Ce rôle incombe au parrain d'expliquer dans une lettre de parrainage. Il n'y a pas de formules précises garantissant le succès, mais l'objet d'une lettre de parrainage est d'anticiper les questions du décideur puis d'en adresser le plus possible.
Vous pouvez traiter cette liste comme quelque chose comme "choisir et choisir" les éléments pertinents à votre situation spécifique ...
- le statut du parrain dans le pays d'accueil (généralement citoyen)
- le travail, la carrière ou la profession du parrain
- la relation du parrain avec le demandeur (important)
- motivation pour le parrainage ( extrêmement important)
- historique du parrainage du parrain avec d'autres candidats (important)
- comment et où vous vous êtes rencontrés pour la première fois (important)
- comment vous restez en contact entre les visites (important si les visites sont sporadiques)
- l'historique des visites à l'un et à l'autre (important)
- comment les visites ont été financées
- pourquoi une visite est envisagée à ce moment particulier ( extrêmement important)
- durée et lieu (s) de la visite
- les activités de la visite (généralement pour entretenir des relations ou une relation d'essai)
- si le demandeur et le parrain sont tous deux adultes mais de générations différentes, une explication (très importante)
- les modalités d'hébergement, ainsi qu'une preuve de capacité à offrir un hébergement (très important)
- les modalités de maintenance, accompagnées d'une preuve de capacité à offrir la maintenance (très important)
- confirmation que le parrain et le demandeur partagent une langue commune ( extrêmement important en cas de doute)
- confirmation que le parrain sera au hall des arrivées
- confirmation que le parrain sera en résidence pour toute la durée de la visite
Personne ne fera tout cela, mais les sponsors qui réussissent seront sûrs que les points principaux sont couverts.
La lettre de parrainage est une démarche volontaire ! Il n'y a aucune obligation légale d'en inclure un et ne pas en inclure un n'entraînera pas un refus automatique.
Notez que le sponsor reste dans sa "propre boîte". Ils n'essaient pas d'expliquer la situation personnelle du demandeur ou de faire des attestations indépendantes de sa volonté (comme la fuite ou le dépassement). Cela peut entraîner des problèmes de crédibilité.
Si vous pensez que certains de ces éléments ne sont pas leur affaire ou sont trop gênants pour être expliqués, cela signifie généralement que ces choses doivent être expliquées de manière plus agressive et encore plus approfondie et transparente.
Généralement, la lettre est envoyée directement au consulat avec une copie marquée envoyée au demandeur (qui l'inclut dans son dossier). L'objet de la lettre est le nom complet du demandeur, sa date de naissance et sa nationalité. La lettre n'a pas besoin d'être certifiée, notariée ou «officialisée» d'une autre manière.
Mise en garde: cette réponse ne traite pas de la situation où les copains et copines se rencontrent pour la première fois à la suite d'un prélude de courrier électronique et de correspondance Skype. Ces situations sont plus décousues et mieux adaptées en tant que question / réponse autonome.
Mise en garde: cette liste n'aborde pas les diverses considérations si des enfants figurent parmi les candidats. Une partie de la lettre devrait répondre à des exigences légales. C'est peut-être une question future.
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