Je travaille dans un petit groupe qui utilise Dropbox pour le stockage temporaire et la collaboration. Les fichiers sont constamment mis à jour. Parfois, je vois dans mes notifications, des copies en conflit apparaissent partout (les gens enregistrent / éditent en même temps).
Comment puis-je gérer cela (y a-t-il un système de verrouillage / messagerie que je peux appliquer)? Je ne veux vraiment pas nettoyer les copies en conflit à la fin de chaque jour ouvrable.
Réponses:
Ce n'est pas une fonctionnalité de Dropbox mais cela pourrait l'être. Veuillez voter pour cela.
Dropbox n'est pas vraiment configuré pour ce genre de chose. Bien qu'ils aient implémenté le partage, ce n'est pas très robuste en cas de changements fréquents de plusieurs sources.
Ce dont vous avez vraiment besoin, c'est d'un système de contrôle de version des documents. Les gens devraient vérifier les documents pour les modifier. Un bon système faciliterait également les fusions en cas de modification de conflits.
Pas une vraie réponse à votre question, mais je ne pense pas que vous obtiendrez une solution Dropbox.
Vous pouvez utiliser Conflicts Copy Pro . C'est un complément de bureau qui empêche l'utilisateur A d'ouvrir un fichier que l'utilisateur B a déjà ouvert.
Considérez un véritable système de versionnage de fichiers moderne tel que git.
Il existe des outils graphiques qui rendent ces systèmes beaucoup plus faciles à utiliser pour les personnes non techniques, comme gitx (OSX) ou gitg (Linux). Assurez-vous également que les gens n'utilisent déjà aucun type de système git, svn, etc. (s'ils sont programmeurs) car ces deux approches conduiront simultanément à des conflits majeurs.
Les gens auront besoin de formation, le montant dépendra de la technique. À mesure que l'entreprise se développe et que les gens développent à la fois plus de documents et plus de compétences techniques, une approche plus formelle des changements de documents devient plus importante. Il s'agit d'un domaine où l'approche technique plus formelle déjà utilisée par les programmeurs peut être adaptée et adoptée par d'autres membres de l'organisation.
Si le groupe est en effet petit, il existe une solution de contournement simple qui peut être utile (fatigant pour de nombreuses personnes). Étant donné que les documents sont partagés et par défaut, il n'y a aucun moyen de savoir qui a un document ouvert, vous pouvez accepter de marquer le document en cliquant avec le bouton droit et en utilisant RENAME ... puis en incluant vos initiales de nom. Exemple:
Document.doc (nom de fichier d'origine)
John Smith va éditer le fichier mais ne veut pas créer de copie de conflit. Il renomme le fichier en:
JS-Document
Ouvre ensuite le document et y travaille. Mary Brown ouvre le dossier Dropbox partagé et voit les initiales JS, elle comprend donc que John a ouvert le document et elle décide de travailler sur un autre fichier en attendant. Après 10 minutes, John a terminé, il ferme le fichier et le renomme en Document.doc ... maintenant Mary voit que le doc n'a pas d'initiales, alors elle renomme le fichier en MB-Document, puis permet à John et aux autres membres de l'équipe de remarquer elle édite le fichier, etc. Nécessite une discipline d'équipe.