On dirait que vous essayez de garantir que vous attendez avant l'autre personne. Cela est généralement inutile, car en dehors de toute autre chose, les avions peuvent atterrir tôt. C'est aussi un peu injuste, à moins que votre temps ne soit clairement moins précieux que le leur (par exemple, parce que vous prenez un client important ou parce que vous savez que le voyageur sera épuisé et désespéré de rentrer chez lui le plus rapidement possible).
Je demanderais au voyageur d'estimer. À moins qu'ils soient relativement inexpérimentés, ils ont une aussi bonne idée que vous que cela prend du temps. Ils savent mieux que vous quelle est leur situation en matière de bagages, de douane et d'immigration. Et surtout, s'ils vous disent qu'ils s'attendent à ce que cela prenne au moins X minutes, alors ils vous ont donné la «permission» de ne pas être là s'ils en ont un plus tôt. Ils ne seront pas déçus autant que vous ne l'êtes pas et vous ne vous sentirez pas mal.
Prévoyez un lieu de rendez-vous de secours pour attendre au cas où vous ne seriez pas aux arrivées.
Ma règle générale lorsque je devine quel bus / train je peux attraper loin de l'aéroport, c'est que cela ne vaut même pas la peine de regarder moins de 30 minutes si j'ai enregistré des bagages. Le plus souvent, j'effectue ce calcul pour Heathrow ou Gatwick, qui ne sont certes pas les aéroports les plus petits ou les plus rapides du monde.
Pourtant, vous pouvez probablement ajouter que 30 minutes et être raisonnablement sûr. Il est peu probable qu'ils fassent mieux que 20 minutes pour autre chose que des cas "triviaux" (Schengen / domestique, pas de bagages, aéroport de taille normale par opposition à Schipol qui est vaste et a des temps de taxi également longs). Il est peu probable qu'ils soient massivement gênés en attendant 10 minutes, à condition qu'ils sachent que vous êtes en route.
Dans les grands aéroports, vous pouvez probablement ajouter une heure et rester là la première moitié du temps ou mieux. Faites simplement attention à l'avenir à votre arrivée et au temps que vous attendez.