Pays respectueux des visas pour une conférence internationale?

Supposons que je veuille organiser une conférence avec un participant de chaque pays du globe.
Compte tenu des frais / problèmes de visa, où serait un endroit commode?

Si le transport n'était pas du tout considéré comme un problème, je suppose que l' Antarctique ou les eaux internationales seraient parfaites, mais un endroit légèrement plus accessible / habitable serait apprécié.

Contexte:
La conférence "Wikimania" de l'année dernière s'est déroulée aux États - Unis , ce qui a conduit à de nombreux problèmes, a déclaré un organisateur . "

Cela dépend du pays dont vous pensez que la plupart des participants proviendront .

S'il s'agit d'une conférence internationale, gardez à l'esprit que les visas américains / canadiens - même pour de courtes visites - ne sont PAS faciles à obtenir pour des personnes de nombreux pays. Même si c'est dans le but d'une conférence, j'ai entendu de nombreuses histoires anecdotiques d'amis et de collègues qui ont besoin d'un visa pour les États-Unis / Canada pour se voir refuser leur visa. Bien sûr, si la plupart des participants sont américains, il est logique d'en avoir aux États-Unis.

Si la plupart des participants sont censés être européens, n'importe où au Royaume-Uni / UE serait un bon choix. Les coûts d'organisation d'un événement au Royaume-Uni / UE seraient également plus élevés, ainsi que les frais d'hébergement, donc cela peut être un facteur limitant.

Compte tenu de la facilité d'obtenir un visa, des frais de voyage (vols, etc.), de l'hébergement / des lieux, je recommanderais fortement Hong Kong ou Singapour . La raison en est qu'étant basé en Asie, les coûts pour les participants de rester ou même pour les organisateurs sont inférieurs à ceux en Amérique ou en Europe. Plus important encore, les gens de la plupart des pays asiatiques ainsi queEurope / Amérique du Nord / Amérique du Sud peut facilement obtenir des visas à l'arrivée ou sans trop de tracas. Hong Kong et Singapour sont tous deux des plaques tournantes majeures de l'aviation et, par conséquent, les coûts de vol sont également compétitifs, en particulier pour les participants en provenance d'Asie. Il existe un large choix d'hôtels pour les lieux / hébergements pour répondre à tous les budgets et les deux pays ont une excellente infrastructure de télécommunications (les vitesses Internet et haut débit mobile sont excellentes) et les transports publics.

Cela dépend donc vraiment de qui participe, mais à l'échelle purement mondiale pour une conférence mondiale avec de nombreux participants, quelque part en Asie avec des règles de visa laxistes (cela exclut des endroits comme l'Inde, par exemple, car presque tout le monde doit demander un visa pour Inde) comme Hong Kong ou Singapour serait un bon choix.

Les pays européens sont généralement les plus faciles d'accès pour la plupart des pays, si l'on considère les frais de transport et les visas, car les visas européens à court terme sont relativement simples.

Nous n'avons pas les politiques restrictives des États-Unis, par exemple.

Londres est fière d'être un endroit idéal pour des conférences, car l'aéroport d'Heathrow a des connexions partout, mais les Pays-Bas et l'Allemagne sont également très bien connectés.

Comme ma réponse à une question connexe , les Maldives seraient un bon candidat. Son aéroport international semble bien connecté . Citant Wikivoyage :

Les Maldives ont une politique de visa remarquablement simple: tout le monde obtient un visa gratuit de 30 jours à l'arrivée, à condition d'avoir un document de voyage valide, un billet de sortie et une preuve de fonds suffisants, définis comme une réservation confirmée dans n'importe quel complexe ou 25 $ US / jour en espèces.

Personnellement, je ne pense pas que les frais de visa seront une rupture. Je sais par expérience qu'il sera facile d'obtenir un visa pour les Pays-Bas pour assister à une conférence. Les consulats vérifient les demandes de visa pour la conférence et si la présence est confirmée, j'ai l'impression que les visas sont distribués facilement.

Le problème sera plus le coût de la vie pour l'hébergement et le transport de et vers l'aéroport.

Vous pouvez choisir d'utiliser l' indice Big mac pour identifier l'impact du coût moyen de la vie sur les participants d'un pays moins riche.

Si le financement n'est pas un problème, je choisirais les Pays-Bas. Ce pays est bien connecté, possède l'une des connexions Internet les plus rapides, et si cela ne vous dérange pas de communiquer activement avec les différents consulats néerlandais, il ne devrait pas y avoir autant de problèmes concernant les visas. Vous devez le faire car il y a toujours des "participants" qui utilisent les conférences comme moyen d'entrer dans un pays, mais sans intention de participer réellement.

Dubaï est devenue une plaque tournante régionale pour les conférences internationales, et il semble cocher toutes les cases en ce qui concerne les incontournables de la conférence pour votre public international:

1. Exigences de visa faciles. La plupart des ressortissants peuvent obtenir un visa à l'arrivée; d'autres peuvent obtenir des visas par leur hôtel ou leur compagnie aérienne à un coût minime.

2. Excellentes liaisons de transport. Emirates possède l'un des plus grands réseaux; plus Dubaï est une plaque tournante pour Qantas. Il y a des vols directs de presque tous les coins du monde.

3. La ville elle-même possède un système de transport bien pensé (y compris le tramway de Dubaï récemment introduit).

4. Hôtels. Pas besoin de dire grand-chose ici - tout est à portée de main car la plupart des hôtels se trouvent le long de la route principale Sheikh Zayed.

Les problèmes avec Dubaï (comme avec Singapour) sont la distance si la majorité de vos participants viennent d'au-delà de l'Afrique.