Utilisez hotels.com ou d'autres grossistes et escomptes à «date d'interdiction».
Ils achètent des chambres en vrac à un prix réduit et les marquent pour un profit. Comme l'occupation devient rare, ils retiendront les chambres pour la prime de dernière minute. L'attribution des chambres dont ils disposent ne sera pas disponible à la réception de l'hôtel ni aux réservations centrales.
Les fronts d'hôtel ont généralement une visibilité limitée sur le "vrai" niveau d'occupation de toute façon. Les hôtels répartissent leur inventaire sur plusieurs canaux et perdent pratiquement tout contrôle et visibilité sur ces allocations. La réception n'est qu'un autre de ces canaux - et pas le plus grand non plus.
Cependant, ce n'est pas parce que Hotels.com a pris 20 chambres que toutes les 20 chambres sont réservées - mais malheureusement pour la réception, cela apparaît comme "Non disponible".
Les stocks des chambres sont attribués aux partenaires de distribution des mois à l'avance. Hotels.com, Priceline et Hotwire sont les titulaires - si leurs sites Web ne sont pas disponibles - les obtenir par téléphone peut être utile. Ces gars sont des experts - et ils ont plus de ressources, d'influence et d'options que la plupart des bureaux avant.
De plus, il existe 4 principaux services de distribution mondiaux qui obtiennent la majeure partie de l'inventaire des salles et ne se partagent pas. Cela apparaît sur Travelocity, Expedia et Orbitz.
Le moyen le plus simple de les toucher tous est d'utiliser Kayak.com ou Trivago (ou tout bon agrégateur) afin que vous puissiez être certain que vous visitez autant de sites que possible. C'est important. Plus il y a de sites de voyage recherchés, meilleures sont vos chances.
Le fait que la réception ne dispose pas de chambres ne signifie pas nécessairement qu'il n'y a pas de disponibilité. Cela signifie simplement que l'hôtel a utilisé la totalité de sa propre allocation.
Continuez à vérifier chaque jour autour de l'heure d'annulation - (relancez vos recherches) Une seule annulation déclenchera une salle disponible pour apparaître quelque part, que ce site ait déjà affiché complet ou non. Vous devriez également essayer de rechercher une durée plus courte (comme une seule nuit - à partir de la date d'arrivée préférée) pour voir s'il pourrait y avoir des chambres disponibles certaines nuits; mais pas pour toute la durée. Ce n'est peut-être pas idéal, mais cela mettra en lumière la véritable nature de leur occupation. Vous cherchez peut-être un séjour de 7 jours et ils ont en fait 6 de ces nuits disponibles - mais vous êtes rejeté parce que vous en avez spécifié 7. Si vous trouvez quelque chose - même une seule nuit - c'est un début. Une fois sur place, vous pouvez généralement rester.
La politique d'annulation est généralement de 17 heures le jour de l'arrivée - mais peut durer jusqu'à 7 jours avant l'arrivée en cas de grand événement. Appelez la réception de l'hôtel et demandez le directeur général tous les jours - (autour de l'heure d'annulation - 18 ou 19 heures) et revérifiez également Kayak ou trivago. Ils ne vous appelleront pas, mais ils peuvent être convaincus de «mettre en poche» une chambre annulée si vous les convaincez que vous appellerez tous les jours pour vérifier les nouvelles annulations.
Obtenir un prénom avec le GM peut avoir d'énormes avantages. Il n'est pas rare que les hôtels «surréservent»; sachant que certaines personnes annulent inévitablement à la dernière minute - mais essaient toujours de remplir autant de lits que possible. Le directeur général d'un hôtel réputé vous aidera généralement de toutes les manières possibles - dans des limites raisonnables.
Si tout le reste échoue; être à l'hôtel au moins une heure avant l'heure d'annulation finale le jour de l'enregistrement (plein d'espoir). Présentez-vous au GM; et attendez patiemment dans le hall où vous pourrez observer le processus d'enregistrement.
Une chambre sera disponible. La seule question est - l'obtiendrez-vous. Faites-nous savoir .... et bonne chance.