "dois tout faire en ligne", la première étape consiste à rechercher des vols potentiels pour voir quelles compagnies aériennes sont impliquées. Ensuite, contactez la compagnie aérienne (ou recherchez en ligne) pour voir quel est son mode de paiement et les politiques de réservation de la 3e personne AVANT de réserver quoi que ce soit. N'attendez pas après avoir réservé pour vérifier cela, comme Henning Makholm l'a suggéré ci-dessus.