Transférer Google Docs d'un compte à un autre

Mon entreprise vient de changer son nom de domaine et nous avons tous déplacé nos comptes d'applications Google (disons de adam@old-domain.comà adam@new-domain.com).

Nous avons trouvé des solutions suffisantes pour transférer des e-mails, des filtres, des contacts et des calendriers. Cependant, nous n'avons pas trouvé de moyen approprié de copier en bloc nos documents Google. C'est un énorme problème pour de nombreux utilisateurs qui ont des centaines de documents Google qu'ils utilisent quotidiennement.

Existe-t-il une solution de contournement? Je n'ai trouvé aucune solution appropriée dans le groupe de discussion de Google .

Mettez tout dans un dossier, faites un clic droit sur ce dossier, appuyez sur Partager, puis ajoutez la personne que vous souhaitez en tant que propriétaire. Après l'avoir partagé avec eux, appuyez sur le petit onglet à côté de leur nom et cliquez sur "Est propriétaire".

Pour transférer la propriété de tous les documents d'un utilisateur à un autre:

1. Connectez-vous au panneau d'administration Google.
2. Cliquez sur l' onglet Paramètres , puis sur Drive et Docs dans la colonne de gauche.
3. Cliquez sur l' onglet Outils et complétez la section Transfert de propriété du document :
   • Dans le champ De , entrez le nom d'utilisateur du propriétaire actuel et sélectionnez le domaine de l'utilisateur.
   • Dans le champ À , entrez le nom d'utilisateur du nouveau propriétaire et sélectionnez le domaine de l'utilisateur.
     
     Conseil : Si le transfert implique un très grand nombre de documents, vous pouvez en informer le nouveau propriétaire et vérifier qu'il dispose d'une capacité de stockage suffisante pour accueillir les documents transférés. (Dans Google Drive du nouveau propriétaire sur le Web, cliquez sur le bouton Télécharger pour voir la quantité de stockage utilisée / disponible).
4. Cliquez sur Transférer des documents pour enregistrer.
   
   Tous les documents transférés sont automatiquement organisés dans un nouveau dossier unique - intitulé avec l'adresse e-mail du propriétaire précédent - dans le Drive du nouveau propriétaire.
   
   L'administrateur et les nouveaux et anciens propriétaires reçoivent un e-mail concernant le transfert dès que le processus est terminé.
   
   En cas de problème avec le transfert (par exemple, le quota du nouveau propriétaire est dépassé, ce qui empêche le transfert de certains documents), la notification par e-mail décrit ce qui s'est passé. Pour résoudre le problème, vous pouvez acheter plus d'espace de stockage pour Google Drive pour le nouveau propriétaire, transférer la propriété des documents à un autre utilisateur ou redistribuer la propriété des documents un par un à différents utilisateurs.

Remarque, cela ne fonctionne que si les deux utilisateurs sont dans le même domaine. Vous ne pouvez pas transférer la propriété entre les domaines, c'est ce que l'affiche originale demandait.

Source .

Afin de déplacer mes fichiers de mon compte scolaire vers mon compte Google personnel, je partage d'abord les dossiers sur mon compte personnel, puis sélectionne tous les fichiers et "Créer une copie" dans l'onglet "Plus d'actions".

Je me connecte ensuite à mon compte personnel et déplace les copies dans un dossier sur ce compte. Je peux ensuite supprimer la propriété du compte d'origine et les modifier ou les partager autrement.

Le principal problème ici est de renommer tous les fichiers pour supprimer «Copie de ...»

Avez-vous regardé Cyberduck ? Il est disponible pour Mac et Windows et vous permet de télécharger en bloc tous vos documents à partir de Google Docs. Après cela, tout ce que vous avez à faire est de les télécharger en masse sur votre nouveau compte.

version 4.2.1 dans le changelog: http://cyberduck.ch/changelog/

La seule façon que j'ai trouvée de le faire est d'écrire moi-même un script. Il expirera, puis vous devrez redémarrer le script. Je l'ai écrit pour que ce ne soit pas un problème de redémarrer le script.

1. Copiez-le dans le script Google Apps (script.google.com), peu importe le compte.
2. Cliquez sur le dossier source, cliquez sur Partager, puis sur avancé. Copiez la clé du lien dans le "..." de la source.
3. Faites de même pour le dossier de destination.
4. Exécutez-le combien de fois vous le souhaitez.

function start() {

  var originFolder = DriveApp.getFolderById("...");
  var destination = DriveApp.getFolderById("...");

  copyFolder(originFolder, destination);

}

function copyFolder(source, target) {

  var folders = source.getFolders();
  var files   = source.getFiles();

  while(files.hasNext()) {
    var file = files.next();
    var dest = target.getFilesByName(file.getName());
    if (dest.hasNext()) {
      // skip because file exists
      Logger.log('skipping copy for ' + file.getName() + ' because it exists.');
      continue;
    }

    Logger.log("copying file: " + file.getName());
    file.makeCopy(file.getName(), target);
  }

  while(folders.hasNext()) {
    var subFolder = folders.next();
    var folderName = subFolder.getName();

    var dest = target.getFoldersByName(folderName);
    var targetFolder;
    if (!dest.hasNext()) {
      Logger.log('creating folder ' + folderName);
      targetFolder = target.createFolder(folderName);
    } else {
      targetFolder = dest.next();
    }

    copyFolder(subFolder, targetFolder);
  }  

}

J'étais dans une situation similaire où j'avais un compte dans mon_nom@gmail.com normal et acheté un compte dans Google Apps pour avoir un nouveau compte dans le nouveau domaine. J'ai réussi à déplacer la propriété de mon ancien compte vers le nouveau.

Tout d'abord, j'ai donné à l'éditeur des autorisations pour tous mes fichiers sur mon nouveau compte "mon_nom@exemple.com". J'ai ensuite installé Google Drive pour Mac (application de bureau) et me suis connecté avec mon ancien compte. J'ai attendu que tous mes fichiers soient synchronisés puis déconnectés de l'application (Préférences ... -> Déconnecter le compte ...).

Après cela, j'avais un dossier appelé Google Drive dans mon répertoire personnel avec tous mes fichiers de Google Drive.

Ensuite, j'ai créé un nouveau dossier vide et je l'ai appelé Nouveau Google Drive. J'ai ouvert l'application Google Drive, cliqué sur "Connexion" et connecté avec mon nouveau compte my_name@example.com, à la deuxième étape pendant que je me connectais et j'ai changé le dossier dans lequel l'application devait stocker les fichiers synchronisés dans le dossier New Google Conduire.

Une fois l'application Google Drive prête, j'ai copié tous les fichiers (par COMMANDE + C) du dossier Google Drive et les ai placés (avec COMMANDE + V) dans le nouveau dossier Google Drive.

Ce n'est pas idéal, mais il semble que vous ayez déjà épuisé les solutions qui peuvent être trouvées dans Google Groupes:

Qu'en est-il du téléchargement groupé et du transfert groupé de fichiers?

Cet article explique comment télécharger en bloc tous vos documents Google et celui-ci explique comment télécharger par lots Google Documents

Comme je l'ai dit, ce n'est pas idéal, mais cette fonctionnalité plutôt importante semble faire gravement défaut dans Google Docs.

Vous voudrez peut-être garder un œil sur http://www.migrationbox.com/ . Ils sont censés être sur le point de publier un nouvel outil qui effectuera une migration automatisée de documents pour vous.

Consultez cet article Lifehacker: comment migrer l'intégralité de votre compte Google vers un nouveau

Certains détails sont anciens, mais devraient tous encore fonctionner.

Une option consiste à exporter un dossier sur votre bureau en tant que fichier zip (par défaut), à le décompresser puis à utiliser l'importation de dossier pour importer sur le nouveau lecteur.

Il existe 3 scénarios:

1. Si vos documents sont simples (sans graphiques vectoriels), vous pouvez simplement les exporter au format docx / odt et réimporter les documents. Cliquez ensuite avec le bouton droit sur chaque document importé et sélectionnez "Ouvrir avec Google Documents" pour les rendre à nouveau modifiables.
2. Si vos documents contiennent des graphiques vectoriels que vous souhaitez conserver modifiables et si le compte cible se trouve dans le même domaine (par exemple, transfert de user1@gmail.com à user2@gmail.com), vous pouvez transférer la propriété des documents après le partage. les avec user2@gmail.com.
3. Si vos documents contiennent des graphiques vectoriels que vous souhaitez conserver modifiables et si le compte cible se trouve dans un autre domaine (par exemple, transfert de user1@custom.com vers user2@gmail.com), vous devez d'abord partager les documents avec user2 @ gmail .com. Ensuite, vous devez installer l'application de bureau Google Drive, vous connecter avec le compte user2@gmail.com et faire une copie personnelle du dossier partagé à l'intérieur de l'application comme suggéré ici .

La seule façon consiste à télécharger à nouveau les fichiers sur le compte Google Apps ou à partager les fichiers avec votre adresse e-mail Google Apps. Vous ne pouvez pas encore transférer la propriété des fichiers (si vous avez mis à niveau Google Docs vers Google Drive) - cette fonctionnalité sera disponible prochainement. Si vous utilisez toujours Google Docs, le propriétaire peut être remplacé par le compte Google Apps.

1. Accédez à Google Drive (source) à partir duquel vous souhaitez migrer / transférer
2. Sélectionnez tous les fichiers / documents / dossiers que vous souhaitez migrer / transférer
3. Cliquez avec le bouton droit sur l'un des fichiers sélectionnés
4. Sélectionnez Télécharger qui créera un fichier zip de tous vos fichiers. Vos gDocs seront convertis en documents Microsoft Office équivalents
5. Décompressez le dossier que vous venez de télécharger
6. Ouvrez votre destination Google Drive
7. Faites glisser et déposez les fichiers / dossiers que vous venez de décompresser sur l'écran du nouveau Google Drive (destination) où vous souhaitez transférer depuis votre autre domaine / compte (source)
8. Tous les fichiers seront ajoutés à votre lecteur et dissociés de votre autre compte Google.

Référence du didacticiel vidéo: https://www.youtube.com/watch?v=zVbeEaRZUr4

vous pouvez dupliquer tous les fichiers sur le lecteur, les télécharger, puis décompresser et renommer le préfixe "Copie de" en rien.

Puis re-up

Cela va télécharger, copier et re-up en tant que nouveau propriétaire

Sur Mac, c'est facile, il y a une option de menu de la souris appelée "Renommer x éléments". Vous remplissez le premier champ "Copie de" et laissez le 2ème champ vide. Cela renommera tout en noms de fichiers d'origine.

Je viens de le faire avec environ 100 fichiers en une seule fois.

Devrait fonctionner avec 1.000.000 de fichiers, si vous êtes patient :)