Comment filtrer les e-mails de Google Docs?


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Les e-mails de Google Docs sont envoyés à partir de l'adresse e-mail personnelle plutôt qu'à partir d'une adresse complète.

Ainsi, lorsque je reçois une notification indiquant que quelqu'un a partagé un document avec moi, je vois l'adresse de quelqu'un@gmail.com dans la ligne "De". Cependant, ces e-mails n'ont généralement aucune signification utile et je souhaite les filtrer sur une étiquette particulière pour les notifications GMail afin de l'éloigner de la boîte de réception. Puisqu'il n'y a pas de paramètre de filtre comme "envoyé via", comment puis-je faire cela?

Pour être clair, je suis intéressé par le filtrage des e-mails entrants .


Je viens de m'envoyer un e-mail via une feuille de calcul, mais je ne l'ai pas trouvé dans les éléments envoyés ....
Jacob Jan Tuinstra

J'écris sur le courrier d'autres personnes. Ça vient quand ils partagent quelque chose avec moi.
vprisivko

Parlez-vous de l'envoi par e-mail de collaborateurs, de l'envoi par e-mail du document en pièce jointe ou de quelque chose d'autre?
ale

Envoi de courriels aux collaborateurs. C'est une notification de Google Drive que quelqu'un a partagé un document avec moi.
vprisivko

Essayez la chaîne suivante dans votre boîte mail: IN:INBOX HAS DOCUMENTS. Vous pouvez ajuster la recherche, puis vous pouvez tous les sélectionner et les archiver quelque part.
Jacob Jan Tuinstra

Réponses:


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Tous les éléments envoyés depuis Google Apps sont signés comme suit:

exemple@exemple.com (Google Drive)

Si vous recherchez ces éléments dans le champ de recherche comme ceci: entrez la description de l'image ici

tu peux soit:

  1. Sélectionnez-les manuellement pour faire ce que vous voulez;
  2. Avant la recherche, vous pouvez créer un filtre.

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J'ai testé cela et cela semble fonctionner.
ale

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J'utilise maintenant la requête suivante:

from:(docs.google.com OR drive-shares-noreply@google.com)

Il semble intercepter tous les e-mails entrants concernant les documents Google Drive partagés et les commentaires à leur sujet.


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