Comment créer des forfaits de voyage tout compris pour un mariage?

Ma fiancée et moi planifions un mariage en Amérique du Sud et nous aimerions le rendre aussi attrayant et sans tracas que possible pour nos invités américains. Pour les intéresser au mariage, nous aimerions offrir à nos invités une sorte de forfait de voyage comprenant:

vol à destination de mariage
hôtel à destination de mariage
vol à destination de destination
hôtel pour destination de villégiature
vol de retour

Idéalement, les clients pourraient simplement payer une somme forfaitaire sans se soucier des détails de la réservation eux-mêmes. Dans l'intérêt du coût, j'ai entendu dire que certains hôtels / compagnies aériennes peuvent prendre des réservations de groupe à des tarifs moins chers, mais je n'ai aucune idée de la façon dont cela fonctionne. Est-ce que créer un paquet comme celui-ci est raisonnable? Est-ce quelque chose que nous devons prendre soin de nous-mêmes ou existe-t-il des services qui peuvent nous aider avec cela?

— Giogadi
source

Peut-être qu'une agence de voyage peut vous aider. Vous pourriez même demander plus d'un devis.

— nsn

Quel genre d'agence de voyages? Devrait-il en être un basé à la destination principale? Lors de la dernière visite, nous avons parlé à quelques agences de voyage en Amérique du Sud et elles semblaient toutes un peu perplexes à la question. ils semblaient plus axés sur la vente de forfaits très spécifiques à des individus ou à de petits groupes. C'est-à-dire qu'ils ne semblaient pas très disposés à créer de nouveaux packages pour nous.

— jeudi

Ummm ... c'est déroutant. Je ne sais pas à quel genre d'agent de voyage vous avez parlé. Tout agent de voyage de votre pays devrait pouvoir le faire. Ils ont accès à des systèmes de réservation pour les hôtels et les compagnies de voyages aériens du monde entier. Ils n'ont pas besoin d'être basés sur le destin. Le fait qu'ils réservent pour un groupe pourrait déjà leur donner un avantage sur le prix. Bien sûr, il existe des sociétés davantage axées sur des destinations spécifiques, ce qui signifie qu'elles vendent davantage à cet endroit et obtiennent de meilleurs taux. Vous devriez toujours demander plus d'un devis.

— nsn

Je suppose que la difficulté ici est que la taille du groupe n’est pas encore fixée.

— Bernhard

@ Bernhard oui, c’est un problème, mais vous devrez présenter un chiffre qui vous semble raisonnable. Je sais que ce n'est pas facile. Le plus gros sera le moins cher, mais en revanche, le plus difficile sera de faire voyager toutes les personnes (bien que moins cher augmentera également la probabilité que les gens aillent). Je ne suis pas sûr que l'agence de voyage le fasse, mais vous pouvez peut-être leur demander d'indiquer des niveaux. (10-20 - X €, 20-40 - X € - 10%)

— NSN

En tant que voyagiste, mon premier conseil est de ne pas prendre en compte les billets d'avion internationaux. Dès que vous dites à tout le monde que vous avez un accord sur Delta, Uncle Joe dira qu'il veut United pour des points et sa cousine Ellie dira qu'elle veut que LAN utilise son crédit. points de carte. De plus, s'ils commencent dans différentes villes, cela devient un cauchemar. Et les tarifs de groupe ne sont pas moins chers que les tarifs aériens réduits.

Concentrez-vous sur les forfaits de destination, les hôtels, les aéroports, les transferts, les vols locaux et les repas si vous le souhaitez.

Deux façons de s’y prendre, contactez vos agences de voyages préférées près de chez vous pour leur demander des prix ou contactez directement une agence réceptive de votre destination. Ils ont tous les deux des avantages et des inconvénients.

Votre agence de voyage locale sera plus chère, car elle doit ajouter quelque chose pour son temps et son travail, mais peut-être plus facile à payer pour vos invités. L'agence de destination sera plus économique et mieux informée, mais elle pourra vous demander de collecter tous les paiements et de les transmettre par câble ou peut-être accepter les paiements directs par carte de crédit.