Existe-t-il un moyen d’ajouter un champ calculé qui ne s’appliquerait qu’au total de la colonne, sans ajouter de détails inutiles pour chaque élément de colonne?

Prenons l'exemple suivant.

Les données sont les suivantes:

Year    Product     Units   Price   Revenue
2013    Porduct A   100     1.5     150
2013    Porduct B   150     1.6     225
2013    Porduct C   200     1.7     300
2013    Porduct D   250     1.8     375
2013    Porduct E   300     1.9     450
2014    Porduct A   150     1.5     225
2014    Porduct B   200     1.6     300
2014    Porduct C   250     1.7     375
2014    Porduct D   300     1.8     450
2014    Porduct E   350     1.9     525

Le pivot résultant est le suivant:

Maintenant, disons, je souhaite ajouter un rabais de 10% pour le total de chaque produit. Toutefois, lorsque j'ajoute un champ calculé, je reçois séparément des détails sur les rabais inutiles:

Ce que je veux vraiment, c'est me débarrasser des détails d'année en année et laisser le calcul pour le total uniquement:

Mais je voudrais y parvenir sans cacher les colonnes, mais simplement en ajoutant un champ, comme je le ferais normalement sans pivot. La raison derrière cela est que je voudrais effectuer beaucoup de calculs conséquents sans faire croître le pivot horizontalement (surtout lorsque je fais une analyse mois par mois, il étend le tableau résultant de 12 colonnes chaque fois qu'un champ calculé est ajoutée.

Les tableaux croisés dynamiques standard prêts à l'emploi ne le permettent pas.

Dans un premier temps, je décrirai comment vous pourriez contourner ce problème en utilisant des tableaux croisés dynamiques classiques. Deuxièmement, je vous montrerai comment y parvenir à l'aide du complément PowerPivot.

Option 1: deux tableaux croisés dynamiques

Je m'y attaquerais simplement en installant deux tableaux croisés croisés l'un à côté de l'autre, l'un avec les années comme libellé de colonne et l'autre sans (ce second tableau est assis un rang plus bas pour s'aligner).

Vous devez vous assurer que les colonnes des étiquettes de lignes sont triées et filtrées de manière identique. Ensuite, vous pouvez simplement masquer la colonne des étiquettes sur la deuxième table.

(Dans cette capture d'écran, j'ai ajouté manuellement les étiquettes "Total" à la ligne 3)

Option 2: utilisation de PowerPivot

En utilisant PowerPivot et DAX, vous pouvez créer toutes ces colonnes en tant que mesures individuelles afin de pouvoir contrôler les filtres appliqués avec précision.

Tout d’abord, assurez-vous que PowerPivot est installé - Excel n’est livré avec, à part dans certaines éditions d’Excel 2013. Je ne vais pas suivre le processus d’installation, mais une recherche rapide devrait aider si vous êtes coincé.

Sélectionnez votre plage de données et cliquez sur Create Linked Table dans la barre d'outils PowerPivot.

La fenêtre verte PowerPivot devrait apparaître. Par défaut, votre table sera simplement nommée Tableau 1 - renommons Ventes de produits pour le rendre plus significatif.

Clique le PivotTable bouton au milieu du ruban vert et placez-le où bon vous semble. Nous devons maintenant créer des mesures. PowerPivot utilise un type de code appelé DAX (Data Analysis eXpressions) qui ressemble beaucoup aux formules Excel normales.

De retour dans Excel, commencez par ajouter Produit au Row Labels de votre tableau croisé dynamique. Maintenant, cliquez sur le New Measure bouton de l'onglet ruban PowerPivot.

Dans la fenêtre résultante, définissez Measure name (all PivotTables) à Unités Total et dans le Description zone de texte libre entrez:

=sum(ProductSales[Units])

Créez une autre mesure, appelée Unités 2013 . Entrez ce code:

=CALCULATE([Units Total],ProductSales[Year]=2013)

le CALCULATE() La fonction DAX vous permet d’appliquer (plusieurs) filtres à une expression agrégée - nous filtrons donc ici la Unités Total mesure que nous venons de créer, par année pertinente. Répéter pour Unités 2014 , puis refait la même chose pour Total des revenus , Chiffre d'affaires 2013 & amp; Chiffre d'affaires 2014 .

Vous pouvez maintenant commander et formater vos colonnes à votre guise - pour imiter vos captures d'écran ci-dessus, j'ai défini manuellement les paramètres 2013 & amp; 2014 colonnes à gris.