Comment savoir qui a accès à mes dossiers Google Drive?

J'ai un dossier principal dans Google Drive avec de nombreux sous-dossiers qui contiennent également des sous-dossiers. Le dossier principal est partagé avec mon équipe. Certains des sous-dossiers sont partagés avec des personnes externes (consultants temporaires par exemple). C'est devenu un gâchis. J'ai besoin de voir une liste de toutes les personnes qui ont accès aux sous-dossiers afin de pouvoir supprimer le partage. Comment puis je faire ça?

Je pourrais parcourir tous les sous-dossiers manuels un par un, mais cela prendrait une éternité.

Si vous connaissez les adresses e-mail des personnes avec lesquelles vous avez partagé des fichiers, il vous suffit de saisir la recherche suivante dans la barre de recherche de Google Drive:

to: [email address]

Google Drive affichera alors tous les fichiers partagés avec cet utilisateur.

Je sais que cette réponse est un peu tardive, mais il existe une nouvelle solution à ce problème.

Consultez https://whohasaccess.com pour découvrir toutes les personnes qui accèdent à vos fichiers et dossiers partagés.

Avertissement : je fais partie de l'équipe qui a développé WhoHasAccess .

J'essayais de trouver tous les fichiers qui avaient des propriétaires qui n'étaient pas moi aussi, ça me rendait fou. D'une certaine manière, il y avait une bonne quantité de fichiers et de dossiers que je ne me souviens pas avoir ajoutés du tout. Je ne sais pas du tout comment cela s'est produit. Quoi qu'il en soit, après avoir joué un peu, j'ai trouvé que si vous recherchez en haut, utilisez:

-owner:me

Cela montrera tous les fichiers qui ont un propriétaire autre que vous!

Désolé, il n'existe actuellement aucun moyen intégré pour ce faire. Pour l'instant, la seule façon est de le faire manuellement en affichant les options de partage du dossier (comme le montre le GIF ci-dessous)

J'en avais tellement besoin pour mon compte Google Apps!

Après un peu de recherche, j'ai trouvé ce message qui utilise un script Google pour analyser tous les dossiers / fichiers et vous envoie un e-mail de toutes les personnes qui peuvent accéder à vos fichiers Google Drive.

1. Dans la barre de recherche en haut, entrez owner:me
2. Une fois tous vos fichiers chargés, cliquez sur Ctrl+ Apour sélectionner tous les fichiers
3. Faites un clic droit sur l'un des fichiers et sélectionnez Partager pour faire apparaître une liste de tous les fichiers que vous avez partagés avec quelqu'un
4. Faites défiler la liste et cochez la case à côté de celle que vous souhaitez supprimer
5. Cliquez sur Terminé

Je crois que c'est simple.

Mettez la vue Type de propriétaire et plus, vous verrez alors les options sur une boîte flottante de: Propriété et visibilité

.

Je crois qu'ils vous permettront de découvrir ce qui est partagé, puis de supprimer des personnes comme vous le souhaitez.

Cependant, je ne sais pas si une liste de la manière que vous souhaitez est disponible à l'aide des outils client par défaut.

J'espère que cela t'aides.

Pour obtenir une liste des dossiers partagés, vous pouvez effectuer une recherche de fichiers avec le nom «desktop.ini», à partir du dossier racine de Google Drive.

Voici comment vous pouvez le faire:

Dans la barre de recherche du lecteur, utilisez "vers:" pour rechercher les documents que vous avez partagés avec quelqu'un.

Exemple:

to:bob@gmail.com