Google Drive stocke-t-il les fichiers localement sur votre ordinateur?

Nous utilisons Google Apps for Business, plus particulièrement Google Drive, au travail.

Si bien que cela tombait / nos données manquaient, nous serions coincés.

Nous avons déjà activé l'authentification 2 sets sur tous les comptes, mais pour être sûr que nous voulons effectuer des sauvegardes régulières. Nous examinons Backupify et quelques autres qui proposent des sauvegardes automatisées.

Mais je regardais mon dossier "Google Drive" (ci-dessous) sur ma machine (Mac); il semble que ces fichiers se trouvent sur ma machine, mais en regardant la taille des fichiers, et en les ouvrant lorsqu'ils ne sont pas connectés à Internet, ils semblent être simplement des hyperliens vers les fichiers en ligne.

Existe-t-il un moyen pour que Google Drive synchronise réellement une copie complète de chaque document sur votre ordinateur local? Comme ce serait une alternative à la sauvegarde du compte docs.

Les gdocet les gsheetfichiers sont, comme vous avez découvert, simplement des pointeurs vers la version en ligne (s) du fichier (s). (Cela ne se produit que si vous avez l'application Google Docs sur votre PC ou Mac, bien sûr.)

La seule façon de faire des sauvegardes locales des fichiers afin qu'ils contiennent vos données réelles serait de les convertir dans un format différent. Convertir un gdocfichier Word et le conserver dans le même répertoire vous donnerait ce que vous voulez, mais la conversion des fichiers n'est certainement pas automatique.

Mais est-ce nécessaire? Google Drive / Docs conserve déjà les informations de révision, et tout ce que vous supprimez est placé dans la "Corbeille" et n'est pas réellement supprimé pendant 30 jours (au moins).

Bien sûr, les choses peuvent être un peu différentes pour Google Apps. Une partie de votre accord avec Google est certainement la possibilité d'obtenir des sauvegardes de vos données en cas de vandalisme / piratage / etc., non?

Vous pouvez également consulter le Front de libération des données pour voir quelles données vous pouvez extraire, même si je ne sais pas si cela serait utile dans votre cas.

Ouais, google drive craint dans cet aspect . Il n'enregistre pas les copies locales de la plupart des fichiers qui ne comptent pas dans votre limite (principalement des documents, des feuilles, etc.) n'importe où sur notre disque dur. Non pas que nous puissions y accéder facilement de toute façon. De plus, même sa fonction "hors ligne", même si elle semble fonctionner quelques fois, elle échoue souvent.

Curieusement, les fichiers vidéo (inférieurs à 15 minutes, disent-ils) ne comptent pas non plus dans votre limite de quota de lecteur. Mais vous en avez une copie locale! Allez comprendre...

Dans tous les cas, il existe de nombreux outils et principalement des services que vous pouvez utiliser pour effectuer cette copie locale. Beaucoup. Et chacun le fait d'une manière particulière différente. La plupart d'entre eux aideront à la synchronisation avec d'autres services, tels que Dropbox ( lien de référence ).

Ceci est mon en cours des recherches personnelles liste les plus intéressants que j'ai trouvé:

• CloudHQ connecte les services. Essai gratuit de 15 jours. Plan le moins cher U $ 99 par an.
• Otixo , connecte les services. Essai gratuit de 14 jours. Plan le moins cher: U $ 39 à vie.
• CloudKafe , faites simplement une recherche . Gratuit (attraper?). Ne fonctionnera pas pour ce cas!
• InSync , étend Google Drive. Essai gratuit de 15 jours. Plan le moins cher: U $ 15 à vie.
• OwnCloud , bureau virtuel. Open source , offre des activités à prix anonyme .
• JoliOS , bureau virtuel en ligne. Open source . Ne fonctionnera pas pour ce cas! ( Je pense )
• Zapier , connecte les services aux tâches. Forfait gratuit très limité. Plan le moins cher: 165 U $ par an.
• IFTTT , connecte les services aux tâches. Entièrement gratuit, en quelque sorte . Ne fonctionnera pas pour ce cas !

J'essaie seulement d'élucider pourquoi je recommanderais, en ce moment, fortement d'utiliser OwnCloud . Dans ma tête, si vous utilisez personnellement Google Drive, cela n'a aucun sens de payer pour un service plus petit. Et si vous travaillez avec Google Drive, cela n'a aucun sens de payer plus cher pour un service plus petit. Toutes les raisons pour lesquelles OwnCloud a le plus de sens.

Mais si vous n'êtes pas prêt à passer par tous les ennuis de la configuration technologique 1 fois, prenez simplement InSync . Ils fournissent un excellent service depuis quelques années déjà et resteront probablement autour.

Avertissement : je ne les ai pas tous personnellement essayés!

@sam, je vais essayer de répondre à votre question spécifique sur la sauvegarde de fichiers au format Google natif sur votre ordinateur local, mais je ne sais pas dans quelle mesure cela sera pratique ou extensible si vous essayez de sauvegarder un ensemble organisation de cette manière.

Comme l'a souligné @Al E., le client Google Drive ne convertit pas les documents / feuilles de calcul Google au format natif. Au lieu de cela, je recommanderais d'utiliser un client tiers comme insync. L'une de leurs principales fonctionnalités est la conversion de fichiers Google au format Office lors de la synchronisation du contenu de Drive sur votre ordinateur. Ils synchronisent même les modifications au format de Google en ligne. Voir cette vidéo pour plus de détails.

Malheureusement, les meilleures choses de la vie ne sont pas gratuites, surtout en ce qui concerne Google Apps (vous devez payer pour ajouter beaucoup de fonctionnalités que Google a omises lors de la construction de la plate-forme. C'est pourquoi ils ont tant d'API.). Consultez leurs tarifs (le plan Pro est probablement le meilleur pour les PME - 15 $ / an pour 3 comptes et 5 $ / compte par la suite).

Si vous souhaitez savoir comment sauvegarder Google Drive sur un autre système de stockage que vous contrôlez, envoyez-moi un MP, car j'explore les téléchargements à l'échelle des applications via les API de Google.

Je ne sais pas où sont stockés les fichiers localement, mais bien qu'il s'agisse d'un lien comme seule référence, si vous pouvez ouvrir ce lien et avoir toujours vos informations disponibles, et vous pouvez les modifier et les télécharger comme si vous étiez en ligne, je pense vous ne devriez avoir aucun problème avec cela. J'ai essayé ces opérations avec mon Ethernet déconnecté et cela se passe normalement, donc je pense que la réponse est `` Google synchronise localement les fichiers, bien que vous ne voyiez pas le contenu directement dans votre vue d'explorateur.

Oui, vous pouvez stocker vos fichiers Google sur votre propre ordinateur en utilisant Google Drive hors ligne. Voir ici: https://support.google.com/drive/bin/topic.py?hl=en&topic=1628465&parent=2811739&ctx=topic . La seule mise en garde est que vous devez utiliser le navigateur Chrome ou Chrome OS. L'activation de l'utilisation hors ligne téléchargera tous les fichiers sur votre ordinateur afin que vous puissiez les avoir à disposition lorsque vous n'êtes pas connecté à Internet. "La désactivation hors ligne supprimera également les copies hors ligne des documents, des feuilles de calcul et des présentations stockées sur cet ordinateur."

La réponse est oui. Installez l'application Google Drive sur chaque machine et elle installera une copie locale de vos documents Google sur votre disque dur. Toutes les modifications que vous apportez à cette copie locale seront synchronisées sur le cloud ET toutes les autres machines connectées au compte de lecteur.

Voici le lien: Téléchargements Google Drive