Quelles sont les meilleures pratiques d'utilisation des bibliothèques Lightroom?

Comment organisez-vous votre bibliothèque lightroom (bibliothèques)?

Depuis que je suis un photographe occasionnel, j'ai une immense bibliothèque unique avec toutes mes photos. Ensuite, je crée des collections intelligentes pour pouvoir retrouver mes photos plus rapidement.

Par exemple, j'ai une collection intelligente nommée Trips avec les endroits où j'ai été en dessous en tant que sous-collections. Certaines de ces photos sont également étiquetées comme Famille , qui est une autre collection.

Ce qui m'inquiète, c'est que dans quelques années, cette collection grandira tellement que le logiciel ne fonctionnera plus aussi bien. Mais, si je divise ma bibliothèque en plusieurs bibliothèques, je devrai chercher les photos que je cherche.

Quelle est votre approche?

>> Également demandé par Igor Oks >>

Comment utilisez-vous les catalogues dans Lightroom?

Ou peut-être, comment organisez-vous vos photos dans Lightroom 3?

J'ai l'impression que ma façon de procéder n'est pas très pratique.

Le flux que je fais sur chaque nouvelle série de photos est:

1. Copiez les photos de la caméra dans un nouveau dossier sur le disque dur (par exemple vers C: \ Photos \ Bobs_bday_2010).

2. Créez un nouveau catalogue et enregistrez-le dans le même répertoire que les photos.

3. Importez toutes les photos du répertoire dans ce catalogue.

Est-ce que ça fait du sens? Dois-je utiliser des catalogues pour l'organisation des photos, ou dois-je plutôt utiliser autre chose? Dois-je créer un nouveau catalogue pour chaque nouvelle série de photos et où enregistrer tous ces catalogues?

Merci!

Conservez tout dans une seule bibliothèque. Lightroom 3 a surmonté certains des problèmes de performances passés avec les grands catalogues, donc les avantages d'avoir une bonne capacité de recherche dictent une seule bibliothèque.

J'utilise beaucoup de collections intelligentes basées sur des métadonnées et des étapes de workflow. Je crée également des collections standard pour chaque travail client que je photographie.

Légende et mot-clé tout ce qui mérite d'être conservé.

Tout comme GMail a montré au monde qu'une recherche puissante est meilleure qu'un million de dossiers gérés manuellement pour le courrier électronique, de bons outils DAM tels que Lightroom ou Aperture révèlent que les mots clés et la recherche sont plus efficaces que la gestion manuelle des collections et des dossiers.

Il m'a fallu un certain temps pour m'organiser et après avoir eu une idée, j'ai trouvé cet article (l'auteur a remplacé et supprimé l'article de 2009 par cet article de 2012 sur le même sujet) très utile. Il est écrit par l'un des ingénieurs travaillant sur Lightroom. Il n'y a pas de solution unique mais tout ce que j'ai fini c'est:

• Un catalogue pour tout.
• Toutes les importations sont effectuées sur place, sans copier ni déplacer aucun de mes fichiers.
• Les fichiers eux-mêmes sont organisés dans une structure hiérarchique, chaque répertoire de niveau supérieur contenant au maximum 4,5 Go, la taille d'un DVD simple couche. Lorsqu'il atteint 4,5 Go, je crée un nouveau niveau supérieur. Lorsque mon disque est plein, je supprime le plus ancien niveau supérieur. Chacun est bien sûr sauvegardé avec une sauvegarde locale et un dans un coffre-fort dans une banque.
• Avec les dossiers de niveau supérieur, j'ai obtenu un partage pour la famille et la photographie. Sous le dossier Famille, il existe également des dossiers par mois pour les photos générales et des dossiers par événement. Sous la photographie, il y a des dossiers par affectation et des sous-dossiers par emplacement dans le cas où une affectation s'étend sur plusieurs emplacements.
• S'il y a des fichiers qui ne sont pas eux-mêmes des photos, tels que des éléments panoramiques ou des supports HDR, ils vont dans leur propre répertoire appelé `` Sources ''.
• S'il y a des fichiers qui doivent être modifiés pour N'IMPORTE QUELLE raison, comme être rognés. Ils sont également déplacés vers un répertoire appelé «PS» (pour des raisons historiques depuis la première fois que j'ai manipulé une image dans Photoshop) pour indiquer que ceux-ci n'ont pas été sortis directement par la caméra.

Pour un utilisateur occasionnel, une bibliothèque suffit

Je suis un amateur assez sérieux, avec des dizaines de milliers d'images, et je les garde toutes dans une seule bibliothèque.

Je n'ai rencontré aucun problème avec cela depuis 18 mois que j'utilise Lightroom.

MISE À JOUR

J'ai récemment mis à niveau vers Lightroom 3.0: toujours aucun problème avec la seule grande bibliothèque.

Je suggère d'utiliser un seul catalogue pour toutes vos photos. J'ai 12 000 photos dans un seul catalogue V3 et les performances sont bonnes. J'ai lu des gens avec plusieurs dizaines de milliers de photos dans un seul catalogue V3 sans aucun problème.

J'utilise mes dossiers de système de fichiers pour diviser par année et par mois, similaire à la configuration de @ Nick. Lorsque je souhaite organiser des photos autre que chronologiquement, j'utilise les collections de Lightroom.

La seule fois où j'utilise un nouveau catalogue, c'est lorsque je traite avec un groupe de photos que je sais que je ne conserverai pas dans le cadre de ma collection régulière, comme un projet temporaire, je vais passer à une archive hors ligne dès qu'il est Achevée.

Je crois comprendre que certaines personnes utilisant des versions antérieures de Lightroom ont rencontré des problèmes de performances avec de très grands catalogues, mais ces problèmes ont été résolus dans des versions ultérieures.

C'est un peu arbitraire mais cela fonctionne pour moi comme un hybride entre une gestion de flux de travail basée sur des mots clés et basée sur un répertoire. J'utilise une structure de répertoires très spécifique expliquée ci-dessous.

Bien que j'aime et utilise des métadonnées, des mots clés et des collections intelligentes, il y a un inconvénient: que se passe-t-il si je veux regarder et rechercher mes fichiers sur un ordinateur sur lequel Lightroom n'est pas installé par exemple? Comment puis-je partager mes photos sur mon réseau avec des appareils comme une XBox ou une ancienne pièce électronique qui ne prend en charge qu'une structure basée sur un répertoire, par opposition à une base de données? Que faire si j'ai besoin d'envoyer rapidement mes photos avec mon téléphone ou de créer des fichiers ZIP pour des amis ou des clients?

Dans ma structure de répertoires et ma base de données, je garde une trace des fichiers RAW et des copies exportées sRGB JPEG. Les fichiers JPEG sont stockés dans un niveau de sous-dossier d'abord par catégorie large (par exemple Célébration, Concerts, Sports, Exploration urbaine). Au deuxième niveau, j'utilise une convention de nommage stricte «Quoi - Où - Quand» générée automatiquement par Lightroom (la plupart des applications DAM prennent en charge cette fonctionnalité). Les fichiers RAW sont stockés par année, puis par date avec une courte description.

Cela ressemble à la fois à la vue catalogue / base de données / bibliothèque et à un explorateur de fichiers de base (ce n'est qu'un sous-ensemble bien sûr):

Pictures/
    JPEG/
        Celebrations/
            St. Patrick's Day - Albany, NY - 09, Mar/
                St. Patrick's Day - Albany, NY - 09, Mar - 01.jpg
                St. Patrick's Day - Albany, NY - 09, Mar - 02.jpg
                ...
            4th of July - Albany, NY - 09, Jul/
        Urban Exploration/
            Hudson Cement Factory - Kingston, NY - 10, May/
    RAW/
        2009/
            2009-03-22 (St. Patrick's Day)/
                _MG_9046.dng
                _MG_9047.dng
                ...
            2009-07-04 (4th of July)/
        2010/
            2010-05-12 (Hudson Cement Factory)/

Lorsque j'importe mes fichiers RAW, je laisse Lightroom les placer automatiquement dans un dossier RAW / année / année-mois-jour, en fonction de la date à laquelle les photos ont été prises. J'ajoute ensuite un suffixe à ce répertoire avec une description rapide (disons la Saint-Patrick ou l'Hudson Cement Factory, etc.). Je sélectionne tous mes fichiers RAW et met à jour leurs métadonnées en définissant l'attribut Scene sur "quel" est le sujet (ici St. Patrick's Day ou Hudson Cement Factory, que j'ai toujours commodément dans mon tampon Copier / Coller). J'ai également défini les attributs de localisation, c'est-à-dire la ville, l'état et le pays. Plus tôt vous définissez ce type de métadonnées, mieux c'est.

Lorsque j'ai fini de traiter, de créer des mots clés et de géolocaliser mes fichiers RAW, j'exporte des copies JPEG sRGB (et les télécharge sur Flickr depuis Lightroom plus tard). Mon préréglage d'exportation crée automatiquement des fichiers qui respectent la convention de dénomination "Scène - Ville, État - YY, Mon - Compteur", champs que j'ai remplis maintenant (la date se trouve bien sûr sur la photo elle-même). J'utilise enfin Lightroom pour déplacer rapidement les fichiers vers un sous-répertoire dans un sous-dossier de catégorie large (Célébrations, Exploration urbaine, etc.).

À ce stade, j'ai un catalogue / une base de données que je peux explorer par métadonnées (date, emplacement, scène, mots clés), ainsi qu'une structure de répertoire raisonnablement claire que je peux utiliser sans Lightroom. Cette structure de répertoire me dit quoi, où et quand rien qu'en regardant les noms de fichiers. Ma XBox organisera et présentera mes photos de la même manière. Une simple recherche de fichier permettra de récupérer rapidement mes photos en fonction de ces critères.

Tout ce répertoire JPEG ne doit pas être géré par LR, mais je l'ai trouvé assez pratique car j'ai encore beaucoup de fichiers JPG qui n'ont pas d'équivalent RAW. Pourquoi gérer certains et pas les autres? Certes, la recherche par mot-clé retournera à la fois le fichier RAW et le fichier JPEG (car le fichier JPEG a les mêmes mots-clés), mais cela peut être facilement calculé en ajoutant une règle qui filtrera nos fichiers JPG ou RAW / DNG (dans les collections intelligentes surtout). J'utilise également des collections intelligentes pour garder une trace des fichiers, des versions et des copies virtuelles que j'ai utilisées pour les clients, les galeries, les concours et les imprimeries.

Quoi qu'il en soit, cela a bien fonctionné jusqu'à présent, mais je n'ai que 6000 photos là-dedans.

Encore plus simple dans mon cas. Environ 50 000 photos stockées directement dans une structure de répertoire comme celle-ci:

photos/2010-08-01/
photos/2010-08-02/
...

Un catalogue, sauvegardé régulièrement sur deux disques durs externes, dont l'un est stocké chez moi et un autre au travail.

La question fondamentale est la suivante: ai-je confiance en Lightroom pour faire le bon travail? Si je le fais, peu importe la façon dont je stocke les fichiers, je serai en mesure de les trouver par leurs balises. Si ce n'est pas le cas, j'ai besoin d'une structure de répertoires sophistiquée pour que lorsque Lightroom échoue, je puisse toujours trouver mon chemin à travers mes photos.

Je fais généralement confiance à lightroom, mais juste au cas où cela échouerait, je garde une trace du moment où j'allais où trouver mon chemin à travers les photos si cela échouait (ce n'est pas encore arrivé).

J'avais l'habitude de garder deux bibliothèques, une pour les prises de vue personnelles, une pour les affectations, mais au fil des années que j'utilise Lightroom, j'ai trouvé qu'il peut très bien gérer des bases de données assez volumineuses (+30000 images).

Une autre raison pour laquelle j'ai dû utiliser des bibliothèques est que Lightroom 1 ne gérait pas très bien les volumes externes et que je conservais mes deux bibliothèques avec les images sur différents volumes externes. Depuis Lightroom 2, cela a été considérablement amélioré.

Je fusionnerai tous mes clichés dans une seule bibliothèque.

De plus, je vous recommande de vous en tenir à un schéma simple d'importation de vos prises de vue dans des répertoires basés sur la date, par exemple, et de ne pas trop vous soucier du manque d'utilité. Vous disposez de collections pour regrouper les plans pertinents.

Pour une autre perspective:

Kevin Kubota, qui dirige un studio de mariage et de portrait, recommande d'utiliser un catalogue par travail, précisément pour la préoccupation que vous avez décrite ci-dessus.

Pour son emplacement, il est plus important que le catalogue fonctionne rapidement. Pour une tâche particulière, il disposera de plusieurs dossiers représentant différentes étapes de la tâche (par exemple, originaux, édités, épreuves jpg, diaporama et impressions) afin que vous ayez encore une certaine structure pour naviguer.

Pour lui, s'il a encore besoin de recherche, il utilise un programme d'indexation différent qui utilise les mots-clés et les informations du fichier EXIF.

La plupart des gens que j'ai entendus (et comment je le ferai une fois 2011 arrive) utilise un catalogue par an.

La façon dont j'ai la configuration de mon dossier est la suivante:

~/Pictures/Photo Library/2010/10 October/18 MyBirthday
~/Pictures/Photo Library/2010/11 November/06 SomePhotoShoot
~/Pictures/Photo Library/2010/11 November/06 AnotherPhotoShoot

Utilisez un seul catlog - personne à qui j'ai parlé n'a remarqué de problèmes avec les grands catalogues dans Lightroom, et avoir tout dans un seul catalogue facilite la recherche de vos photos.

Cependant, vous ne devriez probablement pas stocker toutes vos photos dans un dossier - de nombreux systèmes de fichiers ont des problèmes de performances avec des dossiers contenant de nombreux fichiers (par exemple, NTFS constate des problèmes de performances notables avec des dossiers contenant de l'ordre de 300k fichiers ou plus). Chaque fois que j'importe mes photos, j'ai tendance à utiliser la «copie dans un dossier basé sur la date» de Lightrooms qui divise mes photos en une structure sensible sans que j'aie besoin d'y penser trop.

Lors du catalogage de mes photos, j'essaie d'utiliser autant que possible des balises et d'autres métdonnées, et j'utilise plutôt des collections pour regrouper les photos que je souhaite publier. Par exemple, j'applique souvent des balises basées sur des événements tels que "Reading Festival" ou "Jamies Birthday", cela signifie que je peux facilement trouver toutes les photos que j'ai jamais prises au Reading Festival, puis utiliser des dates pour filtrer par année spécifique ( Des événements comme "Réveillon", "Noël" ou Anniversaires dont je me souviens ne reçoivent pas de tag!). Les métadonnées de localisation sont également géniales - vous voulez trouver des photos du voyage en Amérique que j'ai pris l'année dernière? Aucun problème!

Je crée des collections quand je veux travailler avec ou publier / montrer des photos, par exemple je peux créer une collection "Best of 2010" de mes moments préférés de 2010 - Parce que ma liste de collections est généralement assez vide, cela signifie que je peux être assez libéral sur l'utilisation des collections dans mon flux de travail.

Je ne suis qu'un photographe amateur, mais je suis assez certain qu'avec la discipline, la même stratégie pourrait fonctionner même pour les personnes qui prennent beaucoup plus de photos que moi.

Phil Nelson a écrit un excellent guide Maîtriser l'organisation d'images avec Adobe Photoshop Lightroom .

Je dors mieux depuis que je l'ai trouvé.

J'ai mis en place des collections basées sur le «genre». Beaux-arts, mariages, etc. au sein de ceux-ci, chaque client dispose d'environ 3 dossiers, bruts, modifications, final. Je n'ai jamais de problème pour trouver un fichier s'il est organisé de cette façon. Je ne clique rien. Probablement pas la meilleure façon mais ça marche pour moi. Je ne fais pas de stock, donc pas besoin de tag / mot-clé. Je suis un professionnel à plein temps.