Autoriser les membres n'appartenant pas au domaine à afficher le groupe Google basé sur le domaine

Nous avons un domaine enregistré auprès de Google et j'ai créé un groupe google au sein du domaine. Nous avons ajouté plusieurs membres hors domaine au groupe.

Maintenant, ces gens peuvent recevoir des e-mails du groupe sans aucun problème.

Mais je remarque que seuls les gens qui ont des adresses e-mail de domaine peuvent voir la page du groupe Web - tout le monde obtient une page de connexion. Lorsqu'ils essaient d'accéder au groupe, ils reçoivent une page comme celle-ci (elle est vierge, sauf ça!):

Comment puis-je donner accès à la page du groupe Web à des membres n'appartenant pas au domaine?

plus tard ... Eh bien, ça fait un moment; Je suppose que personne ne connaît la réponse.

Ah, voici comment faire:

Dans Administration, accédez à Gérer ce domaine> Google Apps> Paramètres des groupes pour les entreprises> Paramètres avancés> Options de partage

Le paramètre a été défini sur:

Privé - Personne en dehors de ce domaine ne peut accéder aux groupes. Les membres externes existants ne peuvent envoyer des e-mails qu'aux groupes.

Il existe un paramètre pour permettre aux étrangers de voir le groupe.

Cependant, cela est global pour le domaine - il n'y a aucun moyen (à partir de ce post) de spécifier cela pour chaque groupe individuellement. Cela signifie que lorsque vous activez ce paramètre, les étrangers peuvent découvrir que le groupe existe même s'ils ne peuvent pas le visiter. Avec le paramètre défini sur off, personne en dehors du domaine ne sait que le groupe existe.

La solution est similaire à la réponse de bgmCoder .

Depuis août 2019, vous pouvez désormais le spécifier par groupe.

1. Dans Google Admin (admin.google.com): applications> G Suite> Groupes pour les entreprises> Paramètres avancés

2. Définir en dehors de ce domaine - accès aux groupes sur Public sur Internet

   Notez qu'il s'agit du paramètre le plus élevé que les utilisateurs sont autorisés à activer et ne signifie pas que tout le monde peut désormais voir soudainement chaque groupe de votre domaine.

3. Sauvegarder les modifications.
4. Dans les groupes (groups.google.com): Gérez le groupe> Informations> Annuaire.

5. Définissez le répertoire de groupe sur N'importe qui sur le Web .

   Remarque : si vous n'avez pas effectué la modification correctement sur Google Admin, vous n'aurez que l' option Tous les membres de l'organisation (qui est également la valeur par défaut). Suivez les étapes initiales, puis réessayez.

Désormais, chaque fois que quelqu'un accède à https://groups.google.com/a/example.com/forum/#!forumsearch/ , il verra ce groupe répertorié. Notez que cela peut prendre quelques minutes avant que cette page ne commence à afficher correctement le groupe.

Voici la documentation à ce sujet. https://support.google.com/a/answer/167097?hl=en

Définir les options de partage

Cette fonctionnalité nécessite d'activer Google Groups for Business. Lorsque vous utilisez Google Groups for Business, vous pouvez définir des options de partage qui déterminent:

Si les personnes extérieures à votre domaine peuvent accéder au service de vos groupes Ce que les utilisateurs peuvent faire avec le service, par exemple s'ils peuvent créer leurs propres groupes, autoriser leurs groupes à recevoir des messages externes ou ajouter des membres externes Remarque: les utilisateurs peuvent toujours gérer leurs propres appartenances aux groupes . Ils peuvent se retirer de tous les groupes dont ils sont membres et, selon les paramètres du groupe, s'ajouter à un groupe. Pour définir les options de partage pour Groups for Business:

Connectez-vous à la console d'administration Google. Dans le tableau de bord, accédez à Google Apps> Groupes pour les entreprises. Cliquez sur Paramètres de partage ou Paramètres avancés. Sélectionnez vos préférences dans la section Options de partage. Les options de partage suivantes sont disponibles:

En dehors de ce domaine - accès aux groupes Cela définit le plus haut niveau d'accès à vos groupes pour les utilisateurs en dehors de votre domaine:

Public sur Internet: toute personne à l'intérieur ou à l'extérieur de votre domaine peut accéder à votre service Groupes et afficher la liste des groupes dans votre annuaire Groupes. Selon les paramètres d'accès d'un groupe, ils peuvent également effectuer les opérations suivantes: Afficher la page d'informations du groupe, y compris ses archives de discussion Gérer leurs abonnements au groupe Publier des messages au groupe Si vous sélectionnez cette option, un nouveau paramètre d'accès appelé Aussi accorder cet accès à toute personne sur Internet devient disponible sur la page "Créer un nouveau groupe" dans la console d'administration et le service Groups for Business pour les administrateurs. Pour les utilisateurs, cette option n'est disponible dans le service Groups for Business que si vous sélectionnez également les options de partage supplémentaires suivantes:

Les propriétaires de groupe peuvent autoriser les membres en dehors de ce domaine Les propriétaires de groupe peuvent autoriser les e-mails entrants en dehors de ce domaine

Privé: l'accès à votre service Groupes est limité aux utilisateurs de votre domaine. Cependant, si des groupes ont déjà des membres externes, ces membres peuvent toujours envoyer des e-mails à leurs groupes.