Tout d'abord, restez à l'heure .
Habituellement, lors des conférences, vous êtes censé parler pendant un temps très limité, par exemple 25 minutes dont 5 pour les questions. Dans une telle fente, vous ne pourrez pas approfondir les détails techniques.
Vous devriez avoir une approche plus «marketing» pour présenter un article. Vous devez convaincre les préposés de:
- quels sont vos principaux résultats
- pourquoi vos résultats sont importants
- pourquoi plus tard, on devrait passer un peu de temps à lire réellement votre document
Essayez d'être simple et direct. La plupart des participants auront également consacré une partie de leur énergie mentale aux présentations précédentes. Il y a de fortes chances qu'ils oublient votre papier très bientôt (il y en a trop à retenir pour un esprit humain!). Votre objectif est de leur faire se souvenir de quelque chose à propos de votre papier.
Oubliez les preuves. Vous pouvez mentionner brièvement la technique de preuve si elle est pertinente ("par réduction au problème XYZ"). Fournissez les définitions et les énoncés - s'ils sont très techniques, vous pouvez être un peu vague ("sous certaines conditions de régularité ..."). La clarté l'emporte sur la précision ici. Fournissez des informations aux personnes qui ne sont pas sur le terrain, mais ne perdez pas de temps à revoir les définitions de base. Ici, il est important de savoir ce que le public connaît, ce qui dépend du lieu. Par exemple, lors d'une conférence TCS, tout le monde sait ce qu'est une machine de Turing non déterministe.
Écrivez et utilisez quelques diapositives (informatiques) - vous ne pouvez pas perdre de temps à écrire sur un tableau noir, et la plupart des salles s'attendent à ce que vous ayez une présentation informatique prête. Apportez votre ordinateur portable à la présentation. Pour un exposé de 25 minutes, utilisez environ 20 diapositives. Au préalable, faites une fausse présentation dans votre bureau et utilisez une minuterie pour vérifier que vous pouvez le faire à temps. En option, vous pouvez prendre des notes sur ce qu'il faut dire sur chaque diapositive et utiliser ces notes pendant la conférence.
Résumez les principaux points de la dernière diapositive pour aider les gens à se souvenir de votre discours.
Attendez-vous au moins à une question à la fin. Parfois, une question peut ne pas être très pertinente car le public peut ne pas avoir tout compris. Répondez poliment à cela de toute façon.
L'objectif du court résumé de 3 pages est similaire: convaincre les gens que vos résultats sont intéressants et qu'ils devraient lire la version complète. Essayez de résumer les points principaux, en essayant de transmettre l'idée générale même si l'espace ne permet pas une discussion appropriée. Évitez les parties techniques qui ne sont pas nécessaires pour évaluer vos résultats.