Oui, vous pouvez conserver vos structures de répertoires dans Lightroom, même si elles sont pilotées par une base de données. Vous pouvez réellement le rendre plus robuste en vous appuyant sur des mots clés et en renommant des modèles pour permettre à Lightroom de créer des structures de répertoires raisonnables et prévisibles. Voici un exemple du monde réel; il est un peu arbitraire, mais fonctionne pour moi comme un hybride entre une gestion de flux de travail basée sur un mot clé et un répertoire.
Bien que j'utilise des métadonnées, des mots clés et des collections intelligentes, il y a un inconvénient: que se passe-t-il lorsque je souhaite consulter et rechercher mes fichiers sur un ordinateur sur lequel Lightroom n'est pas installé par exemple? Comment puis-je partager mes photos sur mon réseau avec de nouveaux appareils tels que des consoles de jeux vidéo modernes ou d'anciens appareils électroniques qui ne prennent en charge qu'une structure basée sur un répertoire, par opposition à une base de données? Que faire si j'ai besoin d'envoyer rapidement mes photos avec mon téléphone ou de créer des fichiers ZIP pour des amis ou des clients?
Dans ma structure de répertoires et ma base de données, je garde une trace des fichiers RAW et des copies JPEG exportées. Les fichiers JPEG sont stockés dans un sous-dossier d'abord organisé par grande catégorie (par exemple Célébration, Concerts, Sports, Exploration urbaine). Au deuxième niveau, j'utilise une convention de nommage stricte «Quoi - Où - Quand» générée automatiquement par Lightroom (la plupart des applications DAM prennent en charge cette fonctionnalité). Les fichiers RAW sont stockés par année, puis par date avec une courte description.
Voici à quoi cela ressemble à la fois du point de vue catalogue / base de données / bibliothèque et d'un explorateur de fichiers Windows (ce n'est qu'un sous-ensemble bien sûr):
Pictures/
JPEG/
Celebrations/
St. Patrick's Day - Albany, NY - 09, Mar/
St. Patrick's Day - Albany, NY - 09, Mar - 01.jpg
St. Patrick's Day - Albany, NY - 09, Mar - 02.jpg
...
4th of July - Albany, NY - 09, Jul/
Urban Exploration/
Hudson Cement Factory - Kingston, NY - 10, May/
RAW/
2009/
2009-03-22 (St. Patrick's Day)/
_MG_9046.dng
_MG_9047.dng
...
2009-07-04 (4th of July)/
2010/
2010-05-12 (Hudson Cement Factory)/
Voici comment j'y arrive. Lorsque j'importe mes fichiers RAW (CR2), je laisse Lightroom les convertir en DNG et les stocker automatiquement dans un dossier RAW / année / année-mois-jour, en fonction de la date à laquelle les photos ont été prises. J'ajoute manuellement un suffixe à ce répertoire avec une description rapide (disons la Saint-Patrick ou l'Hudson Cement Factory, etc.) pour mon propre bénéfice. Je sélectionne tous mes fichiers RAW et met à jour leurs métadonnées en définissant l'attribut Scene sur "quel" est le sujet (ici St. Patrick's Day ou Hudson Cement Factory, que j'avais commodément dans mon tampon Copier / Coller de l'étape précédente). J'ai également défini les attributs de localisation, c'est-à-dire la ville, l'état et le pays. Plus tôt vous définissez ce type de métadonnées, mieux c'est.
Lorsque j'ai fini de traiter, de créer des mots clés et de géolocaliser mes fichiers RAW, j'exporte des copies JPEG sRGB (et les télécharge sur Flickr depuis Lightroom plus tard). Mon préréglage d'exportation dans Lightroom crée automatiquement des fichiers qui respectent la convention de dénomination «Scène - Ville, État - YY, Mon - Counter», en utilisant les champs de métadonnées que j'ai remplis précédemment (la date se trouve bien sûr sur la photo elle-même). J'utilise enfin Lightroom pour déplacer rapidement les fichiers vers un sous-répertoire dans un sous-dossier de catégorie large (célébrations, exploration urbaine, etc.).
À ce stade, j'ai un catalogue / base de données que je peux explorer par métadonnées (date, emplacement, scène, mots clés) dans Lightroom, ainsi qu'une structure de répertoire raisonnablement claire que je peux explorer sans Lightroom. Cette structure de répertoires me dit "quoi", "où" et "quand" simplement en regardant les noms de fichiers. Ma XBox organisera et présentera mes photos de la même manière. Une simple recherche de fichier permettra de récupérer rapidement mes photos en fonction de ces critères.
Tout ce répertoire JPEG ne doit pas être géré par LR (c'est-à-dire faire partie de son catalogue), mais je l'ai trouvé assez pratique car j'ai encore beaucoup de fichiers JPG qui n'ont pas d'équivalent RAW. Pourquoi en gérer certains et pas les autres? Certes, la recherche par mot-clé retournera à la fois le fichier RAW et le fichier JPEG (car le fichier JPEG a les mêmes mots-clés), mais cela peut être facilement calculé en ajoutant une règle qui filtrera nos fichiers JPG ou RAW / DNG (dans les collections intelligentes notamment).
Quoi qu'il en soit, cela a bien fonctionné jusqu'à présent, mais je n'ai que 7000 photos là-dedans.