Comment filtrer les e-mails de Google Docs?


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Les e-mails de Google Docs sont envoyés à partir de l'adresse e-mail personnelle plutôt qu'à partir d'une adresse complète.

Ainsi, lorsque je reçois une notification indiquant que quelqu'un a partagé un document avec moi, je vois l'adresse de quelqu'un@gmail.com dans la ligne "De". Cependant, ces e-mails n'ont généralement aucune signification utile et je souhaite les filtrer sur une étiquette particulière pour les notifications GMail afin de l'éloigner de la boîte de réception. Puisqu'il n'y a pas de paramètre de filtre comme "envoyé via", comment puis-je faire cela?

Pour être clair, je suis intéressé par le filtrage des e-mails entrants .


Je viens de m'envoyer un e-mail via une feuille de calcul, mais je ne l'ai pas trouvé dans les éléments envoyés ....
— Jacob Jan Tuinstra

J'écris sur le courrier d'autres personnes. Ça vient quand ils partagent quelque chose avec moi.
— vprisivko

Parlez-vous de l'envoi par e-mail de collaborateurs, de l'envoi par e-mail du document en pièce jointe ou de quelque chose d'autre?
— ale

Envoi de courriels aux collaborateurs. C'est une notification de Google Drive que quelqu'un a partagé un document avec moi.
— vprisivko

Essayez la chaîne suivante dans votre boîte mail: IN:INBOX HAS DOCUMENTS. Vous pouvez ajuster la recherche, puis vous pouvez tous les sélectionner et les archiver quelque part.
— Jacob Jan Tuinstra

Réponses:


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Tous les éléments envoyés depuis Google Apps sont signés comme suit:

exemple@exemple.com (Google Drive)

Si vous recherchez ces éléments dans le champ de recherche comme ceci: entrez la description de l'image ici

tu peux soit:

  1. Sélectionnez-les manuellement pour faire ce que vous voulez;
  2. Avant la recherche, vous pouvez créer un filtre.

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J'ai testé cela et cela semble fonctionner.
— ale

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J'utilise maintenant la requête suivante:

from:(docs.google.com OR drive-shares-noreply@google.com)

Il semble intercepter tous les e-mails entrants concernant les documents Google Drive partagés et les commentaires à leur sujet.


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