Mise en forme conditionnelle Outlook - comportement étrange? (les règles ne sont pas toujours applicables)


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J'ai perspectives 2010 à mon travail où mon e - mail il y a: Roi@work.com. (Vous pouvez voir le vrai email dans la photo, comme je ne veux pas que les robots l’analysent, je l’ai changé ici dans la question).

J'ai aussi un compte Gmail qui est Roi@MyGmail.com.

La perspective est sous un domaine work.com

Mon but

  • Les emails Gmail de Roi envoyés au travail de mon Roi -> être en vert
  • Les courriels de travail de Roi envoyés au travail de Roi (je peux m'envoyer moi-même) -> être en rouge .

Actuellement, les paramètres sont les paramètres par défaut:

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Ok, j'ai donc créé une règle pour gmail:

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Et comme vous pouvez le constater, cela fonctionne:

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Ajoutons maintenant la règle de travail à travail:

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Ok, testons-le en m'envoyant un mail professionnel:

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BANG - ne fonctionne pas.

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Question

Pourquoi ne vois-je pas la couleur ROUGE dans le courrier professionnel?

PS j'ai remarqué quelque chose d'étrange:

Si je définis le champ "DE" (en appuyant sur "De ..." et que je me sélectionne dans une liste ) - avec mon Outlook NAME qui est "Royi Namir" (au lieu de spécifier mon adresse de messagerie directe), comme ici:

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Alors ça marche:

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Question:

Est-ce que j'ai râté quelque chose ? parce que cela devrait fonctionner dans les deux cas - Comment puis-je le faire fonctionner avec de simples adresses électroniques?

Réponses:


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Cela ne fonctionnera pas pour vous avec les adresses électroniques internes de votre entreprise. Au sein de la société, Outlook résoudra les e-mails connus en alias ou noms réels. Dans votre cas, il se résout en votre nom (ne le mentionnera pas dans le message). Vous pouvez simplement le vérifier en exportant l'intégralité du message au format texte et en l'ouvrant avec votre éditeur de texte. Lorsque vous consultez le champ "De:" , vous réalisez que votre adresse électronique n’est tout simplement pas présente. Seuls les noms réels peuvent être trouvés dans le champ "De:" .

La mise en forme conditionnelle fait une simple mise en correspondance de chaînes données avec le contenu de champs donnés. Faire correspondre le courrier électronique de votre entreprise au contenu du champ "De:" ne renverra jamais de résultat positif. Notez que la comparaison de chaînes n'est pas sensible à la casse, aucun caractère générique n'est autorisé, mais des noms partiels sont autorisés.

La situation avec tout courrier électronique externe ou inconnu dans le réseau de l'entreprise est différente. Outlook ne pourra pas résoudre le courrier électronique avec un nom ou un alias de courrier électronique connu. Il y aura donc une entrée dans le champ "De:" au format Nom (email@domaine.com) . Et dans ce cas, spécifier l'e-mail réel dans votre règle de mise en forme conditionnelle fonctionnera correctement.

Notez également qu'il n'est pas possible de modifier ce comportement car les adresses électroniques internes sont résolues en noms par Exchange et il n'existe aucun paramètre pour empêcher cela de se produire.


Donc , si je vous comprends bien, pour en organisation courriel que je doit utiliser le nom réel (sensible à la casse BTW?) Et pour les utilisateurs de l' extérieur, je devrais utiliser les adresses normales des e - mails simples?
Royi Namir

C'est presque correct. La seule chose sur laquelle je voudrais insister, c'est que vous devez utiliser le courrier électronique de votre entreprise quelle que soit sa résolution. Il peut s'agir d'un nom, d'un alias de messagerie ou de quelque chose d'autre. Il s’agit du nom suivi du nom de famille dans votre cas. Et ce n'est pas sensible à la casse. Aussi, je tiens à noter que la façon la plus rationnelle de le faire est de cliquer sur le bouton De .. et de sélectionner l'utilisateur réel dans la liste. De cette façon, vous ne ferez jamais de fautes de frappe.
Art Gertner

J'ai mis à jour ma réponse pour ajouter des détails sur le fait que la correspondance de chaîne n'est pas sensible à la casse
Art Gertner

merci je vais l'essayer. Je vais demander si j'ai un problème :-) tnx
Royi Namir
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