Malheureusement, le gouvernement du Vietnam ne semble pas héberger un site Web (anglais) répertoriant tous les sites officiels de ses ambassades. Cependant, si votre nation héberge une liste de missions officielles, vous pourrez peut-être la trouver là-bas. Au-delà de cela, la recherche de «l'ambassade du Vietnam» trouve normalement des candidats viables. Les véritables sites d'ambassades semblent toujours faire référence à "la République socialiste du Vietnam", et la première page répertorie normalement les annonces de responsables vietnamiens, les accords commerciaux, etc.
Dans le cas du Japon, il semblerait que tous les visas soient traités par l'ambassade principale de Tokyo, d'où vos problèmes avec le consulat d'Osaka. Cependant, comme le processus semble impliquer de ne poster que votre passeport, l'emplacement exact n'a pas d'importance. Le processus consiste à remplir un formulaire et à l'envoyer ensemble, votre passeport et les frais. Voir la page d'application sur le site de l'ambassade du Vietnam.
Il est également possible d'acquérir un "Visa pré-approuvé à l'arrivée" pour le Vietnam, à condition que vous entriez par avion vers les aéroports de Ho Chi Minh, Hanoi ou Da Nang. Cela a tendance à être moins cher que d'obtenir un visa auprès des ambassades, mais a moins de flexibilité et implique de rejoindre une file d'attente à l'aéroport. Il exige également que l'approbation préalable soit négociée par une agence privée vietnamienne. Vous pouvez trouver une description assez détaillée du processus dans une FAQ TripAdvisor . En gros, cela fonctionne comme ceci:
- Trouvez une agence appropriée, envoyez-leur les détails dont ils ont besoin et leurs frais.
- L'agence vous enverra un scan d'une lettre avec votre nom (et peut-être plusieurs autres) dessus, et un timbre officiel du gouvernement vietnamien.
- À votre arrivée à l'aéroport, vous trouverez le bureau approprié. Vous montrez votre lettre, remettez votre passeport et payez des frais supplémentaires (le montant de celui-ci ne cesse de changer et dépend de votre type de visa), et le visa est ajouté à votre passeport. Vous pouvez maintenant procéder à l'immigration
Seuls les types de visas limités sont disponibles sur le régime de visa pré-approuvé à l'arrivée. Si vous voulez un autre type de visa, ou si vous arrivez à une frontière terrestre, maritime ou à un aéroport ne figurant pas sur la liste approuvée, vous aurez besoin d'un visa (ou pour avoir droit à une entrée sans visa)