Dois-je avoir une clause contractuelle de mariage pour des actions indépendantes de ma volonté?

Dois-je avoir une disposition dans mes contrats de mariage qui couvre les actions qui sont hors de mon contrôle? Par exemple, comment gérer les invités au mariage qui «jouent au photographe» et qui peuvent interférer avec un tir critique?

Votre question porte sur deux clauses distinctes, et je pense qu'elles devraient toutes deux figurer dans un contrat de photographie de mariage bien formé.

Les clauses d'exclusivité indiqueront que le professionnel embauché est le photographe exclusif de l'événement. Les clients prennent la responsabilité d'informer les clients qu'ils ne doivent pas interférer avec les fonctions de photographes payés. Cela ne les empêche pas du tout de photographier, mais ils doivent faire tout leur possible pour ne pas interférer. Une clause d'exclusivité peut également donner une certaine pose ou séance au photographe. Plusieurs fois, vous verrez l'heure officielle du portrait de mariage donnée exclusivement au photographe rémunéré afin que les invités ne distraient pas les yeux et n'empêchent pas le professionnel de réaliser les clichés requis.

Un exemple:

EXCLUSIVITÉ / PHOTOGRAPHIE D'INVITÉ: Il est entendu que NOM DES PHOTOGRAPHES agira comme l'unique et exclusif photographe de mariage. En raison du fait que les flashs des caméras des invités peuvent ruiner les photos prises par NOM DES PHOTOGRAPHES, LE CLIENT reconnaît qu'il est de sa responsabilité d'aviser tous ses invités que la photographie des invités ne doit pas interférer avec la prise de photo du photographe professionnel. Le temps de la photographie formelle est à l'usage exclusif de NOM DES PHOTOGRAPHES pour capturer les portraits de mariage formels. En raison des contraintes de temps et de la nécessité pour les sujets d'accorder toute leur attention au photographe professionnel, la photographie d'invité doit être respectueuse envers le photographe professionnel. Les photographes invités ne sont pas autorisés sur les prises de vue selon le calendrier du mariage.

Le premier élément que vous soulevez est très vague. Les éléments hors de votre contrôle peuvent signifier un certain nombre de choses différentes. Votre contrat devrait-il contenir des clauses pour éviter toute responsabilité en cas d'incendie, de force majeure ou d'autres incidents? Je pense que oui. Ceux-ci ne sont pas considérés comme faisant partie de ce que vous pouvez contrôler. Un tel exemple serait une clause qui vous empêche de retourner le dépôt si le temps annule l'événement. La météo n'est pas sous votre contrôle, mais vous voudrez peut-être garder la caution.

J'ai diverses clauses, `` cas de force majeure '', `` exclusivité du photographe '', etc., comme d'autres l'ont souligné dans leurs réponses, et (en supposant que vous êtes basé aux États-Unis, YMMV si vous êtes ailleurs), vous devriez les avoir sortes de clauses aussi, si rien d'autre pour les raisons suivantes ...

Contrairement à de nombreux photographes que je connais personnellement dans la ville où je vis et travaille, je passe en revue chaque clause de mon contrat avec la mariée et le marié, en personne, avant que quiconque ne signe quoi que ce soit. Chaque jeune mariée obtient la «conversation» qui me donne l'opportunité de sortir le contrat du domaine du «mumbo-jumbo légal» pour le client, et dans le «comment cela s'applique-t-il à moi? domaine. Cela leur donne souvent la possibilité de gérer tout problème ou de préparer un «plan B» sans que je doive faire autre chose.

Par exemple, je me suis assis pour signer un contrat avec un couple plus tôt dans la journée et lorsque nous avons parlé de ce que j'appelle affectueusement ma clause `` ce qui se passe s'il pleut lors de votre mariage en plein air ''. Il s'avère qu'ils n'avaient pas de plan B en place, et maintenant ils planifient le scénario `` juste au cas où ''. C'est une clause de mon contrat à laquelle je n'aurai jamais à donner suite à un petit entretien direct ...

Je n'ai eu qu'à invoquer ma clause `` Oncle Bob le photographe amateur ennuyeux '' deux fois dans ma carrière, mais les deux fois, la conversation m'a fait écarter discrètement le marié lors d'une accalmie dans la photographie pour expliquer la situation et lui rappeler la clause dans le contrat. À ces deux occasions, le marié a ensuite écarté une personne de confiance et cette personne s'est discrètement occupée du problème. Encore une fois, ce n'était pas un gros problème ... parce que nous avions déjà discuté des points du contrat en détail des mois auparavant, et ils ont pu voir que le fait de laisser 'Oncle Bob' à l'écart leur profitait .

Je pense que le photographe qui remet un contrat à un couple, s'attend à ce qu'il le lise et comprenne complètement toutes les implications de ce qu'il signe sans aucun détail supplémentaire demande simplement des problèmes quand et si un problème survient. Trop de photographes que je connais ont tout simplement peur de parler du contrat et des choses qui s'y trouvent, de peur que cela puisse «entacher l'affaire». Au contraire, en plus de 15 ans de photographie de mariage professionnelle, je n'ai jamais perdu un client pour aller au-delà du contrat, jamais été poursuivi, jamais eu à poursuivre, etc. et je pense que l'une des principales raisons à cela est simplement de comprendre que même des choses totalement raisonnables sonnent sournois quand elles sont mises en jargon juridique!En expliquant les choses aux clients dans un anglais simple, je ramène tout dans le domaine de `` ce qui est raisonnable et bénéfique pour moi et le client '', et les clients raisonnables n'ont pas de problèmes avec mes dispositions en conséquence.

Il y a d'excellents conseils dans les autres réponses. Une clause que vous voudrez peut-être ajouter est celle qui spécifie que vous n'êtes pas responsable des restrictions imposées par le lieu. Si la mariée vous a embauché sur la base d'un effet d'éclairage soigné pour lequel vous êtes connu, mais que vous vous présentez et que le fonctionnaire de l'église décide qu'il n'autorisera aucune photographie au flash, vous ne voulez pas être accroché à la situation.

La clause que j'utilise se lit comme telle:

RESTRCTIONS DU LIEU - Le photographe est limité par les directives du lieu de l'événement et la gestion du site. Le Client s'engage à accepter les résultats techniques de leur imposition au photographe. La négociation avec les fonctionnaires pour la modification des directives est la responsabilité du client; Le photographe ne proposera que des recommandations techniques.

Oui absolument.

Mon contrat précise:

1. Je suis employée par la mariée et le marié, pas la belle-mère ou quelqu'un d'autre. Je ne fais que suivre leurs instructions.
2. Les personnes qui rencontrent un tir officiel retarderont le tir
3. Les oncles heureux doivent être manipulés par un autre parent (j'ai tendance à utiliser mon assistant pour cette tâche, à les distraire pendant que j'obtiens ce dont j'ai besoin, ou à dire `` regarde-moi, puis regarde-le '')
4. Si je ne peux pas être présent pour cause de maladie, etc., je trouverai un remplaçant qui sera mon sous-traitant (c'est-à-dire sans frais supplémentaires pour le couple).
5. Les cas de force majeure signifient que je ne rembourse pas le dépôt, mais je ne facture pas non plus le reste du temps (c'est-à-dire que l'annulation en raison de tornades signifie que je ne facturerai pas).