L'employeur peut-il récupérer les e-mails envoyés à l'aide de l'e-mail professionnel après les avoir supprimés dans Outlook?

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Si je supprime un tas d'e-mails d'Outlook, mon responsable peut-il toujours les récupérer et les lire? Si oui, peuvent-ils voir toutes les pièces jointes?

microsoft-outlook

— Ben
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Potentiellement. Si les e-mails étaient restés longtemps, ils auraient facilement pu être interceptés dans le cycle de sauvegarde et donc récupérables. Si vous étiez "surveillé", il serait alors possible de transmettre des copies de vos e-mails à quelqu'un d'autre à votre insu. Avez-vous utilisé votre e-mail pour des choses que vous ne devriez pas? ;)

— Mokubai

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oui, j'ai fait quelque chose que je regrette. Je serai viré si mon manager le découvre, ou pire ...

— Ben

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@Mokubai Votre commentaire devrait être une réponse autonome. Je pense que c'est au moins aussi pertinent pour la question que les fonctionnalités spécifiques à Outlook, et parle au plus grand point que tout ce qui a traversé le serveur de votre employeur devrait être considéré comme récupérable.

— 2015

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Je suppose que vous le savez, mais juste pour être sûr: si vous supprimez un message envoyé, il ne disparaîtra pas de la boîte aux lettres du destinataire.

— Arjan

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Il y a également une différence entre "mon responsable peut-il lire mon e-mail", "le service informatique peut-il transmettre mon e-mail à mon responsable si demandé", "le service informatique transmettra-t-il mon e-mail à mon responsable si demandé", et "le service informatique peut-il transmettre mon e-mail à un tribunal si mon entreprise est poursuivie en justice ". Le service informatique peut ne pas honorer les demandes qui prennent du temps, à moins d'y être invité par une personne assez haut placée dans l'entreprise; ils peuvent avoir des choses plus importantes à faire.

— gnasher729

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Si vous utilisez Exchange Server, alors oui, c'est facile , tout élément supprimé peut être restauré par une personne autorisée, y compris les pièces jointes pendant la période de conservation.

— cales
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quelle est la durée de conservation?

— Ben

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Il est configurable par l'administrateur.

— thims

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En fonction de votre version d'Outlook, recherchez «Récupérer les éléments supprimés» et vous pouvez avoir une idée de la distance parcourue. Cette portion est considérée comme une caractéristique au cas où les gens commettent des erreurs.

— Matt

Dans de nombreux systèmes de base de données, les éléments supprimés sont simplement marqués comme supprimés et ignorés, ou simplement déplacés vers une table "éléments supprimés". Beaucoup d'autres stockent des transactions (différences) qui peuvent être annulées. Les courriels doivent / peuvent devoir être conservés à long terme par la loi.

— Yorik

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TL; DR: le peuvent-ils? Presque certainement. Vont-ils? Habituellement non, à moins que vous ne leur donniez une raison ou qu'ils soient un lieu de travail particulièrement mauvais.

Si les e-mails étaient là pendant une longue période, ils auraient facilement pu être pris dans le cycle de sauvegarde et donc être récupérables si quelqu'un avait une raison de soupçonner que vous avez supprimé quelque chose qui pourrait être important.

Si vous étiez surveillé, il serait possible pour votre service informatique de transmettre des copies de vos e-mails à quelqu'un d'autre à votre insu. Il est également possible que votre patron ait eu accès à votre courrier électronique si vous faisiez l'objet d'une enquête pour faute.

Parce que vous avez utilisé les biens de l'entreprise, tout ce que vous avez envoyé aurait pu passer par un certain nombre de systèmes. Les pare-feu analysant les secrets d'entreprise, les antivirus et les systèmes de protection des données auraient tous pu en attraper une copie ou, à tout le moins, prendre la ligne d'objet et un bref extrait de l'e-mail.

Même si votre entreprise fournit une connexion Wi-Fi «gratuite» par courtoisie, cela pourrait facilement être surveillé et enregistré. Les e-mails étaient auparavant envoyés en texte clair afin que tout le monde puisse les lire s'ils le souhaitent, heureusement, le cryptage est plus courant dans les clients de messagerie maintenant.

Le fait est cependant que dans la plupart des pays, accorder ce niveau d'accès serait considéré comme contraire à l'éthique et potentiellement illégal à moins qu'une procédure disciplinaire ne soit en cours. Je considère «contraire à la norme» que tout lieu de travail tente de récupérer ou de surveiller les employés sans raison valable. J'ai entendu parler d'endroits, mais ces endroits ont tendance à avoir des directeurs de dictateurs de bananes avec peu de considération pour les sacs de viande qui jonchent leur bureau et un roulement élevé des employés en conséquence.

Du côté positif, les sauvegardes sont souvent recyclées ou purgées, les journaux sont effacés après un certain temps et les gens oublient.

— Mokubai
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Et même si les sauvegardes ne sont pas purgées, elles sont rarement utilisées à cette fin, sauf en cas de suspicion concrète.

— GolezTrol

@GolezTrol Aye, j'essayais d'arriver à ce point dans ma réponse. Tout lieu de travail raisonnable ferait confiance à ses employés, leur laisserait au moins une certaine latitude et intimité et ne ferait pas activement ce genre de choses sans raison. Ils sont complètement capables de faire ce genre de choses, mais aucun système de gestion éthique ne le fera à moins qu'ils ne vous soupçonnent de ne pas faire complètement votre travail ou aient des raisons de soupçonner que vous abusez de leurs biens ou de leurs systèmes.

— Mokubai

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"mais ces endroits ont tendance à avoir des gestionnaires de dictateurs de bananes" ou se trouvent dans une industrie fortement réglementée, où des informations sensibles peuvent être échangées contre des gains illégaux.

— Aron

@Aron Dans ce cas, je dirais que l'on vous aurait clairement dit que "en raison de la nature du travail, toutes les communications sont soumises à une surveillance et à une inspection actives" et que vous n'enverriez certainement aucun e-mail du type que OP semble inquiet. à propos en premier lieu. Vous savez déjà qu'une telle surveillance est courante dans votre entreprise et vous n'avez pas besoin de demander si c'est possible après coup. Je connais des endroits où ce que vous dites est le cas mais j'ai supposé à partir du contexte que c'était un lieu de travail "plus détendu".

— Mokubai

@Mokubai, que signifient les responsables de dictateur "Banane"?

— Pacerier

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Malheureusement, tout ce que vous faites sur l'ordinateur portable d'un employeur est considéré comme la propriété de l'entreprise. Je suis sûr que vous avez signé une sorte d'accord lorsque vous avez commencé, indiquant que votre ordinateur portable est la propriété de l'entreprise.

Même si vous avez supprimé les e-mails, votre organisation aura très probablement une stratégie de sauvegarde complète en place pour récupérer tout ce qui a été supprimé, même depuis plusieurs semaines.

— Shawn Gilronan
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Le matériel ne tient pas vraiment compte de cette question et votre déclaration serait incorrecte dans plusieurs pays européens où les e-mails personnels, par exemple, sont protégés contre la surveillance des entreprises.

— Lilienthal

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Je suis d'accord avec votre premier paragraphe, mais votre deuxième paragraphe ne sonne pas vrai. Je vois rarement des organisations avec une rétention de sauvegarde appropriée en place, et même quand c'est le cas, récupérer des boîtes aux lettres individuelles ou des éléments de boîte aux lettres est généralement beaucoup trop de travail à faire. Bien sûr, cela ne vaut pas le risque de supposer que non.

— Mark Henderson

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Il existe plusieurs façons de conserver les e-mails séparément d'une sauvegarde. Le plus courant s'appelle Journalling et n'a rien à voir avec Outlook. Il duplique simplement tous les messages entrants et les stocke dans un endroit sécurisé. Cela garantit que si l'entreprise est poursuivie en justice, etc., elle dispose d'un enregistrement de chaque e-mail envoyé et reçu par l'entreprise.

En bref, vous devez supposer que chaque e-mail que vous envoyez ou recevez, chaque page Web que vous visitez, chaque fichier porno que vous téléchargez sur la propriété de l'entreprise sera documenté quelque part. Comme beaucoup d'autres l'ont déclaré, ils sont rarement utilisés à moins qu'il n'y ait un procès ou une propriété intellectuelle en jeu.

— syserss
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