Lors du partage d'un formulaire Google, comment les destinataires peuvent-ils voir le formulaire et non la feuille de calcul?

J'utilise Google Docs pour créer une enquête sous forme de formulaire à prendre par différents destinataires. Le formulaire lui-même est construit et, en tant que formulaire, fonctionne magnifiquement. (Sérieusement, c'est une œuvre d'art. Je suis vraiment bon dans les enquêtes.) J'utilise mon compte Google Enterprise pour créer le formulaire et collecter les données.

J'avais défini les paramètres de confidentialité de sorte que toute personne possédant un compte @ stackoverflow.com puisse découvrir la feuille de calcul. Lorsque j'essayais de l'envoyer à quelqu'un en dehors de @ stackoverflow.com, ils devaient continuer à demander l'autorisation pour le fichier, puis elle voyait la feuille de calcul plutôt que le formulaire. J'ai modifié les paramètres de confidentialité (toute personne disposant d'un lien peut voir), mais je crains qu'une fois que j'aurai envoyé cela au nombre de personnes dont j'ai besoin, je continuerai à avoir le problème de visibilité des feuilles de calcul.

Comment envoyer le formulaire pour que les enquêteurs ne voient que le formulaire et non la feuille de calcul? Dois-je "publier sur le Web" ou modifier davantage les paramètres de confidentialité?

J'ai pensé que je pourrais peut-être contourner ce problème en intégrant le formulaire d'enquête dans un site Web, une page Google Sites pour être exact, que j'ai créé dans mon compte de messagerie personnel. Cependant, quand j'ai essayé cela, en copiant le code intégré de l'application et tout, je vois ceci:

C'est exactement la même erreur que j'obtiens partout. S'il s'agit des paramètres de confidentialité de mon formulaire, comment puis-je les modifier? Est-ce parce que je suis sur Google Enterprise? Dois-je reconstruire ce formulaire sur mon compte personnel?

Il existe différentes manières d'afficher un document créé dans Google Apps

1. docs.google.com/spreadsheet/ pub
2. docs.google.com/a/domain.com/spreadsheet/viewform?formkey=FORMID
3. docs.google.com/spreadsheet/viewform?formkey=FORMID
4. Intégrer sur le domaine d'application

Où 2 redirige vers 3. L'option 1 est très probablement ce que vous voulez que les utilisateurs voient.

L'option 1 se trouve via Fichier> Publier sur le Web . Ici, vous devriez voir le choix de permettre aux utilisateurs de se connecter avec leur compte domain.com. Ceci est grisé mais nous traiterons de cela un peu plus tard. Ainsi, si je ne suis pas signé avec un domaine.com, j'obtiendrai la page de demande. Vous devrez aller dans Formulaire> Modifier le formulaire et modifier l'option de connexion pour afficher le formulaire (pas la feuille de calcul). Maintenant, en fonction de vos paramètres de visibilité , vous pouvez obtenir une fenêtre contextuelle vous demandant si le formulaire doit être vu en dehors de domain.com.

Si vous vouliez l'option 4, ne désélectionnez pas cette option. Vous devrez obtenir ceci sur le domaine lui-même, par exemple domain.com/form.html. L'utilisation d'un site Google par exemple https://sites.google.com/a/domain.com/test/ pour gérer le formulaire ne fonctionnera pas.

Si vous avez décoché le formulaire de connexion pour afficher, l'option 3 devrait maintenant fonctionner.

Pour que l'option 1 fonctionne, l'administrateur du compte Apps doit accéder aux paramètres du tableau de bord et l'activer manuellement. Notez que les changements prendront un certain temps à se propager, soyez patient avec ce changement dans le tableau de bord

Vous devez fournir aux personnes interrogées l'URL directe du formulaire - ne la partagez pas via Google Documents.

Pour obtenir l'URL, vous devez:

• Ouvrez le formulaire en question
• Dans le Formmenu, sélectionnezEdit form

Cela affiche votre formulaire en mode édition et au bas du formulaire, le lien s'affiche:

En partageant le formulaire comme vous l'avez fait précédemment, vous leur donnez un accès direct au formulaire et à la feuille de calcul sous-jacente - ce qui n'est évidemment pas ce que vous voulez.

ÉDITER

Je viens de faire ce qui suit:

• Création d'un nouveau document Forms
• Ajout d'une question
• Renommé le formulaire
• Modifications enregistrées
• Form > Edit Form
• Copié l'URL
• Ouvrez une fenêtre de navigation privée et collez l'URL et le formulaire est apparu. (Je ne suis pas du tout connecté à Google. Le lien est ici si vous voulez le tester.

Le formulaire est défini sur Privé et personne d'autre sur mon domaine d'applications Google n'a accès au document. Quels paramètres avez-vous actuellement?

J'ai trouvé nécessaire de cocher la case «Se connecter pour afficher le formulaire», de l'enregistrer, puis de la décocher et de l'enregistrer afin de permettre l'accès au formulaire sans connexion (ce qui était requis, sans raison compréhensible).

La dernière version de google a une case à cocher sur la page "modifier le formulaire" en haut, qui doit être décochée pour permettre l'accès public au formulaire.

J'étais habitué à l'ancienne version qui permettait à quelqu'un d'afficher le formulaire et de répondre aux questions mais pas de le modifier. Je ne voulais pas que la "demande d'autorisation de modification" en haut de la page vienne juste de décocher la condition de connexion.

J'ai donc décoché l'exigence de connexion, puis je suis allé aux réponses. La feuille de calcul contient l'ancienne version d'un bouton bleu en haut à droite qui indique Partager. J'ai cliqué dessus et cela m'a permis de le régler sur "Toute personne disposant du lien peut VOIR"

Ça marche pour moi