Sauvegarde locale de Google Apps for Business

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Existe-t-il un moyen de sauvegarder localement l'ensemble des documents de l'organisation ?

Nous ne nous inquiétons pas tant de la perte de données que de l'accès: que se passe-t-il si notre connexion Internet tombe en panne? (et il l'a fait dans le passé). Comment pouvons-nous conserver une copie locale de l'ensemble des documents google de l'organisation dans un tel événement?

Nous avons examiné d'autres solutions d'applications Web, mais aucune d'entre elles ne fournit le service que nous recherchons (par exemple, backupify, insynchq, etc.).

google-drive google-apps google-api

— OrangeBox
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Laissez-moi voir si je comprends ce que vous voulez: un moyen de rassembler toutes les organisations Google docs dans un emplacement central. C'est pour vous protéger d'une perte de connectivité. Question: comment pourrez-vous utiliser les fichiers, si vous ne pouvez pas créer de lien vers les serveurs Google? Une autre question: souhaitez-vous également une copie des fichiers sur les disques durs locaux afin que les employés puissent les utiliser lorsqu'ils ne peuvent pas atteindre votre serveur?

— mhoran_psprep

C'est correct. Pour répondre à votre question, comme CloudPull (et d'autres programmes de sauvegarde de documents mono-utilisateur), vous pouvez télécharger des fichiers à partir de Google Docs dans leur équivalent Msoft (xls ou doc). par exemple. si vous vous connectez avec Cyberduck. Quand j'ai utilisé le mot «serveur», j'aurais probablement dû dire «système de fichiers». Nous n'avons pas besoin de répliquer Google Docs pour un accès hors ligne, nous avons juste besoin de copies locales .xls et .doc accessibles dans un dossier quelque part sur un lecteur en cas d'échec de connexion.

— OrangeBox

La meilleure solution de sauvegarde G Suite sur site devrait être CubeBackup. cubebackup.com

— skyfree

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Vous pouvez utiliser CloudHQ

Cloud HQ propose des services pour synchroniser Dropbox , Basecamp , Evernote , Google Docs , SugarSync et Box . De plus, si vous achetez un compte de niveau Entreprise, vous pourrez gérer plusieurs comptes d'utilisateurs, Google Apps Admin et Dropbox for Teams.

Honnêtement, je ne sais pas comment j'ai atterri sur cette question, mais je viens de faire un test sur CloudHQ hier pour voir comment cela fonctionne. J'utilise Google Docs depuis un certain temps, mais j'essaie de trouver un moyen de faire en sorte que les «vieux» profondément ancrés dans leurs flux de travail Office embarquent.

Voici comment ça s'est passé:

Inscription à un compte gratuit (50 fichiers à synchronisation unique, limite de 1 Go)
Une paire de synchronisation a été créée entre Google Docs et Dropbox, ce qui m'a obligé à autoriser CloudHQ à utiliser Google via OAuth et Dropbox en abonnant CloudHQ au flux d'événements (qui peut être trouvé si vous vous connectez à votre compte Dropbox en ligne.
Configuré Google Docs pour synchroniser uniquement une de mes collections
Dropbox configuré pour qu'un seul sous-dossier soit synchronisé
Démarrage d'une synchronisation unidirectionnelle pour transférer mes documents de Google vers Dropbox

La synchronisation a pris un peu de temps, mais elle a fini par télécharger deux fois ce que mon quota disponible spécifiait (98 fichiers contre 50). Tous les fichiers ont été vidés dans les formats Office 2003 correspondants dans des dossiers correspondant à la structure utilisée sur mon compte Docs. J'ai trouvé intéressant que, lorsqu'un fichier est contenu dans plusieurs collections en ligne, ce même fichier soit téléchargé à plusieurs emplacements pour correspondre à la structure.

Les comptes gratuits sont fondamentalement inutiles en raison des systèmes de quotas triviaux, mais les paiements ne sont assortis d'aucune limite de transfert. Bien que je n'ai pas eu l'occasion de l'essayer, CloudHQ prend en charge la synchronisation continue (mises à jour constantes) ainsi que la synchronisation bidirectionnelle avec résolution des conflits.

Remarque: bien que je ne puisse probablement jamais convaincre l'entreprise pour laquelle je travaille de passer à l'utilisation de ce service, je l'adapterai probablement à mon usage. En attendant, si vous souhaitez augmenter mon quota afin que je puisse explorer davantage le service, n'hésitez pas à utiliser mon lien de parrainage pour vous inscrire.

— Plie d'Evan
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Merci mais nous voulons quelque chose qui résidera et sauvegardera localement . Il n'est pas possible de transférer des données entre deux autres services en ligne.

— OrangeBox

@OrangeBox Vous vous rendez compte qu'après une synchronisation, tous les fichiers qui sont vidés dans Dropbox sont synchronisés avec tous les ordinateurs des utilisateurs, non? Ce que vous proposez, c'est de lancer votre propre version d'un service qui est déjà disponible à un prix raisonnable. J'espère que votre temps ne vaut pas grand-chose car la portée de la duplication de ce type de fonctionnalités n'est certainement pas anodine. Surtout pour les fonctionnalités obscures comme l'administration des domaines Google Apps et des comptes d'équipe Dropbox.

— Evan Plaice

Payer pour deux services distincts n'est pas une solution pour toute entreprise / entreprise / entreprise - c'est une solution. Sans parler du mauvais rap de sécurité des drop-box au cours des 12 derniers mois. Votre réponse est bonne pour un usage personnel (bien que je vérifie CloudPull .

— OrangeBox

@OrangeBox Assez juste. J'ai trouvé une meilleure solution. Voir ma nouvelle réponse.

— Evan Plaice

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Enfin trouvé la solution !! Je suis tombé sur cette application la semaine dernière et jusqu'à présent, cela fonctionnait parfaitement.

Backupgoo par FinalFrontierLabs. Il sauvegarde les documents, les e-mails, les contacts et le calendrier dans des formats hors ligne (.eml, vcard, docx, etc.)

Backupgoo sur OSX

Il est compatible avec les comptes Apps qui ont plusieurs domaines (c'est-à-dire un domaine principal et d'autres domaines secondaires)
Utilise OAuth pour se connecter au compte Apps plutôt que d'utiliser un compte d'utilisateur
A une version GUI & CLI (Mac et Windows)
Peut être programmé pour s'exécuter à des intervalles horaires
Vous pouvez exporter des documents dans pratiquement tous les formats Google fournit dans: .txt .rtf .doc .html .pdf. (et ce n'est pas un seul type, vous pouvez exporter les 5 types à la fois).
Peut également exporter des fichiers de métadonnées pour chaque document contenant des informations sur les heures motivées, l'état des fragments, etc.
Il exporte tous les documents auxquels un compte a accès (c'est-à-dire non seulement les documents que cet utilisateur possède mais également ceux qui sont PARTAGÉS avec eux)

— OrangeBox
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Si vous utilisez Google Chrome, vous pouvez configurer Google Docs hors connexion . Si vous avez Microsoft Office Suite sur vos ordinateurs, vous pouvez également utiliser Google Cloud Connect .

— dnbrv
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J'ai personnellement utilisé ces deux services, mais nous recherchons quelque chose qui fonctionne pour tous les utilisateurs, pas par utilisateur. L'utilisateur ne devrait même pas savoir ce qui se passe (la dernière chose que nous voulons est d'avoir à donner des instructions aux utilisateurs sur la façon de configurer des documents hors ligne ou une connexion au cloud). Merci pour la suggestion!

— OrangeBox

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@OrangeBox: L'architecture de votre solution attendue est un système qui réside sur votre serveur local et réplique la fonctionnalité Google Docs pour le réseau local. Votre réseau local aura besoin d'un serveur DNS redirigeant toutes les demandes de GDocs vers cette instance locale, qui, à son tour, gardera les données synchronisées avec le serveur Google réel. Étant donné que GDocs utilise des systèmes propriétaires de contrôle de version et de partage, rien ne peut le faire. Vous devez déployer des outils de synchronisation sur chaque machine client.

— dnbrv

Désolé, j'aurais dû être plus précis dans ma question - nous n'avons pas besoin de la fonctionnalité répliquée de Google Documents. Juste des copies locales des documents et fichiers stockés sur Google Docs. Il existe de nombreux programmes (comme cloudpull) qui le font en utilisant l'api docs pour télécharger des fichiers au format Msoft Office, mais aucun ne peut utiliser la clé oauth des domaines pour accéder à TOUS les comptes

— OrangeBox

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Dans tous les cas, vous devez avoir une sorte de logiciel client déployé sur la machine de chaque utilisateur, alors optez simplement pour une solution standard.

— dnbrv

Vous pouvez utiliser oAuth pour donner des services en ligne tels que la sauvegarde de l'accès administratif à votre compte d'applications, et ils utilisent ensuite les API Docs, Mail, etc. pour créer des copies de données (ce qui annule le fait d'avoir un logiciel client pour chaque utilisateur) - Mais nous avons besoin de quelque chose qui au lieu de sauvegarde sur le serveur Backupify, sauvegarde sur notre propre serveur local. De par son apparence, c'est quelque chose que je devrais peut-être essayer de faire moi-même.

— OrangeBox

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Le premier service qui me vient à l'esprit est Dropbox. Je n'ai utilisé que des comptes personnels, mais une recherche rapide sur Google a révélé qu'ils proposent désormais des comptes d'équipe.

https://www.dropbox.com/teams

Personnellement, j'utilise Dropbox pour garder les fichiers et les répertoires synchronisés entre quelques systèmes.

La synchronisation est très rapide et efficace.
Plusieurs versions de votre fichier sont sauvegardées dans le cloud.
Tous les téléchargements sont cryptés à l'aide du cryptage AES-256 bits de qualité bancaire.
Vous pouvez gérer plusieurs comptes avec des contrôles d'administration.
Dropbox propose des logiciels pour les plates-formes Windows, Mac, Linux et mobiles.
Dropbox est également largement pris en charge par une grande variété d'applications tierces.

Je le vérifierais et verrais si cela fonctionnera bien pour votre organisation.

— Devon
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Je pense que vous avez peut-être ignoré la lecture de certaines de mes questions ... Nous utilisons Google Documents pour les documents, ils sont stockés sur des serveurs avec Google. Nous avons besoin d'un moyen de télécharger TOUS les documents de TOUS les utilisateurs de Google sur nos serveurs locaux.

— OrangeBox

Aucun problème. J'utilise l'utilisateur Dropbox depuis le début et Docs depuis l'année dernière. Le plus dur est de convaincre l'entreprise pour laquelle je travaille de faire de même. Si vous vouliez une solution partagée dans Google Apps for Business, une option serait de créer un compte de groupe. Faites du compte de groupe le propriétaire des documents partagés au sein de ce groupe et associez la synchronisation hors ligne au compte de groupe. Avec Insync, vous pouvez attacher plusieurs nœuds à un seul compte.

— Evan Plaice

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Je recommanderais notre CubeBackup , qui est conçu pour sauvegarder les données Google Apps localement. CubeBackup possède plusieurs fonctionnalités que Backupgoo n'a pas, telles que la restauration de données, la récupération locale, etc.

Divulgation: je travaille pour CubeBackup.

— sans ciel
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Nous utilisons l'application Google Drive installée sur l'ordinateur de chaque personne et la configurons pour la synchronisation automatique. S'il s'agit d'un bureau, je change le dossier pour en utiliser un sur le serveur de fichiers local. Si un ordinateur portable, je configure un script de connexion pour exécuter MS SyncTools.

— Gr8Britton
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