Je peux répondre à cette question pour les membres britanniques et Schengen ...
En premier lieu, les consulats prennent votre passeport car il existe des lois sur la manière dont un visa est délivré. Parmi ceux qui sont en avant sont ...
Le paragraphe 24, qui dit ...
Les personnes suivantes doivent présenter à l'agent d'immigration un passeport ou autre document d'identité en cours de validité, muni de l'autorisation d'entrée au Royaume-Uni, qui lui a été délivrée aux fins pour lesquelles il demande l'entrée: ...
Le paragraphe 27, qui dit ...
Une demande d'autorisation d'entrée doit être décidée à la lumière des circonstances existant au moment de la décision ...
Le paragraphe 28, qui dit ...
Le demandeur de l'autorisation d'entrée doit être en dehors du Royaume-Uni et des îles au moment de la demande ...
(Ces règles se trouvent toutes dans les règles d'immigration )
D'après ces informations, il est clair qu'ils doivent prendre possession du document de voyage afin d'en évaluer la validité. Et à partir des paragraphes 27 et 28, ils doivent s'assurer que les conditions d'émission sont «fixées» à une date et une heure spécifiques. Cela signifie que le demandeur n'a pas voyagé avec le passeport dans l'intervalle entre la soumission et la délivrance, et (dans la mesure du possible), le demandeur ne se trouve pas au Royaume-Uni au moment où la décision est prise. En outre, le responsable des autorisations d'entrée doit évaluer la demande. Ces choses ne peuvent pas être faites "tant que vous attendez" et la détention du passeport aide à garantir que les paragraphes 24, 27 et 28 sont respectés.
Certaines considérations pratiques et administratives entrent en jeu ...
Ces autocollants de visa sont apposés sur la page du passeport par une machine et il y a généralement une machine par poste. Les passeports doivent être séquencés, introduits dans la machine, puis vérifiés par un humain. Ceci est fait en tâche de fond par les recrues locales qui peuvent travailler en équipe dans un lot . Essayer d'organiser un lot en fonction de celui qui s'est présenté est administrativement peu pratique.
Au Royaume-Uni, ils n'aiment pas les gens qui traînent près du consulat, ils aiment prendre leur décision entièrement à l'aide de preuves écrites (ils n'aiment vraiment pas engager le public directement pour diverses raisons qui ne valent pas la peine d'aller ici). De plus, la sécurité n'est pas réservée aux longues files d'attente. Ils utilisent donc un système VFS pour empêcher le consulat de communiquer directement avec le public (oui, il existe des exceptions où ils ont besoin de voir quelqu'un, mais ce n'est pas le cas normal).
Conformément à ce qui précède, la plupart des pays du monde sont configurés pour utiliser le
service de facilitation de Visa (VFS) comme intermédiaire. Le demandeur dépose son matériel puis le récupère lorsqu'il reçoit un e-mail de notification. Le VFS n’a aucun rôle de décision et agit en grande partie comme un service de messagerie sécurisé. Il n’a donc aucun sens de faire la queue autour du VFS en attendant l’apposition d’un visa.
Dans des pays comme le Nigéria, le passeport et les preuves peuvent être envoyés à leur unité d’évaluation spéciale qui procède à une «analyse approfondie». Cela peut prendre plusieurs semaines et il ne serait pas logique de séparer le passeport des autres éléments de preuve au cours de cette phase.
Dans les cas Schengen où le demandeur doit se présenter au consulat pour un entretien, cela impliquerait deux visites au consulat: un pour l'entretien et un pour récupérer leurs affaires, ce qui constituerait une charge déraisonnable pour le demandeur.
Surtout dans le cas britannique, il existe une influence culturelle globale mieux appelée: 'this is the way things work'(TITWTW, 'titwah'). Cela fonctionne généralement comme une justification autonome pour beaucoup de choses au Royaume-Uni et les visas ne font pas exception. Si vous rencontrez TITWTW, la discussion est terminée.
D'autres réponses dans les archives ici ont indiqué que l'emplacement de l'application n'est pas nécessairement l'emplacement de la décision. Les demandes soumises au Maroc par exemple sont décidées à Croydon (banlieue de Londres). Les demandes soumises à Kaboul sont décidées à New Delhi (graphique de la présentation UKVI). Alors, où le demandeur ferait-il la queue?
Et pour terminer, oui, il est possible qu'un demandeur se présente devant un bureau du chef de son bureau ou à son domicile ou qu'il se présente au consulat de temps à autre. Ils sont très flexibles et s’adapteront à presque tout ce que vous voudrez (j’ai assisté aux débats parlementaires sur ce sujet et je peux témoigner de cette souplesse). Je n'ai pas vérifié récemment, mais la dernière fois que j'ai regardé, ces services ont démarré à environ 15 000 GBP et plus. Une personne peut également organiser une entrevue d'atterrissage privée à Heathrow (etc.) et enverra même quelqu'un dans de petits aéroports comme Robin Hood.
Remarque: la plupart des réponses ci-dessus sont indiquées comme spécifiques au Royaume-Uni. Les membres de Schengen ont des conditions comparables ou similaires.
Remarque: les doubles nationaux (ou les détenteurs de passeports en double) présentent toujours le cas du coin: puis-je demander une autorisation d'entrée avec un seul passeport et entrer simultanément au Royaume-Uni avec mon autre passeport? Ceci est théoriquement possible car l'IO peut ne pas toujours savoir que la personne a demandé l'autorisation d'entrée avec un deuxième passeport. Mais revenant au paragraphe 28, s’ils découvrent que la personne se trouvait au Royaume-Uni au cours d’une demande d’autorisation d’entrée en attente, elle devient une personne illégale sur le marché pendant cette période. Cela aura un impact grave si la personne tente d'obtenir une autre autorisation d'entrée ou de demander la nationalité britannique, etc. Le résultat est donc oui, mais vous en acceptez implicitement les conséquences.