Je suis un étudiant du Smith College qui essaie de rendre une présentation Google Docs visible par tous dans le monde avec un lien.
Cependant, les options qui apparaissent lorsque je clique sur Partager ne me permettent de partager au sein de Smith College. Ce document est également partagé avec d'autres étudiants du Smith College.
Pourquoi ne puis-je pas partager cette présentation avec le reste du monde?
En fait, je ne peux même pas le publier sur le Web pour tout le monde.
Réponses:
C'est parce que vous n'avez pas les autorisations pour le faire. L'administrateur du compte Google Apps a désactivé cette fonctionnalité. Il y a un paramètre dans l'administrateur qui étend les autorisations et partage les capacités.
Ils ont sélectionné l'option qui empêche les autres utilisateurs de voir ou de modifier le document à moins qu'ils ne soient au sein de l'organisation, dans ce cas, l'école.
Les utilisateurs ne peuvent pas partager de documents en dehors de cette organisation
Pour pouvoir partager à partir de Google Docs, vous devrez demander au compte de l'administrateur de modifier l'autorisation des paramètres pour vous permettre de le faire.
Je pense que c'est une politique collégiale si c'est quelque chose que vous ne devriez pas partager avec le monde ou vos amis à l'extérieur, vous ne devriez pas essayer de le faire, mais dans un autre cas, ce que vous pouvez faire est de télécharger cette présentation sur votre compte Gmail personnel et à partir de là, vous peut le rendre public ou le partager avec des amis.
Si vous avez des droits d'administrateur, vous devrez attendre quelques heures pour le faire fonctionner. Cet article en parle. Il vous faut donc un peu de patience et attendez.
http://techblog.willshouse.com/2012/02/01/google-docs-share-outside-my-organization-solved/