Excel - convertir des données groupées en tableau croisé dynamique - est-ce possible?


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J'ai un rapport au format Excel (Excel 2007) du département Comptable - et il contient Groupping par rangées.

+ Client 1   300$  (group Bills by Client)
|-- BIll 1   100$
|-- Bill 2   200$

Donc, dans Excel, cela ressemble à ceci au format lignes simples (si je dissocie ces lignes):

1 Client1 300$
2 Bill1  100$
3 Bill2  200$

1,2,3 - numéros de ligne.

Je ne peux donc pas faire pivoter ces données pour obtenir un rapport client par facture, car les lignes avec Nom du client ne sont pas connectées (ce qui est nécessaire pour le pivotement d'informations par client, factures) avec les lignes de factures après UnGroupping.

Réponses:


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Ce que vous devez faire, c'est "aplatir" vos données et ajouter des en-têtes de colonne pour que votre exemple ressemble à ceci ...

CLIENT Bill#   Amount
Client1 Bill1  100$
Client1 Bill2  200$

Cela dépend de la quantité de données dont vous disposez et de la nature variable du nombre de factures par client.

La première étape consiste à ajouter le nom du client à chaque ligne de facture en indentant (ajouter une cellule avant) chaque ligne de données de facture.

 Client1 
         Bill1  100$
         Bill2  200$

puis utilisez une formule pour copier le nom du client

 Client1 300$
 Client1 Bill1  100$
 Client1 Bill2  200$

Cela prendra un peu de jeu - et comme je le disais, tout dépend de vos données


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Je ne suis pas sûr de comprendre les détails, mais je pense que cette flamme pourrait vous être utile. Vous pourrez peut-être l'utiliser pour automatiser la méthode manuelle de votre tâche.

Flamber

est capable d'automatiser les tâches récurrentes uniques.

apprendra par vous-même que vous effectuez une tâche répétitive et vous proposez spontanément de vous aider.


Comment cela pourrait aider? J'ai Excel SpreadSheet avec Groupped Rows et j'ai besoin "d'extraire" des données au format UnGroupped, mais l'enregistrement de la "structure" - Donc Bill, Client, Sum devrait être disponible. Pour pouvoir ensuite analyser ces données non groupées via un tableau croisé dynamique. Je ne comprends pas comment je pourrais automatiser la conversion des données de Groupped en "simple".
Zmische

Assez juste, juste une idée. Bonne chance.
outsideblasts
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