Outlook 2013 et GMail: je souhaite que l'action de suppression d'Outlook soit archivée et non la corbeille

Dans Outlook 2010, il y avait une option pour que l'action de suppression déplace les e-mails dans un dossier IMAP spécifique au lieu de les déplacer dans la corbeille. Cette option a apparemment été supprimée dans Outlook 2013.

Lorsque je supprime un e-mail dans Outlook 2013, il se retrouve dans le dossier de la corbeille sur GMail. Je préfère simplement archiver les e-mails dans un autre dossier / étiquette et les conserver pour toujours ou jusqu'à ce que j'atteigne ma limite de 10 Go (qui vient en premier :)).

Mes paramètres GMail IMAP sont:

• Lorsque je marque un message dans IMAP comme supprimé: Effacement automatique activé - Mettez immédiatement à jour le serveur.

• Lorsqu'un message est marqué comme supprimé et supprimé du dernier dossier IMAP visible: archivez le message (par défaut)

J'aurais pensé qu'avec ces paramètres, il serait impossible pour un client IMAP de jeter un e-mail.

Après avoir cherché dans de nombreux forums, articles et commentaires,

Une combinaison de deux solutions a finalement résolu ce problème pour moi sur 3 comptes Gmail différents.

Ce sont les étapes:

1. Supprimez le libellé "éléments supprimés" de votre compte Gmail (la précédente version d'Outlook peut avoir ajouté ce libellé, tous les messages avec ce libellé seront déplacés vers l'archive)
2. Dans Outlook dans la liste des dossiers de navigation de gauche, cliquez sur "[Gmail]"
3. Faites un clic droit sur [Gmail] .. Dossiers IMAP
4. Cochez la case "Lors de l'affichage de la hiérarchie dans Outlook, affichez uniquement les dossiers auxquels vous êtes abonné"
5. Redémarrez Outlook 2013

Après le redémarrage, un nouveau dossier "Éléments supprimés (cet ordinateur uniquement)" apparaîtra dans vos perspectives et à partir de maintenant, tous les éléments supprimés y seront localement et archivés sur Gmail.

BTW, à partir de maintenant, vous pouvez également voir le dossier "tout le courrier".

Prendre plaisir.

1. Paramètres Gmail : accédez à Paramètres Gmail -> Transfert et POP / IMAP et définissez ces options:

   1.1. Lorsque je marque un message dans IMAP comme supprimé: Effacement automatique activé - Mettez immédiatement à jour le serveur. (défaut)

   1.2. Lorsqu'un message est marqué comme supprimé et supprimé du dernier dossier IMAP visible: archivez le message (par défaut)

2. Paramètres MS Office 2013 : accédez à Fichier -> Paramètres du compte -> Paramètres du compte -> onglet E-mail -> Sélectionnez votre compte -> bouton Modifier -> Plus de paramètres -> onglet Avancé et définissez ce paramètre:

   2.1. Sous Éléments supprimés, activez Marquer les éléments pour suppression, mais ne les déplacez pas automatiquement

PS Cela a fonctionné pour moi. Maintenant, lorsque je supprime un message dans la boîte de réception, Outlook ne le marque que pour suppression et laisse le gmail effectuer son action de suppression par défaut (c'est-à-dire archiver le courrier).

Après des recherches approfondies et une obsession à ce sujet, il semble qu'il n'y ait actuellement aucun moyen dans Outlook 2013 de faire archiver les messages SMTP au lieu d'aller dans la corbeille. Donc, en adoptant une approche différente, je laisse Outlook 2013 les supprimer, puis j'utilise un script Google Apps pour archiver périodiquement les messages dans la corbeille.

function myFunction() {
  var threads = GmailApp.getTrashThreads(0, 200);
  GmailApp.moveThreadsToInbox(threads);
  GmailApp.moveThreadsToArchive(threads);

  if (threads.length > 0)
  {
    var emailAddress = Session.getActiveUser().getEmail();
    GmailApp.sendEmail(emailAddress,
                       'Moved ' + threads.length + ' messages out of trash.',
                       'Have a good day.');
  }
}

Vous pouvez configurer la fonction pour qu'elle s'exécute toutes les heures ou tous les jours selon vos préférences.

Références:
/programming/11964870/gmail-api-move-from-trash-to-archive-using-script-google-apps-script
https://developers.google.com/apps-script / your_first_script
https://developers.google.com/apps-script/execution_methods#time-driven_trigger

J'ai essayé tout ce qui précède (sauf le script Google Apps) en vain, mais j'ai finalement obtenu le résultat souhaité en combinant les suggestions ci-dessus avec un autre ajustement comme suit. (Je vais inclure tous les paramètres que j'ai modifiés, même si certains peuvent ne pas être nécessaires.)

(Attention: je suis juste un bricoleur, pas un expert.)

1. Dans les paramètres de libellé de Gmail, les deux options "Tous les messages" et "Corbeille" s'affichent dans IMAP.
2. Dans les paramètres IMAP de Gmail, la fonction de suppression automatique est activée (paramètre par défaut).
3. Dans mes paramètres de compte Outlook, j'utilise les ports standard: 993 et ​​587.
4. Dans mes paramètres de compte Outlook, sous l'onglet "Avancé", dans la section "Éléments supprimés", j'ai sélectionné la première option, "Marquer les éléments à supprimer mais ne pas les déplacer automatiquement". Notez que ce n'est pas l'option par défaut.
5. Dans les options des dossiers IMAP d'Outlook, j'ai coché la case "Lors de l'affichage de la hiérarchie dans Outlook, n'afficher que les dossiers abonnés".
6. Cela n'a peut-être pas d'importance, mais dans mon cas, pour que tous les messages s'affichent dans Outlook, j'ai d'abord essayé de m'abonner manuellement au dossier, puis j'ai finalement dû créer manuellement un dossier "Tous les messages" sous [Gmail] . Ensuite, j'ai fait un clic droit et sélectionné "Traiter les en-têtes marqués". Cela a fait apparaître All Mail normalement.

Je pense que c'est ça (à moins que j'oublie quelque chose). Croyez-le ou non, avec les paramètres ci-dessus, j'ai maintenant le comportement souhaité où la suppression d'un message dans Outlook entraîne simplement son archivage dans Gmail. Pour autant que je sache, il n'est peut-être pas nécessaire de s'abonner aux dossiers All Mail et Trash, mais à ce stade, je préfère ne pas apporter de modifications supplémentaires, car pour l'instant tout fonctionne parfaitement. Mais je pense que la clé est n ° 4 ci-dessus, peut-être combinée avec le dossier Corbeille de Gmail inclus dans IMAP.

Il existe deux configurations pour accomplir ce que vous voulez.

Tout d'abord, désactivez la suppression automatique dans Gmail et sélectionnez Archiver comme action de suppression. Ensuite, dans les paramètres du compte Outlook, définissez les éléments à marquer pour suppression, mais uniquement lors de la mise à jour du compte. Ces deux paramètres fonctionnent pour transformer Outlook [supprimer] en archive Gmail. Pour supprimer réellement l'élément, déplacez-le dans la corbeille Gmail.

Deuxièmement, et peut-être plus élégamment, au lieu des étapes ci-dessus, abonnez-vous au dossier All Mail Gmail. Pour archiver le message, déplacez-le dans le dossier Tous les messages. Pour le supprimer, cliquez simplement sur supprimer ou déplacez-le dans la corbeille. Gmail déterminera ce que vous voulez faire et supprimera les copies supplémentaires du message.

La désactivation de la suppression automatique dans Gmail a résolu ce problème pour moi.

Cela ... semble fonctionner, de manière cohérente et avec plusieurs comptes.

Cependant, cela semble un peu ... douteux, sans parler de contre-intuitif, sinon ridicule. Oh, et tout simplement stupide surprenant. J'hésite presque à le poster, mais comme je l'ai dit, cela fonctionne empiriquement, de manière cohérente.

Lors de la définition d'un compte Gmail dans Outlook, vous devez définir manuellement les numéros de port et les protocoles.
Selon les documents d'aide de Google , IMAP nécessite SSL et utilise le port 993; SMTP nécessite TLS / SSL (selon la ligne que vous lisez) et utilise le port 465 ou 587.

Eh bien, le port 465 ne fonctionne qu'avec SSL (pas TLS), donc je suis toujours allé avec TLS sur 587.

Sur une alouette, j'ai défini le compte pour utiliser le port 465 avec SSL .... et maintenant l'action Supprimer archive bien les e-mails.

Encore une fois, lors de l'utilisation de TLS / 587, Outlook Deleteefface l'e-mail; avec SSL / 465 Outlook se Deletetraduit par un Gmail Archive.

Comportement simplement choquant.

J'ai le même problème, voici ce que je fais et je pense que cela fonctionnera:

1. Les éléments supprimés vont toujours dans le dossier de la corbeille, pas besoin de changer quoi que ce soit
2. configurer l'archivage automatique dans Outlook 2013 pour archiver tous les 5 jours environ (ou même plus souvent si vous le souhaitez)
3. configurez le dossier de la corbeille en cliquant avec le bouton droit -> propriétés - pour archiver tous les éléments qui datent de plus d'un jour (!)
4. configurez-le pour déplacer les anciens éléments vers le dossier d'archivage standard ou tout autre dossier de votre choix.

vous y êtes - tous les éléments seront maintenant déplacés vers votre dossier d'archivage tous les quelques jours et ce dossier peut être configuré pour être supprimé après par exemple 24 mois environ ou ce que vous voulez.