Existe-t-il un moyen d'autoriser une personne qui n'a pas de compte Google à consulter / modifier mes documents Google?
Notez que je ne dis pas que je veux autoriser tout le monde à modifier / afficher les documents. Je souhaite uniquement autoriser les personnes possédant une certaine adresse e-mail autre que Google à modifier / afficher les documents.
Une idée de comment faire ça?
Réponses:
Vous pouvez réellement définir des autorisations d'affichage / de modification sur n'importe quelle adresse e-mail en cliquant sur le bouton Share-en haut à droite, mais les personnes qui obtiennent les autorisations ont besoin d'un compte Google pour utiliser le document.
Vous pouvez réellement définir des autorisations d'affichage / de modification sur n'importe quelle adresse e-mail en cliquant sur le bouton Share-en haut à droite, mais les personnes qui obtiennent les autorisations devront créer un nouveau compte Google ou se connecter avec un compte Google existant et utiliser le document.
Alternativement, vous pouvez définir le document pour qu'il soit affiché et modifié par toute personne disposant du lien vers le document (aucune connexion requise), envoyez le lien à l'adresse e-mail particulière et demandez-lui de ne pas partager le lien avec quelqu'un d'autre.
Vous pouvez voir les captures d'écran ci-dessous:
Cliquez ensuite sur le bouton "Modifier":
Maintenant, sélectionnez le paramètre comme indiqué dans cette capture d'écran et cliquez sur "Enregistrer":
Maintenant, copiez les liens comme indiqué dans la capture d'écran ci-dessous et partagez-les avec qui vous voulez par e-mail. N'oubliez pas de cliquer sur le bouton "Terminé":
Si vous définissez le partage sur "toute personne disposant d'un lien", les utilisateurs peuvent afficher ou modifier le document (selon votre choix) sans se connecter à Google tant qu'ils disposent du lien. Le seul inconvénient, à ma connaissance, est que le marquage de révision est moins efficace, car tout le monde est identifié comme "inconnu". Il est également un peu moins sûr que l'option suivante car le lien pourrait, en théorie, tomber entre de mauvaises mains,
Si vous limitez le partage à des adresses e-mail particulières avec "ajouter des personnes", elles devront avoir ou créer un compte Google pour y accéder. C'est un peu plus sûr. De plus, chaque révision sera associée à la personne qui l'a effectuée.