Trello est parfaitement adapté à mes besoins organisationnels de base, mais je ne peux pas trouver de solution pour partager les informations de la carte avec un utilisateur extérieur. Je suis les questions / problèmes de suivi et une fois terminé, je voudrais pouvoir envoyer les résultats (sans couper et coller) à un e-mail extérieur. Toute solution?
Existe-t-il un moyen d'envoyer une carte Trello à un utilisateur extérieur?
Réponses:
Dans le guide d'aide de Trello:
Les administrateurs d'organisation peuvent rendre la visibilité des organisations publique ou privée. Vous pouvez modifier le paramètre dans la page "Compte". Les organisations privées n'apparaîtront pas sur votre profil lorsque d'autres personnes le verront. Ils n'apparaîtront pas non plus dans les résultats de recherche.
Les organisations ont également des administrateurs qui ont la possibilité d'ajouter / supprimer des membres et de modifier le nom et la description. Pour ajouter un membre en tant qu'administrateur, cliquez sur son avatar dans la liste des membres sur le profil et sélectionnez "Faire l'administrateur de l'organisation".
Il semble donc que la seule façon de le faire soit de rendre votre forum public et de partager le lien dès maintenant.
Alternativement, si vous êtes d'accord avec l'utilisateur final qui voit la carte Trello dans un format différent (comme dans un e-mail), je pourrais recommander d'essayer Zapier .
Vous pouvez mettre en place une nouvelle liste Trello sur votre carte appelée "Shared" . Ensuite, utilisez un Trello à GMail Zap qui surveille cette nouvelle liste pour de nouvelles cartes .
Lorsque Zapier voit une nouvelle carte dans votre liste partagée, il peut envoyer automatiquement le contenu de la carte par e-mail.
Vous pourriez envisager de mettre l' adresse e-mail de l'utilisateur extérieur dans le champ de description de la carte Trello et de la mapper lorsque vous créez votre Zap. Si vous décidez de le faire, gardez à l'esprit que vous voudrez ajouter l'adresse e-mail avant de mettre la carte dans la liste partagée.
Il est désormais possible de partager un lien vers une carte spécifique.
De la documentation Trello:
Pour obtenir un lien vers une carte sur votre tableau, ouvrez la carte, cliquez sur "Partager et plus ..." dans le coin inférieur droit de la carte et copiez le lien sur votre carte.
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nous avons un conseil privé. nous espérions que cela donnerait accès uniquement à cette carte, mais non, ce n'est pas le cas. encore une fois, il serait utile de donner à quelqu'un un accès en lecture seule à la carte sans ouvrir le reste du tableau.
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Ray Kiddy