Quel type de voyage assiste-t-il à une conférence universitaire?

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Je prévois de me rendre au Portugal pour assister à une conférence universitaire et, à cet égard, j'avais besoin d'un visa Schengen de court séjour. La demande de visa comporte un champ "But du voyage" avec les options suivantes:

J'assiste à la conférence pour présenter les recherches que je mène dans le cadre de mon doctorat. Donc, "étude" est le plus proche à mon avis. Mais je ne veux pas que l'ambassade comprenne mal que c'est pour étudier dans une université au Portugal. Dans ce cas, "Business" serait-il la bonne option?

— Shashank Sawant
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Schengen n'a pas de catégorie "académique", "Business" est le bon choix; le fait de suivre un programme d'études hors de Schengen est une "justification" et vous devez l'expliquer en tant que tel.

— Gayot Fow

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Lorsque vous parlez de «conférence» dans un contexte général, assurez-vous de dire «conférence universitaire» si c'est ce que vous voulez dire. Les entreprises tiennent également des conférences, et elles sont complètement différentes.

— David Richerby

"Le champ" - cela se trouve sur un formulaire de demande de visa?

— hippietrail

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@hippietrail Oui, cela fait partie du formulaire de demande de visa Schengen standard (annexe I du règlement cité dans ma réponse).

— Détendu

Je vais l'ajouter à la question et étiqueter en conséquence.

— hippietrail

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L'annexe II du code des visas Schengen ( règlement (UE ) n ° 810/2009 ) comprend une liste non exhaustive de «pièces justificatives» qui apporte des éclaircissements sur les catégories. Voici les bits les plus pertinents:

pour les voyages d'affaires:

a) une invitation d'une entreprise ou d'une autorité à assister à des réunions, des conférences ou des événements en relation avec le commerce, l'industrie ou le travail; […]

(c) billets d’entrée aux foires et congrès, le cas échéant; […]

e) des documents prouvant le statut du demandeur dans la société;

pour les voyages entrepris aux fins d'études ou d'autres types de formation:

a) un certificat d'inscription dans un établissement d'enseignement aux fins de suivre des cours professionnels ou théoriques dans le cadre de la formation de base et de la formation continue;

(b) des cartes d'étudiant ou des certificats des cours suivis;

pour les voyages à caractère touristique ou privé: […]

pour des voyages entrepris à des fins politiques, scientifiques, culturelles, sportives ou religieuses, ou pour d'autres raisons:

des invitations, des billets d’entrée, des inscriptions ou des programmes indiquant (dans la mesure du possible) le nom de l’organisation hôte et la durée du séjour, ou tout autre document approprié indiquant l’objet du voyage;

Ce ne sont que des exemples, mais il est clair que le terme «étude» est définitivement sorti, cela signifie quelque chose de très différent et aucun des documents ne sera répertorié. Les termes «commercial» et «culturel» peuvent convenir, le premier semble assez sûr, surtout si vous êtes employé par l'université où vous poursuivez un doctorat (soumettez des documents à cet effet).

Si vous avez encore des doutes, vous pouvez simplement cocher «autre» et écrire «conférence universitaire» pour éviter tout malentendu. Il est important de définir votre objectif et de soumettre le plus de documents pertinents possible, mais contrairement à certains autres pays, l'espace Schengen n'a pas de catégories de visas strictement définies. La catégorie est là pour aider au traitement, votre visa ne mentionnera pas «affaires» ou «culture» et il ne sera pas vérifié lors de la conférence ou quoi que ce soit (cela se produit dans d'autres endroits comme la Colombie).

— Détendu
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"Étudier" implique généralement de s'inscrire et de s'inscrire dans une école - et non d'assister à des conférences. À l'époque où j'enseignais au Cambodge, je suis rentré avec un visa "commercial" alors que je ne faisais pas de commerce.

— miltonaut

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Je suis un scientifique qui a suivi un lien vers cette question d’ académie.stackexchange.com .

Le type de visa Schengen approprié pour assister à une réunion scientifique est "Affaires". Il s’agit d’une brève interaction à des fins professionnelles (les étudiants des cycles supérieurs sont également considérés comme des professionnels) et entre donc dans cette catégorie. Si vous êtes titulaire d'un passeport d'un pays dispensant des obligations ou si vous vous qualifiez pour l'une des autres exemptions, vous pouvez automatiquement obtenir un visa de ce type. Sinon, vous devez suivre le processus complet.

— jakebeal
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Si vous êtes originaire d'un pays dont les citoyens n'ont pas besoin de visa, aucun visa ne vous sera accordé, que ce soit automatiquement ou autrement, vous entrerez simplement sans un visa.

— Détendu

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Toutes les raisons sauf Business et Study ne sont clairement et évidemment pas applicables à votre cas. Ignorons-les.

Est-ce que votre principale raison d’assister à présenter ou à assister? Si vous êtes là pour parler, dire "étudier" est trompeur - vous n'êtes pas là pour apprendre quoi que ce soit. Si vous aviez déjà obtenu votre diplôme et que vous travailliez (dans le monde universitaire ou dans le secteur privé), je pense que vous devriez vérifier les affaires. L'argent n'a pas à changer de main pour que quelque chose soit un voyage d'affaires. Par exemple, quand je voyage pour assister à une conférence et apprendre de nouvelles choses, c'est un voyage d'affaires pour moi. Lorsque je voyage pour rencontrer des gens et discuter des moyens par lesquels mon entreprise peut les aider à l'avenir, c'est une affaire même si je ne facture pas cette conversation. Etc.

Ce n'est pas comme si ce seul mot était la seule explication que vous puissiez fournir, n'est-ce pas? Vous allez sûrement demander un peu plus de détails? Alors, allez avec Business, et expliquez ce que vous faites et pourquoi.

— Kate Gregory
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Souvent, dans le monde universitaire, vous assistez à des conférences et vous mêlez à des conférences, mais vous devez vous présenter pour obtenir de l'argent pour vos déplacements. Qu'est-ce qu'il faut faire dans ce cas? ;-)

— Détendu

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"vous n'êtes pas là pour apprendre quoi que ce soit" !!! Ce n’est pas du tout ainsi que fonctionnent les conférences universitaires. Apprendre ce que font les autres est tout aussi important que de leur dire ce que vous faites.

— David Richerby

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Apprendre que X travaille sur Y n’est pas du tout équivalent à apprendre à faire Y ou à étudier Y, ce qui est mon propos. De toute évidence, une sorte de connaissance (X est incroyable, Y va transformer notre domaine, Z est horrible) se produit lors de conférences ou personne ne voudrait y aller. Mais on ne vous enseigne pas le matériel comme vous le feriez si vous assistiez à des fins d'étude.

— Kate Gregory

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@KateGregory: du moins dans mon domaine (mathématiques), on apprend absolument de nouveaux matériaux lors de conférences, et pas seulement d'apprendre qui travaille sur quoi et quoi! Tout à fait d’accord avec votre réponse générale, mais je pense que c’est un peu moins noir et blanc que ce que vous suggérez: cela inclut des aspects à la fois d’études et d’affaires, les affaires étant prédominantes, pour les raisons que vous décrivez.

— PLL

2

@PLL: Peut-être que cela dépend beaucoup de son "type d'apprentissage" personnel. Personnellement, je ne peux pas dire que j'ai déjà «appris» à aucune des conférences CS auxquelles j'ai assisté; pour moi, ils ont exclusivement servi à obtenir rapidement un aperçu des nouvelles idées qui existent. Mais personnellement, j’apprends mieux à tirer de textes écrits, assister à des présentations n’a jamais fait grand chose pour moi. Si vos préférences en matière d’apprentissage diffèrent à cet égard, votre impression de ce que sert une conférence peut fort bien être différente.

— OR Mapper

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J'ai dû faire une demande de visa de court séjour pour assister à une conférence de développeurs aux Pays-Bas et j'ai sélectionné «Autre» car aucun ne correspond à la description. C'est différent d'une "conférence professionnelle" (certaines certifications vous obligent à assister à un certain nombre de conférences professionnelles par an).

Au cours de mon entretien, j'ai expliqué que j'assistais à une conférence et j'ai fourni la documentation suivante:

Lettre d'invitation des organisateurs de la conférence.
Billet de voyage
Réservation d'hôtel
Lettre de mon employeur indiquant ma situation d'emploi et mon salaire (preuve de fonds)

Je n'ai eu aucun problème et mon visa a été accordé. Je n’étais pas présent à la conférence cependant, et si je le faisais, cela ne ferait qu’aider le processus de demande de visa.

— Burhan Khalid
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Cela peut différer d'un pays à l'autre, mais pour l'Italie, en tant qu'étudiant diplômé international aux États-Unis, le consulat m'a dit que pour assister à une conférence, il faut que ce soit du tourisme, pas des affaires. Au départ, je choisissais les affaires et suivais la liste des documents pour les séjours d’affaires. Cependant, contrairement au tourisme, la liste de contrôle des entreprises ne mentionne pas la confirmation d'hébergement, je ne l'ai donc pas apportée à mon rendez-vous. Heureusement, ils m'ont juste dit de leur envoyer la confirmation plus tard par courrier électronique et ont quand même accepté ma candidature. J'espère que cela pourrait être utile pour qui se rendra en Italie.

— utilisateur45754
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Êtes-vous payé pour présenter à la conférence? Si oui, les affaires auraient un sens. Cependant, dans le cas contraire, il s’agit certainement d’un voyage qui fait partie de vos études.

— easymoden00b
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Je ne suis pas d'accord. Je présente régulièrement des conférences sans salaire. J'appelle encore cela des affaires. Ce que ce n'est pas, c'est du travail - et c'est important.

— Kate Gregory

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"Étudier" est le mauvais choix, sauf si le cours a son origine dans Schengen.

— Gayot Fow

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En fait, même les professeurs titulaires ne sont généralement pas payés (sauf par leur propre université) lorsqu'ils se rendent à une conférence universitaire. Les candidats au doctorat sont exactement dans la même situation.

— Détendu

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@ user22996: Pourquoi son travail ne peut-il pas inclure des possibilités de renforcer ses exigences en matière de formation? Je dirais que c'est le cas dans les pays où les candidats au doctorat sont employés par des universités et rémunérés pour la recherche qu'ils effectuent, ce qui est également bénéfique pour leur formation (passage au doctorat).

— OU Mapper

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D'après mon expérience, lorsque des professeurs titulaires assistent à des conférences, cela fait partie de leurs tâches (ils n'ont certainement pas besoin de passer des vacances), ce qui en fait une affaire.

— Henning Makholm