Quelles sont les options de partage de contacts disponibles dans Google Apps?

J'ai configuré Google Contacts dans Google Apps pour plusieurs personnes. Je me demande s'il existe un moyen de partager (au moins certains) des contacts entre tous les membres de ce domaine. Similaire à la façon dont vous pouvez partager votre calendrier avec des personnes du même domaine.

Je sais comment activer le partage de contacts, mais il semble que cela ne partagera que les informations de contact des personnes du même domaine. Je recherche un moyen simple de partager la centaine de contacts hors domaine.

Maintenant qu'il prend en charge ActiveSync / Exchange, existe-t-il au moins des solutions de contournement?

Il n'y a vraiment pas de bon partage de contacts. Il existe une liste de contacts globale pour votre domaine, mais elle ne peut pas être gérée via les interfaces Google. Il peut être utilisé via un programme personnalisé à l'aide de l'API contacts, et il existe de bons outils tiers. Une recommandation est appelée SherpaTools , son sur le marché gratuitement.

Je travaille en tant que revendeur Google Apps, et cela a été l'un des plus gros problèmes pour les clients jusqu'à présent. Pour ce que ça vaut, c'est aussi l'une des choses les plus demandées pour les suggestions de Google Apps. J'espère qu'ils y travaillent.

En bref, votre meilleur pari est d'utiliser un outil ou un programme pour importer vos contacts partagés existants dans la liste de contacts partagés du domaine. Il convient de noter que même après cela, les utilisateurs devraient pouvoir rechercher ces contacts à partir de leur propre liste de contacts, ils apparaissent dans les résultats de la recherche et une note s'affiche indiquant que le résultat provient de la liste globale lorsqu'un contact est sélectionné.

Nous utilisons l'application Floreysoft Shared Contacts pour Google Apps sur notre domaine. Options de partage très flexibles et s'intègre parfaitement dans l'interface de Google Apps. Hautement recommandé.

Il existe trois façons de partager des contacts externes dans Google Apps

1. "Contacts partagés de domaine" Google Apps. Celles-ci sont visibles par tous les membres de "l'organisation" Google Apps; vous ne pouvez pas vous limiter à certaines personnes, sauf si vous créez plusieurs organisations en séparant vos utilisateurs de Google Apps. Nécessite actuellement un outil tiers ou une utilisation d'API pour créer ou modifier, je recommande le SherpaTools Directory Manager gratuit pour cela (bien que j'ai vu des indications que Cloud Sherps pourrait retirer cet outil pour un nouveau.) Cela vous permet de définir qui peut créer ou modifier et il ne doit pas être un administrateur. Ces contacts apparaîtront dans la saisie anticipée pour tout le monde. Ces contacts peuvent être créés dans une synchronisation unidirectionnelle à partir des contacts dans Active Directory si vous utilisez GADS.
2. Une application de partage tierce telle que floreysoft, pour permettre le partage de listes de contacts entre un groupe de personnes. Cela fonctionne, mais c'est un énorme violon et un coût réel. L'installation se fait dans votre instance de Google App Engine, l'installation n'est pas anodine et de nombreuses choses peuvent mal se passer lors d'une utilisation normale, principalement en raison d'interactions qui peuvent se produire avec la fonction de recherche de doublons des contacts Google. Lisez simplement cette FAQ pour voir ce qui peut mal tourner. Les coûts sont le coût de l'application de l'ordre de quelques centaines de dollars par an, plus un minimum de 2,10 $ / semaine de Google App Engine. Malgré ce qui peut mal tourner, je l'utilise et cela fonctionne pour le partage en petit groupe. J'ai décidé de ne pas utiliser floreysoft pour la gestion des listes de diffusion des grands départements en raison des pièges.
3. La fonctionnalité assez récente de Google Apps pour déléguer des contacts. Cela permet à une personne de mettre ses contacts à la disposition d'un ou plusieurs autres utilisateurs de Google Apps pour les voir et les modifier.

FullContact est un autre service de carnet d'adresses cloud qui synchronise les contacts et les listes partagées entre les comptes Google. Il nettoie également les contacts et les met à jour avec les données de profil social les plus récentes, afin que votre équipe ne soit pas obligée d'avoir toutes les mêmes informations obsolètes pour un contact.

La meilleure application pour partager des contacts avec Google Apps est Gmail Shared Contacts . La configuration du partage est aussi simple que le partage d'un document, avec une interface utilisateur conviviale de Google. Après, il vous suffit de modifier les contacts dans le gestionnaire de contacts gmail et il sera synchronisé avec les autres utilisateurs!

https://leansync.com partage des contacts au-dessus de Google Contacts (qu'ils appartiennent ou non à un domaine). N'importe qui sur AddressPush conserve uniquement ses propres coordonnées et toutes les modifications sont transmises à tous les contacts (de confiance). Bien sûr, cela se synchronise également avec les appareils mobiles, via Google Sync (en temps réel). Les sauvegardes, etc. peuvent être effectuées via l'interface Google.

La meilleure chose est que la façon dont cela fonctionne résout tous les problèmes avec les contacts obsolètes, manquants et en double ...

Divulgation:

Par rapport au commentaire ci-dessous: je suis l'auteur original de cette réponse (StackExchange ne reconnaît plus mon ancien OpenID) et le propriétaire du site Web lié ci-dessus.

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