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Je souhaite empêcher un utilisateur spécifique de disposer d'autorisations de partage dans une arborescence spécifique dans Google Drive de notre entreprise. J'ai découvert que je peux sélectionner tous les dossiers à un niveau spécifique et les supprimer de ces dossiers, mais cette modification ne se propage pas aux sous-dossiers.

Y a-t-il un moyen de faire ça?

En regardant le code dans Comment réinitialiser les autorisations pour les documents Google Drive dans tous les sous-dossiers? , il réinitialise récursivement toutes les autorisations (de nombreux utilisateurs), ce qui est proche mais pas ce que je recherche. Je dois supprimer un utilisateur spécifique qui a quitté l'organisation, et une réinitialisation complète reviendrait à bousiller les autorisations complexes que nous avons déjà établies. Il est possible que le script soit potentiellement modifié pour supprimer simplement un utilisateur spécifique.

Existe-t-il une solution plus simple?

google-drive permissions

— Simon Woodside
source

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Duplication possible de Comment réinitialiser les autorisations pour les documents Google Drive dans tous les sous-dossiers?

— Vidar S. Ramdal

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Selon les clarifications d'Asker, cela est lié à la question suggérée mais n'est pas un doublon.

— ale

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Réponse courte

Oui, il existe une solution plus simple, mais vous aurez besoin de l'aide de l'administrateur de Google Apps

Explication

Si l'utilisateur a quitté l'organisation, demandez de l'aide à l'administrateur Google Apps pour effectuer les opérations suivantes:

Transférer la propriété des documents Google Drive
- Afin d'éviter la perte d'un actif important, transférez la propriété des fichiers appartenant à l'utilisateur sortant. D'autres éléments tels que les calendriers partagés doivent également être transférés.
Supprimer le compte utilisateur
- Une fois un compte supprimé, il sera supprimé des paramètres de partage de fichiers.

Références

— Rubén
source

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Que faire si vous utilisez un compte Google personnel et n'avez pas d'administrateur d'applications?

— Chloe

@Chloe: C'est une autre question. Quoi qu'il en soit, vous devez modifier chaque élément utilisé pour définir manuellement les paramètres de partage. Si vous avez utilisé un groupe Google ou un dossier, cela pourrait être beaucoup plus facile que si vous partagiez les fichiers individuellement. Une alternative consiste à utiliser Google Apps Script ou un module complémentaire.

— Rubén

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Vous ne pouvez pas modifier chaque élément manuellement. Il y en a des milliers. Vous ne pouvez pas non plus faire défiler et sélectionner tous les fichiers, car la page Web se verrouille. Je partage le dossier et le partage, mais il partage récursivement et ne partage pas récursivement. Les partages sont collants aux fichiers.

— Chloé

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La réponse est non.

Google ne dispose pas des outils et des références aux scripts tiers. Ils m'ont confirmé qu'ils n'offrent pas cette fonctionnalité d'administration indispensable pour mieux gérer les autorisations. Dans notre cas, notre Google Drive est devenu ingérable maintenant.

— JTF
source

Est-il possible de supprimer récursivement les autorisations / le partage d'un seul utilisateur dans Google Drive?

Réponse courte

Explication

Références