Meilleure façon de diviser les coûts pendant le voyage

Avec 3 personnes devant partir en voyage cet été, nous ne savons pas trop comment répartir nos fonds. Nous allons partager des tentes, de la nourriture, du carburant, etc., donc en théorie tout le monde paiera le même prix. Une option consiste à ouvrir un compte bancaire, chacun mis dans notre part 1/3, puis l'utiliser pour payer tout, et diviser les fonds restants. Une deuxième option consiste à retirer de l'argent individuellement, puis à le diviser, mais la sécurité est évidemment un problème. Enfin, une troisième option consiste à utiliser des fonds / chatons individuels et à déterminer qui doit quoi à la fin, mais ce sera complexe!

Donc, ce qui est probablement la meilleure option lors de vos déplacements, et notre voyage n'est pas jusqu'en juillet, donc le temps de configuration n'est pas un problème. Y a-t-il également d'autres options que quelqu'un nous recommande de faire?

J'ai toujours utilisé votre option numéro 3. Il n'est pas difficile de savoir combien chacun a payé!

Emportez un cahier avec vous pendant votre voyage. Dessinez 4 colonnes, la première pour les noms des articles que vous devez payer en commun (transport, hébergement ...) et les 3 autres colonnes pour le montant que chaque personne a payé pour chaque article.

Par exemple, si la personne 1 paie 10 $ par taxi, vous écrivez dans la première colonne «Taxi de A à B» et le montant 10 sous la colonne pour la personne 1. Si la personne 1 et la personne 2 paient 30 $ chacune pour un hôtel, vous J'écrirai "Hotel at X" et 30 sous Personne 1 et Personne 2.

Item         |   Person 1   |  Person 2  |   Person 3
-----------------------------------------------------
Taxi A to B  |     10       |            |
Hotel at X   |     30       |    30      |

Lorsque vous avez terminé votre voyage, résumez les 3 colonnes. Il vous donnera le montant payé pour chaque personne. Additionnez ces 3 valeurs et divisez par 3 (moyenne) et vous avez le solde que chacun doit payer aux autres.

Par exemple, la personne 1 a une somme de 100, la personne 2 a une somme de 120 et la personne 3 a une somme de 80. La moyenne est (100 + 120 + 80) / 3 = 100. Donc la personne 1 est ok parce qu'elle / elle a payé exactement la moyenne; La personne 2 a 120 - 100 = 20 au-dessus de la moyenne, donc elle doit obtenir 20 $ de la personne 3 qui est 80 - 100 = -20, 20 $ sous la moyenne.

Item         |   Person 1   |  Person 2  |   Person 3
-----------------------------------------------------
Taxi A to B  |     10       |            |
Hotel at X   |     30       |    30      |
 ........    |    ....      |   ....     |
-----------------------------------------------------
                  100            120           80
 Mean        |       (100 + 120 + 80) / 3 = 100
 Diff        |     0        |     20     |    -20

De cette façon, chaque personne peut payer avec sa propre carte de crédit et il est facile de savoir quel est le solde à se payer.

HACK: Si vous faites la somme au milieu du voyage, vous pouvez savoir qui est en dessous de la moyenne et ensuite utiliser ces informations pour décider qui seront les prochaines personnes à payer.

J'ai toujours utilisé l'option 2: faire un pot d'argent dans lequel tout le monde met le même montant . Ensuite, utilisez l'argent de ce pot pour payer les coûts communs - nourriture, logement, essence, etc. . 50 € par personne est un bon début à mon avis. Cela pourrait s'accompagner de l'inconvénient d'une augmentation des coûts due aux commissions sur un plus grand nombre de retraits d'espèces, selon votre banque et votre pays de voyage.

Une version plus avancée du pot pourrait être un compte bancaire dédié avec une carte de paiement liée. Il n'est pas nécessaire que ce soit un compte conjoint parmi tous les voyageurs. Il serait plutôt plus judicieux pour la personne ayant les meilleures transactions bancaires de l'ouvrir et d'être le gardien du pot. À bien y penser, c'est ce que je ferai la prochaine fois que je voyagerai.

Personnellement, je déteste calculer qui a payé quoi avec une précision scientifique. C'est pourquoi je préfère la méthode du pot.

Si vous possédez un "Smartphone", vous pouvez utiliser une application en tant que telle: http://tricount.com/en/mobiles/ .

Il permet de se connecter qui paie quoi. Chaque voyageur a son propre argent et paie à son tour (ce qui évite de se précipiter vers d'autres problèmes). Vous pouvez enregistrer qui profite de la dépense s'il en manque une. À la fin, vous effectuez le solde calculé par l'application.

Nous l'avons fait quelques fois avec des amis et cela fonctionne très bien! Événement avec un groupe de 10 personnes.

Mes amis et moi avons été confrontés à de tels problèmes pendant très longtemps. Auparavant, nous calculions le montant sur papier qui n'était pas difficile mais fastidieux. Parce que, dans un groupe de personnes de plus de 2, il pourrait y avoir des chances que la personne 1 et la personne 2 ne soient incluses que dans une transaction et pour cette transaction particulière, la personne 3 ne devrait pas être facturée. Ensuite, nous commençons à utiliser BillsAreIn qui a un bon mécanisme pour le partage des factures et a une fonctionnalité impressionnante comme IOU [I Owe You]. Il vous donnera également des statistiques complètes sur les articles / choses pour lesquels vous dépensez plus. Encore une fois, vous pouvez diviser une facture entre des partenaires relatifs.

Comme il nécessite une connexion Internet, que nous n'avons généralement pas en voyage, nous utilisons pour le retrouver sur un papier et chaque fois que nous obtenons Internet, nous mettons à jour nos factures.

Avis de non-responsabilité: je ne suis aucunement lié à ce site et je n'assume aucune responsabilité quant à sa fonctionnalité. Je viens de le recommander en fonction de mon expérience personnelle. Pour plus d'informations, consultez la visite du site Web .

Si les téléphones ne sont pas un problème, SplitWise (que d'autres ont suggéré) fonctionne dans une certaine mesure hors ligne. Cela pourrait être plus facile que de tout noter. De toute évidence, le point majeur ici est de savoir si vous aurez ou non un téléphone à votre disposition.