Remplissez les valeurs de `data field` dans Word 2010 à l'aide d'une source de données Excel externe

Supposons que la liste du personnel soit stockée sous forme de fichier tableur Excel et que nous devons générer le document sous forme formelle ou dans un autre style pour afficher ces données à l'aide d'un document Word.

Comment peut-on faire ça?

Plus facile à faire avec un publipostage (même si vous n'êtes probablement pas en train de poster), cela créera simplement les champs appropriés.

Mettez en surbrillance la "plage" que vous souhaitez utiliser mot dans le document Excel et nommez-le. http://www.dummies.com/how-to/content/how-to-name-a-cell-or-range-in-excel-2010.html

Enregistrez et fermez votre classeur.

Ouvrez le mot document dans lequel vous souhaitez insérer les noms.

Choisissez les mailings dans la barre de menus, puis le bouton "Sélectionner les destinataires", puis "Utiliser la liste existante". Recherchez la feuille Excel précédemment enregistrée, sélectionnez-la et cliquez sur "Ouvrir" pour choisir la plage que vous avez sélectionnée précédemment.

Cliquez sur le bouton "Insérer un champ de fusion" pour choisir l'en-tête de colonne pour les informations que vous souhaitez afficher sur la page. il va insérer <<column head name>>dans le mot document (il sera rempli plus tard avec les noms que vous voulez.)

Pour obtenir un aperçu du résultat final, cliquez sur le bouton "terminer et fusionner" et choisissez "éditer des documents individuels", puis sur le bouton radio "TOUT" et vous verrez comment mot insère le nom de la personne à l'endroit souhaité.