Comment verrouiller un Google Docs?


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Je souhaite verrouiller un document important dans Google Drive, afin que les modifications que j'ai apportées lors des erreurs de survol ne soient pas enregistrées. Je suis le propriétaire du document.

Est-ce possible? Ou existe-t-il une demande de fonctionnalité quelque part?


Si vous êtes le propriétaire, comment vous verrouilleriez- vous du document?
Jacob Jan Tuinstra

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Que diriez-vous d'exporter le document au format PDF, que vous enregistrez sur votre Google Drive?
Vidar S. Ramdal

@JacobJanTuinstra Si je suis le propriétaire, un document verrouillé est un document que je ne peux pas changer jusqu'à ce que je le déverrouille avec un commutateur spécifique.

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Une solution plus simple, pour moi, serait de faire une copie du document. Modifiez un document. Copiez-le uniquement dans l'autre document lorsque vous le souhaitez. Désactivez-vous régulièrement la fonction d'enregistrement automatique d'autres logiciels de bureau?
ale

Réponses:


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La publication est un moyen d'empêcher les modifications indésirables. L'autre façon (s'il s'agit d'un document) est de l'ouvrir en mode Affichage.

Par exemple, lorsque vous ouvrez un document, vous devriez voir le mode d'édition:

https://docs.google.com/document/d/<doc_id>/edit

Si vous entrez l'URL avec viewà la fin, elle s'ouvrira pour vous en mode lecture seule:

https://docs.google.com/document/d/<doc_id>/view

Ce n'est pas une solution élégante, mais j'ai pensé la laisser ici.


bon à savoir! (y)
OrangeBox

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existe-t-il un moyen de toujours l'ouvrir en mode affichage ou en mode édition via un bouton ou un élément de menu?

Malheureusement non, le lien s'ouvre toujours en fonction des autorisations définies dans le document. Puisque vous êtes le propriétaire, il sera toujours par défaut de "modifier"
OnenOnlyWalter

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Ça ne marche pas pour moi. Si je modifie l'URL à afficher, je peux toujours la modifier.
sixtyfootersdude

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Ceci est désormais proposé en option dans Google Docs:

entrez la description de l'image ici

(désolé pour toutes les informations personnelles supprimées - moche).


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Vous pouvez utiliser cette solution: /webapps//a/37095/29140 .

Désélectionnez l'option de republication automatique:
entrez la description de l'image ici entrez la description de l'image ici

Maintenant, chaque fois que vous pouvez vérifier et doubler, vérifiez avant de publier.


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c'est un document google pas une feuille google .

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La même chose s'applique aux documents !!
Jacob Jan Tuinstra

1

Qu'en est-il de la création d'un autre compte propriétaire du document? Ensuite, vous pouvez le verrouiller comme vous le souhaitez. Bien sûr, pour modifier les sections verrouillées, vous devrez passer à ce compte. Je ne peux pas vraiment dire à la question si cela fait ce que vous voulez, et je ne peux pas vraiment dire si ce fil est toujours actif non plus ...


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vous n'êtes pas sérieux ? un autre compte pour un simple verrou ... de toute façon vous pouvez voir que la question a déjà été réglée comme répondue, consultez la FAQ du site pour en savoir plus

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Un deuxième compte est gratuit, rapide à configurer et rapide à basculer. Il vous donne la possibilité complète de le verrouiller comme bon vous semble. Je ne peux pas dire si vous devez verrouiller / déverrouiller en permanence ou simplement périodiquement. Je ne sais pas si le paramètre "View" mentionné ci-dessus est persistant, il semble que vous ayez besoin de le définir à chaque fois que vous ouvrez le document, et il ne s'appliquera qu'à l'ensemble du document: avec le verrouillage, vous pouvez verrouiller les parties que vous ne veux pas changer et éditer activement d'autres parties. Il suffit de mentionner l'option.
KeithKeithBoBeith

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Une solution de contournement qui n'a pas été mentionnée ici utilise la fonctionnalité "Historique des versions" de Google pour nommer une version spécifique. Bien que cela ne verrouille pas exactement votre fichier, cela vous donnera un moyen facile de restaurer la version que vous souhaitez si jamais elle change.

entrez la description de l'image ici


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Dans mon cas, j'ai construit une feuille de cartes de visite recto verso à l'aide de Google Docs dans mon Gmail personnel. Les cartes comprenaient des images et des imprimés. Une fois le montage final effectué comme je le souhaitais, je voulais vraiment protéger ou verrouiller la feuille, même contre la possibilité de changements accidentels de ma propre main. À partir de là, j'ai utilisé un lien partageable pour envoyer les documents de mon Gmail personnel vers mon emploi Gmail. Lors de la configuration du lien partageable, quelques options de partage sont proposées, y compris le choix de "visualiser uniquement". J'ai reçu le lien vers mon emploi Gmail et enregistré les feuilles dans mon emploi Gmail Google Drive. Ils sont maintenant comme s'ils étaient des documents "protégés en écriture" ou "verrouillés" dans mon compte Gmail d'emploi. De là, je peux ouvrir les documents et imprimer sans souci. J'espère que cela t'aides.


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Vous pouvez protéger une plage de cellules ou de colonnes et de lignes afin que l'avertissement apparaisse si vous essayez de le modifier. En tant que propriétaire du fichier, vous ne pouvez plus vous bloquer complètement, mais vous ne pourrez plus modifier "accidentellement" votre feuille.


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La question concerne Google Docs, pas Google Sheets.
Rubén
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