De quels documents ai-je besoin pour déposer un rapport de police sur le matériel appartenant à l'entreprise volé lors d'un voyage à l'étranger?

Lundi soir, mon véhicule a été cambriolé lors d'un séjour à Leon, au Mexique, en visite des États-Unis, et mon ordinateur portable a été volé, ainsi que quelques autres objets personnels.

Je suis allé avec un ami au poste de police pour signaler l'incident, et on m'a dit que parce que l'ordinateur portable appartenait à l'entreprise, une "factura" (facture officielle spéciale mexicaine) était nécessaire pour déposer un rapport de police.

De toute évidence, je n'ai pas de tels documents, car ni moi ni mon entreprise ne sommes du Mexique, nous n'avons donc pas de telles exigences.

Le greffier du poste de police ne savait pas très bien quels documents étaient nécessaires ou suffisants dans ma situation.

À l'avenir, quels documents (reçus / factures, lettre de l'employeur, etc.) devrais-je avoir avec moi, dans le cas où du matériel appartenant à l'entreprise est volé lors d'un voyage, afin de pouvoir déposer efficacement un rapport de police pour une réclamation d'assurance, etc?

Bien que cet incident se soit produit au Mexique, je suis intéressé par des conseils généraux pour voyager avec du matériel appartenant à l'entreprise dans des pays étrangers.

Heureusement, je n'ai jamais été confronté à une situation où l'ordinateur portable appartenant à l'entreprise a été volé, alors que je voyageais à l'étranger avec lui, j'ai reçu une lettre d'autorisation (LOA) certifiant que l'ordinateur portable, que je porte avec moi, est une propriété appartenant à l'entreprise, pour un usage professionnel, par le service d'immigration de mon entreprise.

La principale utilisation de cette lettre d'honneur qui m'a été mentionnée par les gens du service de l'immigration était de produire une preuve documentaire aux fonctionnaires des douanes, si cela leur était demandé.

Le LOA que j'ai porté ressemblait à celui affiché ici .

OMI, la même lettre aurait pu être utilisée pour affirmer que l'ordinateur portable volé dans votre cas était un appareil appartenant à l'entreprise et non un appareil personnel. Cependant, je ne connais aucune disposition / restriction de cette nature qui interdit de déposer une plainte pour vol aux États-Unis (sur la base des réponses à cette question à mon service d'immigration, lorsque je voyageais aux États-Unis) ou en Inde (je vivre en Inde).

Une factura n'est émise que par des sociétés mexicaines pour montrer l'état de la taxe de vente payée et perçue. Le Mexique est l'un des rares pays où l'évasion fiscale est un processus ouvert - la plupart des commerçants ne déposent leur factura (que vous DEVEZ demander) auprès du gouvernement lors du paiement de leurs taxes, et leurs tickets de vente réguliers pour leur propre numéro personnel (pas que quiconque y trompe jamais ses impôts).

Les achats effectués en dehors du Mexique, y compris les biens qui ne resteront pas au Mexique, n'auront pas de factura car vous ne paierez pas de taxes sur eux. Je pense donc que l'officier a peut-être eu tort lorsqu'il a demandé une factura pour votre objet personnel perdu, car il n'est pas imposable. La police mexicaine n'est pas, disons ... régulièrement formée comme aux États-Unis, donc il y a de très bonnes chances qu'il n'ait jamais fait face à ces circonstances auparavant et si vous étiez dans un endroit non touristique, la station entière n'aurait peut-être jamais traité avec ça. Il aurait dû l'inscrire comme bien personnel et non comme bien enregistré auprès d'une entreprise mexicaine.

Qu'a dit ton travail? S'il s'agit strictement d'une perte financière, elle est probablement couverte par votre assurance voyage / voiture / habitation. Certains pays exigent une lettre d'autorisation (LOA), mais ce n'est généralement que dans les cas où votre équipement électronique est enregistré pour vous assurer de partir avec (Corée du Nord et Cuba par exemple).