Trouver des dossiers / documents dans Google Drive partagés en dehors de l'organisation?

Pour des raisons de sécurité, nous souhaitons que tous les documents de Google Drive soient partagés avec des personnes extérieures à l'organisation (utilisateurs de Google Apps). Est-ce possible? Je sais que vous pouvez rechercher «à: [e-mail]» mais cela nécessite de connaître l'e-mail exact, nous voulons «à: [non utilisateur des applications]».

Google Apps ne prend pas en charge nativement les rapports sur qui a accès à quoi dans Google Drive. Le rapport que vous recherchez est possible via un script Google Apps.

Comme vous le savez probablement, dans la Reportssection de votre panneau d'administration Google Apps, vous pourrez dire combien de fichiers sont visibles de l'extérieur.

Si vous utilisez la licence Google Apps Unlimited ou Google Apps for Education, vous aurez accès à un journal d'audit Drive , à partir duquel vous pourrez générer un rapport basé sur le partage d'événements. Cela pourrait être lourd.

Si vous disposez d'un budget de 30 à 40 USD, vous pouvez vous procurer le module complémentaire Google Drive Audit Sheet ou le script Drive Privacy du blogueur technique Amit Agarwal et produire le rapport.

Une option gratuite basée sur la suggestion de Stefan Lasiewski ci-dessous est d'essayer whohasaccess.com . L'application nécessite des View and manage the files in your Google Driveautorisations, entre autres autorisations plus simples.