Semblable à la question Comment créer des champs réutilisables dans Word , j’ai un document (ou un modèle) avec une page de garde contenant des données telles que le titre du document, le numéro de version et la date de signature.
J'aimerais que les utilisateurs de ce document puissent simplement renseigner les "champs" appropriés et le faire mettre à jour (pouvoir) dans les références dans le reste du document, y compris dans l'en-tête et le pied de page.
Jusqu'à présent, j'ai réussi à atteindre cet objectif avec des champs de document, mais cela nécessite que les utilisateurs sachent comment remplir les champs définis par l'utilisateur dans les documents Word. Généralement, ils sélectionnent simplement le champ et l'écrivent avec leur propre texte. Ainsi, ils ne mettent pas à jour la valeur du champ et ne le suppriment pas de l'emplacement qu'ils ont modifié.
J'ai également essayé d'utiliser du texte marqué par un signet, mais de la même manière, dès que vous sélectionnez le signet et remplacez le texte par un nouveau texte, le signet est également perdu.
Je n'ai pas été en mesure d'utiliser les champs de formulaire car, pour les activer, vous devez protéger le document, ce qui empêche les utilisateurs de modifier le document à modifier. Si je pouvais en quelque sorte protéger le document de sorte que SEULS les champs soient protégés (afin que la valeur puisse être modifiée plutôt que le champ remplacé) et que le reste du document puisse également être modifié, cette solution est parfaitement acceptable.