Quand devrais-je réserver mon hôtel si les prix sont gonflés à cause d'un événement majeur?

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Mon problème: j'ai récemment réservé un voyage d'affaires à environ trois mois, remarquant un peu trop tard qu'un événement énorme (course de Formule 1) avait lieu en ville le week-end précédent et que tous les hôtels commodes et confortables demandaient des tarifs incroyables (US 500 $ +).

La règle habituelle de la réservation de vols et d'hôtels est le plus tôt , mieux c'est , car les prix montent, mais baissent rarement. Dans ce cas, cependant, je soupçonne sournoisement que les hôtels exigent peut-être trop et qu'il puisse y avoir une vente au feu de stocks d'invendus juste avant l'événement.

Donc: les prix des hôtels baissent-ils généralement juste avant les grands événements? Points bonus pour les réponses avec des données plutôt que de simples spéculations.

(Remarque: cette question a été modifiée, car la question générale ci-dessus m'intéresse plus que les détails de ma situation.)

Réponse intermédiaire 1 : J'ai suivi la réponse de simbabque et réservé un hôtel plutôt gênant, mais tout à fait annulable et pas trop cher pour me couvrir, et vérifierai la situation de l'hôtel avant votre arrivée.

Réponse intermédiaire n ° 2 : En fouillant dans les parages, j'ai remarqué qu'un hôtel d'une grande chaîne proche du bureau qui était auparavant à 100% plein avait une chambre gratuite pour les trois nuits au tarif d'entreprise habituel (~ 120 USD). Réservé! Mais je vais quand même vérifier avant mon arrivée et faire un rapport scientifique.

Dernière mise à jour très tardive : je n'ai pas effectué de vérification très minutieuse à cause de mon travail, mais un survol occasionnel de Google Hotels a montré un groupe d'hôtels proposant des chambres à des prix moins stratosphériques (moins de 300 USD). YMMV.

— jpatokal
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Plus tôt n'est pas préférable pour les vols, ou du moins, il y a un seuil. Peu de sièges à prix fortement réduit sont libérés au T-330; celles qui restent s’écoulent plus tard en fonction de la demande. Sur la plupart des vols, presque tout au long de l'année, ce que je peux obtenir à dix semaines a tendance à être meilleur que ce que je peux avoir à quarante ans. Le truc, c’est que parfois les choses s’améliorent à quatre semaines et qu’elles montent.

— Choster

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Quel est le chevauchement entre l'événement F1 et votre présence et combien de temps restez-vous? Le prix par nuit peut varier beaucoup pendant votre séjour, mais certains tarifs spéciaux en vigueur pendant l'événement peuvent s'appliquer à l'ensemble de votre réservation, même s'il ne reste qu'une seule nuit sous ce tarif. Vérifier les tarifs nuit par nuit (y compris les conditions d'annulation), diviser votre réservation peut aider.

— Jcaron

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@choster, c'est quoi le T-330? 330 heures? On dirait un nombre arbitraire.

— JPhi1618

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@ JPhi1618 J'ai supposé qu'il voulait dire 330 jours (c.-à-d. 11 mois après).

— reirab

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@celeriko Oui. Dans la première phrase (et aussi dans plusieurs commentaires sur les réponses.)

— Reirab

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Un grand nombre de sites de réservation d'hôtels proposent une annulation gratuite jusqu'au jour du séjour. Cette option coûte quelques EUR ou USD de plus. Les sites de réservation à vocation commerciale ont parfois même une annulation jusqu'au début de la soirée du premier jour du séjour. (HRS.de en fait actuellement la publicité à la télévision en Allemagne).

Je paierais les quelques dollars de plus pour cela, obtiendrais une chambre à un prix élevé, puis jetterais un coup d'œil régulièrement, peut-être même le jour de votre arrivée. Dès que vous trouvez quelque chose de raisonnablement bon marché, annulez celui qui est cher.

Cela fonctionne également pour les vols, mais ceux-ci sont souvent payés à l'avance, vous devrez donc débourser beaucoup d'argent pour le faire à l'avance.

Consultez également les portails de réservation internationaux. Vous n'avez pas à faire votre réservation d'hôtel via un portail de réservation qui cible votre pays.

Comme mentionné dans les commentaires, si vous n'êtes pas responsable de la réservation dans votre entreprise, clarifiez-le avec votre direction, les ressources humaines ou toute personne en charge de la réservation, et demandez-leur de le faire .

— simbabque
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S'il s'agit d'un événement de Formule 1, je ne parierais pas sur une vente flash de dernière minute. Vous pouvez être sûr à 99% que toutes les chambres d'hôtel seront entièrement réservées des semaines à l'avance. En attendant, vous prenez le risque de voir les prix grimper encore plus.

Il y a encore des solutions:

Vérifiez si vous pouvez trouver un forfait incluant des billets de Formule 1 à prix réduit avec l'hôtel (je sais que vous ne cherchez pas à assister à la course, mais que vous pourriez trouver des forfaits comprenant un billet avec l'hôtel à un tarif inférieur à celui de l'hôtel seul)
appelez directement l’hôtel, expliquez-lui la situation et tentez de négocier. Si vous avez un niveau quelconque dans un programme de fidélité pour cet hôtel, cela pourrait vous aider.
Consultez les offres Air BnB.
placez une alerte de prix et vérifiez quotidiennement l’évolution des prix, puis effectuez votre réservation dès que vous vous en sentez capable.
rester loin de la course. Il serait peut-être moins cher d’être 50 km et de payer le taxi même si ce n’est pas vraiment pratique.
louer un camping car (essayer d'être créatif ici) :)

— Olielo
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La première option est également dangereuse. Si vous envisagez de placer le forfait hôtel + billets dans le rapport de dépenses, préparez-vous à ce qu'il soit refusé et payez de votre poche.

— Dmitry Grigoryev

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En énumérant les options ici ... De toute évidence, il doit s’entendre d’abord sur ce qu’il a le droit de faire ou non avec sa compagnie. Si le forfait est moins cher que l'hôtel seul, la solution sera parfaite. Alors pour Air BnB, désolé mais c'est assez courant pour les voyages d'affaires de nos jours ...

— Olielo

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Je suppose que dans la plupart des juridictions, il n’est pas illégal de donner des tickets F1 à vos employés, mais l’administration fiscale peut considérer le ticket comme un avantage et non comme une dépense professionnelle et percevoir l’impôt sur le revenu de l’employé.

— Moyli

2

Ce n'est évidemment pas illégal, même en France ... De nombreuses entreprises paient des tickets F1 aux clients et au personnel interne à des fins de marketing et de récompense. Ce n'est pas du tout une fraude fiscale. Ce serait une fraude si le PDG achetait des billets pour lui et sa famille, puis demandait à l'entreprise de couvrir tous les coûts. Mais ce n’est pas ce dont nous parlons ici ... L’agence fiscale finira par demander d’ajouter cela au revenu des employés si cela est important et récurrent ... Mais ce n’est pas vraiment le cas ici.

— Olielo

1

@Olielo L'aspect fraude fiscale concerne l'impôt sur le revenu. Un moyen courant mais frauduleux de payer moins d’impôt consiste pour l’entreprise à donner à ses employés 1 000 EUR plus des «cadeaux» d’une valeur de 1 000 EUR. L’employé ne déclare donc qu'un revenu de 1 000 EUR. En réalité, ils devraient déclarer un revenu de 2 000 EUR (même s’ils ne sont pas tous payés en espèces) et payer des impôts sur tout cet argent. Ainsi, si l'entreprise du demandeur rembourse le coût de l'achat de billets de F1, cela compterait probablement comme un "cadeau imposable au lieu d'un salaire" plutôt que comme un remboursement des taxes professionnelles en franchise d'impôt.

— David Richerby

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Devrais-je tenter ma chance et espérer que tout se passe bien sur HotelTonight & friends le / juste avant l’arrivée? Ou devrais-je mordre la balle et payer beaucoup maintenant, pour éviter d'avoir à vendre un rein si les taux augmentent encore plus? (Et non, je ne peux pas changer mes projets de voyage.)

La dernière chose que je ferais est de "prendre mes risques" en voyage d'affaires. Quoi qu'il en soit, vous avez besoin de ce voyage, vous n'êtes donc pas en position de jouer.

De plus, si j'ai bien compris, vous ne payez pas ce prix, votre entreprise le fait. Le fait de devoir dépenser ces 500 dollars de votre poche une fois toutes les taxes imposées semble être un gros problème (et c'est le cas), mais il est beaucoup moins difficile pour votre entreprise d'annuler une charge de 500 dollars. D'un autre côté, si vous jouez et avez des problèmes avec votre voyage plus tard, ce sera un gros problème pour vous et votre entreprise.

De plus, je vous conseillerais de ne pas réserver l'hôtel vous-même, à moins que ce ne soit directement votre responsabilité. Si votre entreprise a des personnes responsables des réservations, laissez-les absolument gérer la situation. Vous vous épargnerez les risques de commettre une faute qui ne doit pas être assumée lorsque des sommes d'argent considérables sont en jeu.

— Dmitry Grigoryev
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Chaque participation individuelle n’est pas toujours une grosse affaire et chaque entreprise n’est pas riche. Il est tout à fait possible qu'une entreprise décide d'envoyer 4 plutôt que 6 employés si les coûts de déplacement dépassent considérablement le budget.

— gerrit

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Je dois rester trois nuits et la limite de mon entreprise pour les nuits d'hôtel dans cette ville est d'environ 120 dollars américains. Dépenser 1500 $ US sans une très bonne raison ne va pas voler ...

— jpatokal

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Vous avez une très bonne raison démontrable que cela coûte si cher - je demanderais à la personne qui valide les dépenses quoi faire maintenant - si elle se soucie tellement des coûts qu'elle peut reprogrammer

— user151019

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jpatokal Je pense que @Marks Point était que votre entreprise ne vous demandera probablement pas de payer les dépenses de votre entreprise. Les limites sont définies comme étant ce qui devrait être raisonnablement disponible dans l'emplacement. Si vous savez que 500 $ par nuit ne volera pas, allez dire "et maintenant?" Je ne paie pas ce voyage de ma poche alors que dois-je faire?

— 8bitwide

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Le point de 8bitwide @jpatokal est que vous devez toujours demander maintenant. N'attendez pas que les dépenses soient payées et que vous attendiez d'être remboursées. Énoncez le problème et demandez à la société ce qu’elle aimerait faire.

— Ben

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Pour décider si vous souhaitez reporter la réservation de l’hôtel trop près de la course de Formule 1. Vous devez indiquer le pays dans lequel se déroulera cet événement. Toutes les courses de Formule1 n’ont pas la même participation. Certains sont vraiment surpeuplés et d'autres vous pouvez voir les sièges vides à la télévision.

La Chine et la Russie sont un exemple de faible fréquentation car peu de fans et très loin, vous pouvez donc vous attendre à une réduction de prix à la fin, le Japon est un fan totalement passionné et totalement opposé.

Les nouvelles courses sont aussi très animées comme l’an dernier au Mexique.

De plus, les événements ne sont jamais les mêmes. Si l’événement est à la fin de la saison Formule 1 et que la lutte pour le championnat est très serrée, le nombre de spectateurs augmente à la dernière minute. Mais si c’est comme l’année dernière où le champion était déjà décidé avec deux courses restantes, le buzz s’estompe.

Un autre exemple est celui du superbowl de cette année sur les prix des sièges à San Francisco, où le prix précédent était de 3000 $ et celui de New York, autour de 5000 $. Je ne sais pas si ppl aime plus NY que SF, mais je suppose que les prix des hôtels à New York étaient beaucoup plus élevés.

Dernier conseil, il suffit de connaître l’horaire de la manifestation (essais libres, qualifications, course, concerts, etc.), les embouteillages sont très fréquents à ces heures. Essayez donc de réserver pour des hôtels éloignés du circuit F1 et vous obtiendrez peut-être de meilleurs prix et moins de trafic.

— Juan Carlos Oropeza
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La question dit explicitement que les hôtels sont complets et les chambres coûtent très cher. Peu importe la popularité de la course à l'échelle mondiale: il est suffisamment populaire pour causer les problèmes auxquels le demandeur est confronté. Dire ce qui est essentiellement "oh, ça pourrait ne pas être aussi mauvais que vous le pensez" ne répond pas à la question. Vous spéculez sur la gravité de la situation; la question nous dit déjà à quel point c'est vraiment mauvais.

— David Richerby

@DavidRicherby Ma réponse tente de répondre à l'idée du PO de reporter la décision de réservation d'hôtel afin d'obtenir de meilleurs prix. Si la course à l'OP se déroulera en Chine, les chances d'obtenir de meilleurs prix à l'approche de la date de l'événement sont bien meilleures que celles du Japon. Même si le championnat est très serré à la fin de la saison, les prix augmenteront et coûteront plus d’argent à la réservation.

— Juan Carlos Oropeza