Comment obtenir des graphiques à mettre à jour automatiquement avec de nouvelles données ajoutées?

Si je devais avoir des données Excel exactement comme dans le tableau ci-dessous, puis créer des graphiques linéaires avec ces données. Tout va bien jusqu'à ce que je sois obligé de revenir et d'ajouter les séries 11, 12 et 13 aux données. Si les minutes et les cartons de la sélection des données étaient définis en tant que séries, ils passeraient initialement des lignes 2 à 11 dans leurs colonnes respectives, mais depuis que j'ai ajouté 3 nouveaux points de données, je souhaite que le graphique se mette à jour automatiquement aux lignes 2 à 14 du graphique.

Comment pouvez-vous exceller à le faire tout seul, au lieu d’aller dans Select Data et d’éditer chaque série à chaque fois?

Le tableau ci-dessous

microsoft-excel-2010 charts automatic-update

— tarheel
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pouvez-vous utiliser Access? vous pouvez créer une table dans une base de données, puis l'insérer à chaque fois que vous avez de nouvelles informations, puis créer une requête qui extrait les informations des 10 derniers enregistrements insérés, puis tracez-la sous forme de graphique, je pense que vous pouvez créer un graphique dans Access, J'utilise généralement SQL Server et le logiciel de rapport cependant. juste une idée.

— Malachi

Réponses:

Convertissez vos données en un tableau Excel Insert>Table. Ensuite, créez votre graphique à partir de la colonne Table. Au fur et à mesure que vous ajoutez des données à votre tableau (en tapant simplement dans la ligne suivante), votre graphique se développera automatiquement.

En prime, lorsque vous triez ou filtrez votre tableau, le graphique sera automatiquement mis à jour avec les données du tableau.
En prime, vous pouvez utiliser la capacité d'Excel à référencer des éléments de tableau dans vos formules, et vous pouvez effectuer quelques opérations de base de synthèse et de mise en forme.

— dav
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C'est plus simple que ma réponse ... les deux fonctionnent, c'est certainement plus élégant.

— James

@ dav C'est une bonne solution, mais le problème est que cela ne me permet pas de placer ce tableau sur une feuille différente de celle où le graphique est placé. Y a-t-il un moyen de contourner ça?

— Tarheel

Je ne peux pas tester pour le moment, mais avez-vous essayé de laisser la table immobile et de déplacer le tableau? Comme le graphique fait référence à l'emplacement des données, vous devriez pouvoir le déplacer n'importe où. Pas sûr de déplacer la table (même si, il semble que cela devrait fonctionner).

— dav

Un graphique vierge créé semble poser problème, puis les données de la table sont ajoutées. Les données de graphique ne suivent pas les modifications apportées à la table (elles conservent leur plage initiale). Toutefois, les graphiques créés à partir de la table (c'est-à-dire, sélectionnez les données de la table et ensuite Insert>Chart) ne rencontrent pas ce problème, quel que soit leur emplacement.

— dav

Insérer est une réponse ici.

Une fois la plage définie, tout ce qui est inséré dans cette plage est pris en compte.

Alors disons que c'est là que vous avez commencé:

Installer

Si vous insérez ensuite des lignes (clic droit, insérer) au milieu de votre plage, procédez comme suit:

Étape 2

Cela devrait ajouter à la gamme. Ensuite, vous copiez simplement les données qui se trouvaient ci-dessous à leur place (dans ce cas, les séries 9 et 10), puis ajoutez ce que vous devez ajouter (dans ce cas, les valeurs 11 à 16).

entrez la description de l'image ici

— James
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J'ai posé la question parce que j'avais déjà essayé cela et que cela ne fonctionnait pas.

— Tarheel

Quel était le problème? Cela a bien fonctionné pour moi

— James

J'insère et ne développe pas les données sélectionnées.

— Tarheel

Sur quelle version d'Excel êtes-vous?

— James

Je suis sur MS Excel 2010 sur Windows 7.

— Tarheel