Comme vous l'avez mentionné, XPS semble mort. Une partie de son manque de traction pourrait être qu'il vous oblige à définir votre navigateur Web par défaut sur Internet Explorer (au moins, sous Windows XP), ou à ouvrir le fichier XPS manuellement dans IE (plutôt que de double-cliquer dessus pour l'ouvrir).
Je ne suis pas sûr de Vista et 7, mais XPS est ennuyeux sous XP si votre navigateur Web par défaut est défini sur autre chose qu'Internet Explorer. La visionneuse XPS s'ouvre, mais apparemment, elle utilise votre navigateur Web pour effectuer le rendu. Sur un ordinateur configuré avec Firefox ou Opera par défaut, il suffit que le navigateur par défaut vous invite à ouvrir ou enregistrer le fichier. Si vous cliquez sur Ouvrir, il essaie à nouveau de l'ouvrir dans XPS Viewer, puis fait que le navigateur par défaut vous invite à ouvrir ou enregistrer le fichier (à nouveau).
Il y a longtemps, j'ai également commencé à enregistrer des fichiers au format MDI (Microsoft Document Imaging). C'était un format assez pratique pour numériser des documents avant qu'il n'y ait tant d'utilitaires gratuits qui vous permettaient de numériser directement vers un PDF. Je pense que je peux toujours les ouvrir si j'installe le composant de numérisation de documents de MS Office, mais MDI semble avoir été remplacé par XPS. Si vous voulez pouvoir ouvrir vos fichiers à l'avenir, ou si vous voulez que d'autres personnes puissent les ouvrir, il est probablement préférable d'utiliser PDF.
J'ai utilisé la plupart des imprimantes PDF courantes disponibles, mais jusqu'à présent, la meilleure pour Windows semble être PDFill PDF Tools Free . Son imprimante PDF incluse vous permet de configurer un répertoire par défaut (ainsi que d'autres paramètres par défaut). Je l'utilise avec DirectFolders pour trouver rapidement le répertoire approprié pour enregistrer le fichier PDF.
Microsoft a également un plugin pour Office 2007 qui ajoute un élément de menu pour enregistrer (ou "publier") au format PDF et XPS. C'est probablement le moyen le plus pratique pour enregistrer des fichiers Office au format PDF, mais les fichiers PDF générés par Microsoft sont toujours plusieurs fois plus volumineux que ceux créés par les imprimantes PDF. Je suppose que c'est parce qu'ils incluent des métadonnées supplémentaires ou qu'ils gèrent correctement les liens de documents intégrés dans les fichiers.