J'ai un document partagé publiquement (toute personne disposant du lien peut le modifier).
Existe-t-il un moyen d'exiger une connexion pour effectuer des modifications?
La motivation est de savoir qui édite au lieu de "Pandas anonymes".
Je pense avoir vu un document partagé de cette façon, mais je n'ai pas de tels paramètres dans les options de partage.
Réponses:
Vous pouvez définir les autorisations d'affichage sur
N'importe qui au nom de votre organisation GSuite peut afficher / commenter / modifier
Cela garantira que tous les utilisateurs doivent être connectés à leur compte professionnel pour pouvoir afficher le fichier. Cependant, cela ne permettra qu'aux utilisateurs d'une partie de votre organisation de les voir et, comme vous le dites, vous voulez que "n'importe qui" puisse le voir, cette technique ne fonctionnera pas.
En faisant des recherches sur Internet, j'ai trouvé cet article: https://www.bettercloud.com/monitor/google-drive-sharing-complete-guide/
Et sous les options de partage pour les administrateurs GSuite, j'ai trouvé ceci:
Obliger les utilisateurs externes à se connecter à Google pour afficher le fichier
Force les utilisateurs externes à créer un compte Google gratuit afin d'afficher ou de modifier le document partagé. Cette option est plus sécurisée car même si la partie externe utilise un compte client, elle doit toujours se connecter avec un nom d'utilisateur et un mot de passe.
Autoriser les utilisateurs externes à prévisualiser le fichier sans se connecter à Google
Cette option est moins sécurisée, mais plus pratique pour l'utilisateur externe. Les utilisateurs sans compte Google pourront prévisualiser le document, mais pas apporter de modifications. Les utilisateurs non-Google pourraient également transférer l'invitation ou télécharger le fichier. Par conséquent, ce paramètre représente un risque beaucoup plus élevé d'exposition aux données que de nécessiter une connexion Google. Avant d'activer ce paramètre, vous devez évaluer le facteur de commodité par rapport aux risques de sécurité potentiels.
Mais si vous n'utilisez pas GSuite, cela ne fonctionnera pas non plus.
@Michelfrancis Bustillos , vous avez dit que cela était possible dans Google Forms mais ce n'est pas pour éditer le formulaire, c'est seulement pour remplir le formulaire.
Si vous ne faites pas partie de GSuite, je ne pense pas qu'il existe un moyen d'atteindre ce que vous voulez. Cependant, si ce n'est pas le cas, selon le site Web que j'ai mentionné plus tôt, cela devrait être possible (mais je ne sais pas parce que je ne suis pas administrateur de GSuite).
Voici une manière indirecte de mettre en place ce type d'accès.
Définissez les autorisations de partage sur «afficher uniquement» lorsque vous êtes dans la fenêtre des paramètres de partage. Si les internautes souhaitent modifier des documents, ils seront invités à se connecter avant de demander une autorisation de modification.
C'est plus de travail sur les spectateurs et les oblige à attendre l'accès, mais cela fonctionne bien si vous souhaitez vérifier les utilisateurs avant de pouvoir les modifier.
Il n'y a aucune possibilité de faire exactement ce que vous voulez. Les autorisations autorisent «aucune connexion requise» et «connexion requise».
Le plus proche que vous obtiendrez est l'idée de visualiser uniquement et de leur demander de modifier, ce qui devient généralement un bouton assez évident en haut du document.
Si vous faites partie d'une GSuite, vous avez la possibilité de contacter l'assistance Google et ils ont la possibilité de voir les e-mails liés à qui modifie certains documents, mais cela n'est généralement utilisé qu'en cas de tentatives de piratage.
Puisque vous avez posé une question spécifique, j'ai fait une courte vidéo de COMMENT configurer le partage de sorte qu'un éditeur doive "se connecter" pour éditer. Cependant, mon texte est la réponse ... Vous ne pouvez pas avoir les deux.
Définissez les préférences de partage des documents sur «Privé», puis répertoriez les e-mails des personnes que vous souhaitez autoriser à modifier le document.